新しいオフィススペースをお探しですか？ サテライトオフィスとは何かを理解することで、あなたのビジネスに必要なワークスペース・ソリューションかどうかを判断することができます。
企業にとって、オフィスの場所を選ぶことは並大抵のことではない。 あなたは、コスト、利便性、ビジネス展望の適切なバランスを求めている。 しかし、これらは一度限りの検討事項ではない。企業は成長し、進化するにつれて、立地の問題に直面し続ける。
少数精鋭の新興企業であろうと、大企業であろうと、本社がどこにあろうと、事業展開の場所を限定する必要はない。 そして今日、一極集中しなくても会社を経営することはかつてないほど容易になっている。 サテライトオフィスは一般的なソリューションのひとつだ。
その前に、サテライトオフィスとは何かを定義しておこう：
サテライトオフィスの意味は、組織のメインオフィスとは物理的に離れた企業の支店を指す。
サテライトオフィスの規模は、従業員1人から数百人まで、実にさまざまだ。 同様に、大企業も中小企業も、ビジネスの特定のニーズに応じて、サテライトオフィスへの投資を選択することができる。
以下では、サテライトオフィスの目的、誰が利用するのか、なぜ便利なのか、さらに最適なオフィスを見つけるために必要な情報をご紹介します。
会社のサテライトオフィスは何のためにあるのか？ユースケースを探る
サテライトオフィスは何のためにあるのか？業種や規模を問わず、企業は戦略的にビジネスを展開するためにサテライトオフィスを活用しています。サテライトオフィスを開設する企業の多くは、以下の3つのカテゴリーに分類されます：
1.成長モードの企業
あなたの会社がより多くの職務を任されるようになったり、新しい都市に進出したりするにつれて、当然、より広いスペースが必要になる時が来るかもしれません。
サテライトオフィスを開設することで、事業全体を新しい土地に移転するのではなく、最適な立地や不動産コストの低さ、あるいは単に現在地での利便性など、既存のスペースの利点を維持することができます。
仮に移転の予定がある場合でも、一時的なサテライトオフィスがあれば、移転時のオーバーフロースペースとして重宝します。CICのシェアオフィス環境は、30日間の会員期間を提供することで、特にこれを容易にします。 フレキシブルなレンタルを利用することで、初期段階でのロジスティクスの労力が軽減されるだけでなく、建設が長引いた場合のバッファとしても役立つ。 壁、床、机、椅子を待つために会社の成長を一時停止する理由はない。 サテライト・オフィスを持つ企業は、提供するサービスを拡大したり、新たな市場に進出したりする可能性があるため、ネットワークを構築したり、現地の文化を学んだり、直接ロジスティクスに対応したりするために、現地に何人かのスタッフを置く必要がある。
2.コラボレーションとイノベーションを求める企業
ビジネスにおける競争についてはよく耳にするが、コラボレーションや相互受粉の力について語られることはあまりない。相互受粉とは、知識を共有することで、従業員に新しい考え方に触れさせるプロセスである。 ビジネスにおいても、異業種、異分野、さらには異業種間の交流は不可欠である。
今日、最も革新的な企業の多くは、自社を強化するために他企業との提携を模索しており、自社事業の壁の外に目を向けることが、実は長期的な成功に不可欠であることに気づいている。 言い換えれば、コラボレーションによって、企業は業界を揺るがしかねない競争を相互に有利なパートナーシップに変えることができる。
CICイノベーション・キャンパスのような活動拠点にサテライトオフィスを設置することで、貴社はこのようなコラボレーションを開始し、既成概念にとらわれない発想ができるようになる。 近接性の力によって、有機的なネットワークを構築し、業界のトレンドの中心にとどまり、受容的なコミュニティに対して製品、サービス、イベントを宣伝することができます。
3.優秀な人材の獲得に注力する企業
社員が「人材」と呼ばれるのには理由がある：従業員を「タレント」と呼ぶのには理由がある。 あなたはチームの一員にふさわしい人材を探しています。 そして、企業が最良の候補者を求めるように、潜在的な雇用者も雇用主に対して可能な限り最適な人物を求める。 では、どうすれば優秀な人材を惹きつけることができるのか？ そのためのひとつの方法は、優秀な人材がいるところに行くことだ。 文字通りだ。
企業がサテライトオフィスの開設場所を決める際、それぞれの場所の人材プールを考慮に入れることがある。 特定の地域、都市、近隣の人材を活用するために、特別に新しいオフィスを開設することもある。
企業が目立ちたがるのは当然だが、数には力がある。 特定のスキルセットや分野での活躍の場があることで知られる場所には、そうした機会を求める候補者が自然と集まってくる。
学校やトレーニングプログラムのような地元の機関も、この方程式の一部である。 例えば、ボストンは新興企業にとって常にトップクラスの都市であり、2023年にはスタートアップ・ゲノムによって第6位にランクされた。 その要因とは？ タレントだ。 ハーバード大学やマサチューセッツ工科大学（MIT）といった世界有数の名門校をはじめ、ボストンには数多くの大学があり、新しい人材が次々と集まってくる。
ビジネス戦略を支えるサテライトオフィス
サテライトオフィスは、特定のビジネスニーズや目標に対応することで、企業の業務を強化する上で重要な役割を果たします。
サテライトオフィスがビジネス目標に合致する主な方法をいくつか紹介しよう：
戦略的採用と人材獲得のためのサテライトオフィスの活用
私たちは、サテライトオフィスをどこに開設するかという決定に、人材がどのように関わってくるかを明らかにした。
しかし、求める人材にアクセスできる環境を整えたところで、その人材に自社で働くことにワクワクしてもらうにはどうすればいいのだろうか？ サテライトオフィスは、正しく行えば、実際に採用ツールとして機能し、従業員にとっても多くのメリットがある。
多くの雇用主は熟練労働者の確保が難しいと考えているが、柔軟性があり、望ましいアメニティを提供できるスペースを確保することは、従業員が満足するだけでなく、雇用主が優秀な人材を確保するためにも不可欠である。
潜在的な従業員がワークスペースのどこに魅力を感じるかを考えてみましょう：オフィスは行きやすいか？ 敷地内のシャワー、ジム、軽食が食べられるキッチン、徒歩圏内のおいしいランチスポットなど、アメニティは充実しているだろうか？ あなたのサテライトオフィスは、快適で刺激的な時間を過ごせる空間ですか？ このような要素やその他の要素が、あなたの会社に対する印象に影響を与え、あなたのチームの一員になりたいという意欲に影響を与えるのです。
CICは、充実したキッチン、ウェルネスエリア、法人割引の利用など、従業員が気に入り、雇用主が自ら提供することを心配する必要のない、包括的なアメニティを提供しています。 結局のところ、人々が働きたくなるようなサテライトオフィスを作ることは、あなたの会社を人々が働きたくなるような場所にすることにつながるのだ。
ホームオフィスとサテライトオフィスの考え方
ホームオフィスでの仕事は柔軟性に富んでいるが、サテライトオフィスはチームワークとイノベーションを促進するユニークな仕組みを提供している。
サテライトオフィスは、ホームオフィスにありがちな孤立感とは異なり、リソースが豊富で技術的に進んだ環境でプロフェッショナルが一体となることで、コミュニティ意識を育み、イノベーションを促進します。このような考え方の転換により、エンゲージメントを高め、ワークフローを合理化し、遠隔地では再現が難しいダイナミックな交流を促進することができる。
コスト効率の最大化
サテライトオフィスのもうひとつの利点は、コストである。 企業は、視認性や交通の便、顧客基盤の場所などの理由から、特定の場所にスペースを必要とするかもしれないが、すべてのスタッフやチームが同じ物理的なスペースで働く必要はないかもしれない。 本社から離れた場所で、同じ仕事をより手頃な料金で請け負うことができるのであれば、サテライト拠点に投資して、別の場所で同時にプレゼンスを確立したり、維持したりすることもできる。
住所評判の向上
日常では、オフィスはオフィスであるように感じるかもしれない。 しかし、社外の人々、特にあなたの仕事をまだよく知らない人々にとっては、必ずしもそうではない。
評判の良いアドレスは、潜在的な顧客、パートナー、投資家、その他の業界関係者の間で、御社の認知度に直結します。 住所は第一印象のようなもので、あなたの会社のストーリーの一部を語るものです。 また、有名な場所にサテライトオフィスを構えることで、ビジネスミーティングから面接、 人脈作りのイベントまで、主催するイベントの雰囲気を盛り上げることができる。 例えば、地球上で最も革新的な平方マイルとも呼ばれるケンダル・スクエアのCICケンブリッジにオフィスを構える企業は、グーグル、モデナ、バイオジェンなどの企業が本拠地とする世界的に有名な技術拠点にオフィスを構えることができるというメリットがある。
サテライトオフィスによるコネクション構築
あなたはあなたの仲間でしょう？ ビジネスにおいて、このことわざは道徳的な性格以上のことを語っている。 結局のところ、ビジネスのつながりは人のつながりなのだ。
サテライトオフィスでは、朝のコーヒーを飲みながら会話をする相手や、エレベーターでばったり会う相手を選ぶことができる（エレベーターピッチと呼ぶ理由はない！）。
CICフィラデルフィアが市民イノベーションホール「クォーラム」、「ウェックスフォード・サイエンス＋テクノロジー」、「ユニバーシティ・シティ・サイエンス・センター」と共同でシェアード・ワークスペースを運営しているユニバーシティ・シティや、洋上風力発電企業が密集していることで知られるリトアニア州プロビデンスのような産業集積地など、パートナーシップの豊富なビジネス街に企業が集まる重要な理由のひとつがここにある。 たとえその地に拠点を置いていない組織であっても、プレゼンスを確立することで、知名度の向上、コラボレーションの機会、より強力なコンタクトリストなどをより早く得ることができる。
リーチの拡大新市場への近接性
その点、サテライトオフィスは、企業が地域社会に溶け込むことで、新しい市場への参入を容易にする。 物理的なプレゼンスは、新しい場所での常識や顧客の嗜好を学び、潜在的な協力者や顧客と会う機会を提供する。
サテライトオフィスとは？ 要点
サテライトオフィスは、企業が通常のオフィスの型から抜け出すことを可能にする。
事業拡大を目指す成長中の新興企業であれ、特定の人材プールの開拓を目指す大企業であれ、そのメリットは膨大であり、企業は戦略的に自らを位置づけ、ターゲットとなるオーディエンスとつながり、進化し続けるビジネス環境の中で地理的な制約を受けることなく成長を遂げることができる。
サテライトオフィスが提供する数多くのメリットだけでなく、場所を選ぶ際には正しい選択をすることが不可欠です。理想的なサテライトオフィスの場所を見つけることは、ビジネスの成功に大きく影響します。 最適なサテライトオフィスの見つけ方について、専門家による記事をご覧ください。
サテライトオフィスの設立をお考えですか？ 世界のダイナミックな都市に8つの拠点を持つCICは、御社のビジネスの成長をサポートするサテライトオフィスの設立をお手伝いします。 また、サテライトオフィスの選び方のヒントもご覧ください。
