새로운 오피스 공간을 찾고 계신가요? 위성 오피스가 무엇이며 왜 비즈니스에 필요한 업무공간 솔루션이 될 수 있는지 알아보세요.
회사에서 사무실 위치를 선택하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 비용, 편의성, 비즈니스 전망 사이에서 적절한 균형을 찾아야 하기 때문입니다. 하지만 이러한 고려사항은 일회성으로 끝나는 것이 아니라 기업이 성장하고 발전함에 따라 계속해서 입지 문제에 직면하게 됩니다.
소규모 전담 팀으로 구성된 스타트업이든 대기업이든, 본사가 어디에 있든 회사의 운영 장소가 제한될 필요는 없습니다. 오늘날에는 한 곳에 집중하지 않고도 회사를 운영하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 위성 오피스는 일반적인 솔루션 중 하나입니다.
더 자세히 알아보기 전에 위성 오피스가 무엇인지 정의해 보겠습니다:
위성 오피스는 조직의 본사와 물리적으로 분리된 회사의 지사를 말합니다.
위성 오피스는 직원 한 명부터 수백 명까지 수용할 수 있을 정도로 규모가 매우 다양합니다. 마찬가지로 대기업과 중소기업 모두 비즈니스의 특정 요구사항에 따라 위성 오피스에 투자할 수 있습니다.
아래에서 위성 오피스를 사용하는 사람과 위성 오피스가 유용한 이유에 대해 자세히 알아보고, 본인 또는 회사에서 가장 적합한 오피스를 찾기 위해 알아야 할 필수 정보를 알아보세요.
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어떤 회사에서 위성 오피스를 사용하나요?
업종과 규모에 관계없이 다양한 기업들이 전략적으로 비즈니스를 발전시키기 위해 위성 오피스를 활용하고 있습니다. 위성 오피스를 개설하는 많은 기업이 이 세 가지 범주 중 하나에 속합니다:
1. 성장 중인 비즈니스
회사가 더 많은 직원을 채용하거나 새로운 도시로 확장함에 따라 자연스럽게 더 많은 공간이 필요한 시기가 올 수 있습니다.
전체 운영을 새로운 장소로 이전하는 대신 위성 오피스를 개설하면 완벽한 위치, 저렴한 부동산 비용 또는 단순히 현재 위치에 머무르는 편리함 등 기존 공간의 이점을 그대로 유지할 수 있습니다.
회사가 이전할 계획이 있더라도 임시 위성 오피스는 이전 기간 동안 여유 공간으로 유용하게 사용할 수 있습니다. CIC의 공유 오피스 환경은 30일 멤버십 조건을 제공하여 특히 쉽게 이용할 수 있습니다. 유연한 임대는 물류 노동력을 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 구축이 장기화될 경우 유용한 완충 역할을 합니다. 벽, 바닥, 책상, 의자가 마련되기를 기다리느라 회사의 성장을 멈출 이유가 없습니다. 위성 사무소를 운영하는 기업은 서비스를 확장하거나 새로운 시장에 진출하는 경우 현지에서 네트워크를 형성하고 현지 문화를 배우거나 대면 물류를 처리할 직원이 필요할 수 있습니다.
2. 교차 수분을 원하는 기업
우리는 비즈니스에서 경쟁에 대해서는 늘 듣지만 협업이나 교차 수분의 힘에 대해서는 잘 이야기하지 않습니다. 교차 수분은 지식을 공유함으로써 직원들이 새로운 사고방식에 노출되는 과정입니다. 비즈니스에서 교차 수분은 서로 다른 산업, 배경, 심지어 회사에서 온 개인들을 한데 모으는 데서 비롯되기도 합니다.
오늘날 가장 혁신적인 기업들 중 상당수는 자체적인 사업 영역을 넘어서는 것이 장기적인 성공에 필수적이라는 사실을 깨닫고 다른 기업과의 파트너십을 모색하고 있습니다. 즉, 협업을 통해 기업들은 잠재적으로 업계를 뒤흔들 수 있는 경쟁을 상호 이익이 되는 파트너십으로 전환할 수 있습니다.
CIC 혁신 캠퍼스와 같은 활동의 중심지에 위성 사무소를 설립하면 이러한 협업을 시작하고 틀에서 벗어난 사고를 할 수 있습니다. 근접성의 힘을 통해 유기적으로 네트워크를 형성하고, 업계 트렌드의 중심에 서며, 수용적인 커뮤니티에 제품, 서비스 또는 이벤트를 홍보할 수 있는 입지를 확보할 수 있습니다.
3. 특정 인재 풀을 타깃으로 하는 비즈니스
직원을 ‘인재’라고 부르는 데에는 이유가 있습니다: 직원을 채용할 때는 아무나 뽑는 것이 아닙니다. 팀에 합류할 적합한 인재를 찾고 있는 것입니다. 회사가 최고의 후보자를 찾는 것처럼, 잠재적 채용자도 회사에 가장 적합한 인재를 찾습니다. 그렇다면 어떻게 최고의 인재를 유치할 수 있을까요? 한 가지 방법은 최고의 인재가 있는 곳으로 가는 것입니다. 말 그대로입니다.
기업이 위성 사무소를 개설할 위치를 결정할 때는 해당 지역의 인재 풀을 고려할 수 있습니다. 특정 지역, 도시 또는 인근 지역의 인재를 활용하기 위해 특별히 새 사무소를 열 수도 있습니다.
기업은 분명 눈에 띄기를 원하지만, 숫자에는 어느 정도 힘이 있습니다. 특정 기술이나 분야에 대한 기회로 유명한 직장은 자연스럽게 그러한 기회를 찾는 지원자들을 끌어모으게 됩니다.
학교나 교육 프로그램과 같은 지역 기관도 해당 지역의 인재를 배출하는 역할을 하는 경우가 많기 때문에 이 방정식의 일부입니다. 예를 들어, 보스턴은 지속적으로 스타트업이 가장 많이 진출하는 도시 중 하나로 꼽히고 있으며, 2023년에는 스타트업 게놈에서 6위를 차지했습니다. 그 이유는 무엇일까요? 바로 인재입니다. 하버드 대학교와 MIT와 같은 세계 최고의 명문 대학을 포함한 보스턴의 많은 대학은 새로운 인재를 꾸준히 배출하고 있으며, 수많은 일자리와 자금 지원 기회 덕분에 보스턴은 최고의 인재들이 모이는 매력적인 곳입니다.
위성 오피스의 이점
위성 오피스는 고유한 비즈니스 모델과 목표에 따라 회사와 직원에게 다양한 혜택을 제공합니다.
다음은 위성 오피스의 가장 일반적인 혜택입니다:
채용
인재가 위성 오피스를 개설할지 여부를 결정하는 데 어떻게 영향을 미칠 수 있는지 알아봤습니다.
하지만 원하는 인재를 확보한 후에는 어떻게 하면 그 인재들이 회사에서 일할 수 있다는 기대감에 들뜨게 할 수 있을까요? 위성 오피스는 올바르게 운영한다면 실제로 채용 도구로서 기능할 수 있으며 직원들에게 많은 이점이 있습니다.
대부분의 고용주가 숙련된 직원을 채용하는 데 어려움을 겪고 있지만, 유연성을 확보하고 바람직한 편의시설을 제공하는 공간은 직원 만족도는 물론 고용주가 최고의 인재를 유지하는 데 필수적입니다.
잠재적 직원이 업무공간에서 어떤 점을 매력적으로 느낄지 생각해 보세요: 사무실로 이동하기 쉬운가? 구내 샤워실, 헬스장, 간식이 가득한 주방, 도보 거리에 맛있는 점심 식사 장소와 같은 편의시설이 마련되어 있나요? 위성 오피스는 편안하고 영감을 주는 공간에서 시간을 보낼 수 있나요? 이러한 모든 요소와 그 이상은 회사에 대한 인상에 영향을 미쳐 팀원이 되고자 하는 열망에 영향을 줄 수 있습니다.
CIC는 완비된 주방, 웰니스 공간, 기업 할인 혜택 등 직원들이 좋아하고 고용주가 직접 제공하지 않아도 되는 편의시설을 모두 제공합니다. 결국, 사람들이 일하고 싶은 곳에 위성 오피스를 구축하면 회사도 사람들이 일하고 싶은 곳으로 만들 수 있습니다.
비용 효율성
위성 오피스의 또 다른 잠재적 이점은 비용입니다. 가시성, 교통량 또는 고객 기반이 있는 위치로 인해 특정 위치에 공간이 필요할 수 있지만 모든 직원이나 팀이 동일한 물리적 공간에서 근무할 필요는 없습니다. 본사와 떨어진 곳에서 보다 저렴한 비용으로 동일한 업무를 수행할 수 있다면 위성 지사에 투자하여 다른 지역에 동시에 지사를 설립하거나 유지할 수 있습니다.
주소 평판
일상에서는 사무실이 사무실인 것처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 회사 외부의 사람들, 특히 여러분이 하는 일에 익숙하지 않은 사람들에게는 꼭 그렇지만은 않습니다.
평판이 좋은 주소는 잠재 고객, 파트너, 투자자 또는 기타 업계 종사자 사이에서 회사에 대한 인식에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 주소는 첫인상과도 같으며, 회사 스토리의 일부를 말해줍니다. 유명하고 존경받는 위치에 위성 사무실을 두면 비즈니스 미팅부터 인터뷰, 주최할 수 있는 네트워킹 이벤트에 이르기까지 모든 일의 분위기를 조성할 수 있습니다. 예를 들어, 지구상에서 가장 혁신적인 스퀘어 마일이라고도 불리는 켄달 스퀘어의 CIC 캠브리지에 사무실을 둔 기업은 Google, Moderna, Biogen과 같은 회사가 본거지라고 부르는 세계적으로 유명한 기술 허브에 주소를 두는 이점을 누릴 수 있습니다.
네트워킹
당신은 당신이 지키는 회사입니다. 비즈니스에서 이 속담은 도덕적 품성 이상의 의미를 담고 있습니다. 주변 사람이 누구와 비즈니스를 하느냐에 따라 누구와 비즈니스를 하느냐가 결정됩니다. 결국 비즈니스 인맥은 곧 사람과의 인맥입니다.
위성 오피스는 모닝 커피를 마시며 대화를 나눌 회사 구성원이나 엘리베이터에서 마주칠 사람을 선택할 수 있는 기회를 제공합니다(엘리베이터 피칭이라고 부르는 것은 괜히 그런 게 아닙니다!).
CIC 필라델피아가 시민 혁신 홀인 쿼럼, 웩스포드 과학+기술, 유니버시티 시티 사이언스 센터와 협력하여 공유 업무 공간을 운영하는 유니버시티 시티나 해상 풍력 회사가 밀집한 것으로 유명한 로드 로드 프로비던스 같은 산업 허브에 기업들이 몰리는 중요한 이유 중 하나가 바로 이 때문입니다. 조직이 해당 지역에 기반을 두고 있지 않더라도 이름 인지도, 협업 기회, 강력한 연락처 목록을 더 빠르게 확보할 수 있는 입지를 구축할 수 있습니다.
새로운 시장과의 근접성
이러한 맥락에서 위성 오피스는 기업이 현지 커뮤니티에 몰입하여 새로운 시장에 쉽게 진출할 수 있도록 도와줍니다. 물리적인 존재는 새로운 지역의 규범과 고객 선호도를 파악하고 잠재적인 협력자 및 고객과 만날 수 있는 기회를 제공합니다.
위성 사무실– 결론
위성 오피스를 통해 기업은 일반적인 사무실의 틀에서 벗어날 수 있습니다.
확장을 모색하는 스타트업이든 특정 인재 풀을 활용하려는 대기업이든 상관없이, 끊임없이 진화하는 비즈니스 환경에서 지리적 제약 없이 전략적으로 포지셔닝하고 타겟 고객과 소통하며 성장을 도모할 수 있는 광범위한 이점을 누릴 수 있습니다.
위성 오피스가 제공하는 다양한 이점뿐만 아니라 위치를 선택할 때 올바른 선택을 하는 것이 중요합니다. 이상적인 위성 오피스 위치를 찾는 것은 비즈니스의 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 완벽한 위성 오피스를 찾는 방법에 대한 전문가 도움말을 읽고 결정에 도움을 받으세요.
위성 오피스 설치를 고려하고 있나요? 전 세계 역동적인 도시에 8개 지점을 보유한 CIC는 귀사의 비즈니스 성장을 지원하는 위성 오피스를 설립할 수 있도록 도와드립니다. 혁신을 촉진하는 문화 속에서 유연한 오피스 공간 솔루션을 살펴보거나 위성 오피스를 선택하는 방법에 대한 팁을 읽어보세요.
