サテライトオフィスへの投資は、まさに投資である。 サテライトオフィスの開設を成功させるために、あなたのビジネスの目標や目的に合ったサテライトオフィスを見つける方法など、サテライトオフィス開設に踏み切る前に検討すべきこと、質問すべきことをご紹介します。
サテライトオフィスの設立方法：目標を明確にする
計画や決定を始める前に、新しいサテライトオフィスを開設する意図をよく考えてください。 何を達成したいのか、そしてそれが会社の大きな戦略にどう合致するのか。
国際市場を開拓して収益を上げようとしていますか？ 人材を惹きつけようとしているのか、それとも現在の従業員により柔軟性を与えようとしているのか。 目標は具体的であればあるほどいい。 例えば、御社がある業界のハブ的存在になりたいと考えているかもしれない。 御社にとって、サテライトオフィス設立の時間的、物流的、経済的コストに見合う成果は何でしょうか？
目的とその達成に必要なステップを理解することは、目的を持ってサテライトオフィスを設立し、長期的な成功を収める方法を学ぶ上で非常に重要なことです。
サテライト・ロケーションとは何か、なぜロケーションが重要なのか？
サテライトオフィスをどこに開設するかは、ビジネスにとって様々な意味を持つ。 多くの場合、特定の場所でプレゼンスを確立しようとすることが、サテライトオフィスの主な動機となる。 しかし、立地が中心的な関心事ではないとしても、さまざまな選択肢が企業のさまざまな側面にどのような影響を与えるかを検討する価値はある。 例えば、ライフサイエンス企業は、米国第6位のライフサイエンス市場であるフィラデルフィアにサテライトオフィスを置くことで、ペンシルベニア大学や ドレクセル大学の優秀な人材にアクセスしたり、成長を続ける病院や他のライフサイエンス企業のネットワークに近接したりすることができる。
サテライト・ロケーションの内容を理解するには、従業員や顧客の体験、賃料、コラボレーションの機会、競合など、特定の地域や特定のオフィスの長所と短所を評価する必要がある。
サテライトオフィスの開設と適切なコミュニティの選択
サテライトオフィスの開設方法を決定する際には、どのようなコミュニティが目標達成に最も役立つかを見極めましょう。 成長機会を求めている新興企業なら、VCやイノベーションへの取り組み強化を目指す企業の近くに立地するようリサーチしてみよう。 営業スタッフのために新しいオフィスを構えるのであれば、顧客として獲得したい種類の企業が密集しているエリアが適しているかもしれない。
ネットワーキング・イベントへの参加や、ワークスペースの隣人と自然に知り合う方法を検討する。 CICでは、ワークスペースからすぐの場所でネットワーキングの機会が得られるよう、充実したイベントカレンダーをご用意しています。 ほとんどのCICキャンパスでは、毎週木曜日にベンチャー・カフェと呼ばれる集まりを開催し、メンバーと地域のイノベーション・エコシステムを結びつけている。
しかし、ネットワーキングは、ネットワーキング・イベントや事前に準備されたミーティングの枠の中だけで行われるものではない。 それは一日中、どこに行っても自然に起こることだ。 CICの多くのメンバーは、コーヒーや軽食を取りながら、品揃え豊富なキッチンをオフィススペースの隣人と会うのに最適な場所だと感じています。
サテライトオフィスの開設と運営を成功させるためには、適切なコミュニティを慎重に選ぶことが重要なステップとなる。
アクセシビリティがサテライトオフィスの成功に与える影響
オフィスへの行き来のしやすさは、誰があなたの会社に就職を希望するか、また、入社した社員がどれだけ幸せになれるかに影響する。 雇用主には様々な影響がある。
ひとつは、オフィスに行くのに利用できる交通手段が少ないということは、応募者層が限定されるということだ。 第二に、企業は持続可能性の一側面として、また従業員の健康維持の一側面として、輸送に注目するようになっている。 公共交通機関や自転車、徒歩で簡単にアクセスできるオフィスは、健康と環境に配慮した職場づくりへの取り組みをサポートします。 都心の中心部に位置するCICのキャンパスは、駅やバス路線から数分の距離にあり、自転車でのアクセスも可能です。
メインオフィスと同様、サテライトオフィスでも、様々な移動手段を持つ人々や、その他のアクセシビリティの必要性を持つ人々のために、アクセシビリティの特徴に注意しましょう。 このような機能は、現在あるいは将来的に、スタッフにとって必要不可欠なものとなる可能性があり、最初から利用しやすいスペースを作っておくことで、後で修正したり、高額な変更費用を支払う必要がなくなります。 さらに、障害を持つ従業員や顧客が組織で歓迎されているという重要な文化的声明を出すことになります。
サテライトオフィスの設置方法：必要なスペースの計画
サテライトオフィスの設置方法を決める際には、まず、どのくらいのスペースが必要か、そこで働く従業員は何人を想定しているかを評価することから始めましょう。 しかし、さらに一歩進んで、従業員の働き方について考えてみよう。 リモートワークが可能な会社や、サテライトオフィスのスタッフが頻繁に出張するような場合は、出勤する人全員を収容するために、新しいスペースにそれほど多くのデスクは必要ないかもしれません。 CICでは、コワーキングからプライベート・スイートまで、チームの働き方に合わせたワークスペースをご用意しています。
将来、不必要なスペースの削減や移動を避けるために、成長予測を念頭に置いてください。 例えば、資金調達に成功した後、急速に雇用を拡大するのであれば、現在必要な面積よりも広いオフィスを借りることは理にかなっているかもしれない。 一方、1年に1人ずつ新しいチームメンバーを増やすのであれば、小さなオフィスでコストを節約し、新しいリース期間で拡張した方がよいかもしれない。 CICを利用することで、会員は必要に応じてオフィスの規模を調整することができ、賃貸契約解除に伴う違約金や、移転に伴うスタッフへの迷惑をかけることもありません。
柔軟性がサテライトオフィスの成功を左右する
御社の成長スピードに加え、サテライトオフィスが6ヶ月、6年、あるいは無期限で必要になると予想されるかどうかも考慮してください。 急成長している企業や短期的にスペースを必要とする企業には、従来のオフィスリースではなく、フレキシブルなレンタル契約が有効です。CICのシェアオフィス環境は、30日間の会員期間を提供することで、特にこれを容易にしています。
また、サテライトオフィスを利用するのは、もはや個人事業主や新興企業だけでなく、政府機関や多国籍企業を含むあらゆる規模の組織がこのオフィスモデルを採用している。
サテライトオフィスに適した家具の選択
サテライトオフィスの設営には家具が欠かせない。どんなブランドのデスクを買おうが、どんな幅のソファを買おうが、あなたのビジネスには関係ないように思えるかもしれない。 しかし、オフィスの家具をどうするかは、早めに決めておいた方が身のためだ。 そのためのツールのひとつがWayfairのアプリで、AR（拡張現実）を使って、その家具があなたの空間でどのように見えるかを見せてくれる。
新しい家具を買うのか、中古の家具を買うのか、それともレンタルするのか。 あるいは、すでに家具が備え付けられているレンタルオフィスを借りて、この作業をアウトソーシングするのが最適かもしれない。
覚えておいてほしいのは、家具の決定、コーディネート、セットアップ、メンテナンスにはコストがかかるということだ。 CICのすべてのオフィスには、モダンで洗練された快適な家具が備え付けられていますが、カスタマイズも可能です。
サテライトオフィス技術ニーズへの対応
新しいサテライトオフィスを開設する際には、技術的な要件をどのように処理するかについて計画を立てておきたいものです。 会社がひとつ屋根の下にない場合、簡単で信頼できるコミュニケーションのための適切なテクノロジーはこれまで以上に不可欠です。 オフィスの隅々まで高速で信頼性の高いインターネット環境が整っていることに加え、高品質な電話やビデオ会議プラットフォームへの投資も必要でしょう。
また、入居を検討しているスペースが、追加コストをあまりかけずに、御社が必要とする特定の技術インフラに対応できるかどうかも確認してください。 サービスオフィスの中には、このようなことができるスタッフがいるところもあるので、スペースの問い合わせや施設見学の際に必ず尋ねてみよう。 最新鋭の電話ボックスと会議室を備えたCICは、ハイブリッド・チームに必要な技術をすべて備えており、専属の現場スタッフもお客様をサポートします。
サテライトオフィスの管理方法成功のためのリソース配分
オフィスが機能的で生産性の高い職場であるためには、多くの資源が投入される。 サテライトオフィスの運営方法を学ぶ際には、従業員がどのようなリソースを利用できるかを検討することが重要である。 仕事を遂行するために必要なものだけでなく、物理的にも文化的にも、会社を歓迎し、快適なものにするためのサービスも考慮する。
サテライトオフィスの探し方を考えるとき、新興企業や予算が限られている企業は、アメニティや特典はグーグルやフェイスブックのキャンパスだけの贅沢なものなのではないかと思うかもしれません。 しかし、具体的な福利厚生で従業員にポジティブな職場体験を提供することで、採用プロセスにおいて優位に立つことができます。 CICは、充実したキッチン、ウェルネスエリア、法人割引など、従業員に喜ばれ、雇用主が自ら提供することを心配する必要のない、包括的なアメニティを提供しています。
サテライトオフィスの探し方
適切なサテライトオフィスを選択することは、どの企業にとっても重要な事業である。 事業拡大を目指す成長中の新興企業であれ、特定の人材プールの開拓を目指す大企業であれ、そのメリットは膨大であり、企業は戦略的に自らを位置づけ、ターゲットとなるオーディエンスとつながり、進化し続けるビジネス環境の中で地理的な制約を受けることなく成長を遂げることができる。
サテライトオフィスの開設方法はお分かりいただけたと思いますが、次のステップに進む準備はできていますか？ 世界8都市に拠点を持つCICは、御社のビジネスニーズをサポートするサテライトオフィス設立をお手伝いします。 イノベーションを促進する企業文化の中で、フレキシブルなオフィススペースソリューションをご検討ください。
