위성 오피스에 대한 투자는 바로 그 자체로 투자입니다. 성공적인 투자를 위해 비즈니스 목표와 목적에 맞는 위성 오피스를 찾는 방법을 비롯하여 투자에 뛰어들기 전에 고려해야 할 9가지 사항을 소개합니다.
1. 목표
계획이나 결정을 내리기 전에 새 위성 오피스를 개설하려는 의도를 잘 생각해 보세요. 무엇을 달성하고자 하며, 이것이 회사의 더 큰 전략에 어떻게 부합하는가?
해외 시장을 공략하여 매출을 늘리고 싶으신가요? 인재를 유치하거나 현재 직원에게 더 많은 유연성을 제공하려고 하나요? 목표가 구체적일수록 좋습니다. 예를 들어, 회사가 업계 허브로 자리매김하고 싶다고 가정해 보세요. 위성 사무소를 설치하는 데 드는 시간, 물류, 재정적 비용을 감당할 만한 가치가 있을 만큼 회사에 어떤 결과를 가져올 수 있을까요?
목표와 이를 달성하기 위해 취할 구체적인 단계를 알면 목적의식을 가지고 성장할 수 있습니다.
2. 위치
위성 오피스를 개설하는 위치는 비즈니스에 많은 영향을 미칠 수 있습니다. 대부분의 경우 특정 지역에 입지를 구축하려는 것이 위성 오피스의 주된 동기입니다. 하지만 위치가 중요한 문제가 아니더라도 다양한 옵션이 회사의 다양한 측면에 어떤 영향을 미치는지 고려해 볼 필요가 있습니다. 예를 들어, 생명과학 기업이 미국에서 6번째로 우수한 생명과학 시장으로 꼽히는 필라델피아를 위성 오피스로 고려할 수 있는 이유는 UPenn 및 Drexel 대학의 우수한 인재를 활용하거나 성장 중인 병원 또는 기타 생명과학 기업 네트워크에 근접하기 위해서일 수 있습니다.
목표에 맞는 위성 오피스를 찾는 방법을 탐색할 때 직원 및 고객 경험, 임대료, 협업 기회, 경쟁사 등 특정 지역과 특정 오피스의 장단점을 비교해보세요.
3. 이웃
위성 사무실에 적합한 위치를 고려할 때 어떤 유형의 커뮤니티가 목표 달성에 가장 도움이 될지 파악하세요. 성장 기회를 찾고 있는 스타트업이라면 혁신 노력을 강화하려는 벤처캐피털이나 기업 근처의 위치를 찾기 위해 조사를 해보세요. 영업 직원을 위한 새 사무실을 마련하는 경우, 고객으로 유치하고자 하는 유형의 기업이 밀집한 지역이 적합할 수 있습니다. 네트워킹 이벤트에 참여하거나 업무공간 이웃을 유기적으로 만날 수 있는 방법을 고려해 보세요. CIC는 업무공간에서 한 걸음 떨어진 곳에서도 네트워킹 기회를 가질 수 있도록 탄탄한 이벤트 캘린더를 제공합니다. 대부분의 CIC 캠퍼스에서는 매주 목요일마다 벤처 카페라는 모임을 개최하여 멤버들을 지역 혁신 생태계와 연결해 줍니다.
하지만 네트워킹은 네트워킹 이벤트나 미리 정해진 미팅의 범위 내에서만 이루어지는 것이 아닙니다. 네트워킹은 어디를 가든 하루 종일 자연스럽게 이루어집니다. 많은 CIC 멤버들은 커피나 간식을 먹으며 오피스 공간의 이웃을 만나기에 완벽한 장소로 완비된 주방을 꼽습니다.
4. 접근성
출퇴근의 편의성은 누가 회사에 지원할지, 그리고 직원들이 회사에 입사한 후 얼마나 만족할지에 영향을 미칩니다. 고용주에게는 여러 가지 의미가 있습니다.
첫째, 사무실로 출근할 수 있는 교통 수단이 적다는 것은 지원자 풀에 더 많은 제한이 있다는 것을 의미합니다. 둘째, 점점 더 많은 기업이 직원 복지뿐만 아니라 지속 가능성의 한 측면으로 교통수단을 고려하고 있습니다. 대중교통, 자전거 또는 도보로 쉽게 접근할 수 있는 오피스는 건강과 환경을 고려한 직장을 만들기 위한 이니셔티브를 지원할 수 있습니다. 도심 한가운데 위치한 CIC 캠퍼스는 기차역과 버스 노선에서 몇 분 거리에 있으며 자전거로도 접근이 가능합니다.
본 사무실과 마찬가지로 다양한 범위의 이동성 또는 기타 접근성이 필요한 사람들을 위해 위성 사무실의 접근성 기능에 주목하세요. 이러한 기능은 현재 또는 향후 직원들에게 필수적일 수 있으며, 처음부터 접근성이 좋은 공간을 만들면 나중에 수정하거나 비용이 많이 드는 변경을 할 필요가 없습니다. 또한 장애가 있는 직원과 고객을 조직에서 환영한다는 중요한 문화적 성명을 발표할 수 있습니다.
5. 공간 필요
필요한 공간을 결정할 때는 위성 오피스에서 근무할 예상 직원 수부터 시작하세요. 하지만 한 걸음 더 나아가 직원들의 업무 방식을 고려하세요. 회사에서 직원들의 원격 근무를 허용하거나 일부 위성 오피스의 직원이 자주 출장하는 경우, 출근하는 모든 직원을 수용하기 위해 새 공간에 많은 책상이 필요하지 않을 수 있습니다. CIC는 팀의 업무 방식에 상관없이 코워킹스페이스부터 프라이빗 스위트룸까지 다양한 업무공간 솔루션을 제공합니다.
향후 불필요한 공간 부족과 이사를 피하려면 성장 예측을 염두에 두세요. 예를 들어 펀딩 라운드에 성공한 후 매우 빠르게 직원을 채용하는 경우 현재 필요한 것보다 더 큰 사무실을 임대하는 것이 합리적일 수 있습니다. 반면, 매년 한 명의 새로운 팀원을 추가하는 경우에는 더 작은 사무실에서 비용을 절감하고 향후 새로운 임대 계약 기간에 따라 확장하는 것이 더 나을 수 있습니다. CIC를 통해 회원은 임대 계약 해지에 따른 위약금이나 새로운 위치로의 이전으로 인해 직원에게 발생할 수 있는 혼란 없이 필요에 따라 사무실 규모를 조정할 수 있습니다.
6. 유연성
회사의 성장 속도와 더불어 위성 오피스가 6개월, 6년 또는 무기한으로 필요할 것으로 예상되는지도 고려하세요. 빠르게 성장하는 회사나 단기간에 공간이 필요한 회사는 기존 오피스 임대보다는 유연한 임대 계약이 유리할 수 있습니다. CIC의 공유 오피스 환경은 30일 멤버십 조건을 제공하여 특히 쉽게 이용할 수 있습니다.
다행히도 최근 몇 년 동안 오피스 시장은 비즈니스가 확장, 축소, 발전, 전환 및 끊임없이 변화하는 상황에 대응하는 데 필요한 유연성을 수용하도록 변화하고 있습니다.
더 이상 개인 사업자와 스타트업만이 공유 오피스 공간을 활용하는 것이 아니라 정부 기관과 다국적 기업을 포함한 모든 규모의 조직이 이 오피스 모델을 채택하고 있습니다.
7. 가구
가구는 위성 사무실의 필수적인 부분입니다. 어떤 브랜드의 책상이나 소파의 폭이 비즈니스와 관련이 없어 중요하지 않아 보일 수도 있습니다. 하지만 조만간 사무실을 어떻게 꾸밀지 결정하면 스스로에게 호의를 베푸는 셈이 됩니다. 이를 위한 한 가지 도구는 증강 현실을 사용하여 공간에서 가구가 어떻게 보일지 보여주는 Wayfair 앱입니다.
새 가구를 구입하시나요, 중고 가구를 구입하시나요, 아니면 임대하시나요? 아니면 이미 가구가 완비된 사무실을 임대하여 이 작업을 아웃소싱하는 것이 가장 적합할 수도 있습니다.
가구 결정, 조정, 설정, 유지보수에는 비용뿐만 아니라 비즈니스에 집중할 수 있는 시간도 낭비된다는 점을 기억하세요. 모든 CIC 사무실에는 모던하고 세련되며 편안한 가구가 비치되어 있지만 맞춤형 가구도 제공됩니다.
8. 기술 요구 사항
기술 요구사항을 처리하는 방법에 대한 계획을 세우고 새 위성 오피스로 이동하세요. 회사가 한 지붕 아래에 모두 모여 있지 않을 때는 쉽고 안정적인 커뮤니케이션을 위한 적절한 기술이 그 어느 때보다 필수적입니다. 사무실의 모든 공간에 빠르고 안정적인 인터넷 서비스를 제공하는 것 외에도 고품질 전화 및/또는 화상 회의 플랫폼에 투자하고 싶을 것입니다.
또한, 입주를 고려 중인 공간이 회사에 필요한 특정 기술 인프라를 추가 비용 없이 처리할 수 있는지 확인하세요. 일부 서비스형 오피스의 경우 이를 담당할 직원이 있으므로 공간에 대해 문의하거나 시설을 방문할 때 반드시 문의하세요. 최첨단 전화 부스와 회의실을 갖춘 CIC는 하이브리드 팀에 필요한 모든 기술을 갖추고 있으며 현장 전담 직원도 지원합니다.
9. 편의 시설
사무실이 잘 작동하고 생산적인 업무 공간이 되도록 하기 위해 많은 리소스가 투입됩니다. 위성 오피스의 직원들은 어떤 리소스를 이용할 수 있을까요? 업무 수행에 필요한 필수품은 물론 물리적, 문화적으로 회사를 따뜻하고 쾌적한 곳으로 만들어 줄 수 있는 서비스를 고려하세요.
스타트업이나 적은 예산으로 일하는 기업은 위성 오피스를 찾는 방법을 고려할 때 편의시설과 특전이 구글이나 페이스북 캠퍼스에서만 누릴 수 있는 사치인지 궁금해할 수 있습니다. 하지만 직원들에게 실질적인 혜택과 함께 긍정적인 업무 환경을 제공하면 특히 대기업과 동일한 인재 풀에서 채용할 때 채용 프로세스에서 우위를 점할 수 있습니다. CIC는 완비된 주방, 웰니스 공간, 기업 할인 등 직원들이 좋아하고 고용주가 직접 제공하지 않아도 되는 편의시설을 모두 제공합니다.
위성 오피스를 찾는 방법
적합한 위성 오피스를 선택하는 것은 모든 기업에게 중요한 일입니다. 확장을 모색하는 스타트업이든 특정 인재 풀을 활용하려는 대기업이든 상관없이, 위성 오피스의 이점은 방대하며 끊임없이 진화하는 비즈니스 환경에서 지리적 제약 없이 전략적으로 포지셔닝하고 타겟 고객과 소통하며 성장을 도모할 수 있도록 지원합니다.
이제 위성 오피스를 찾는 방법을 알았으니 다음 단계로 넘어갈 준비가 되셨나요? 전 세계 8개의 활기찬 도시에 진출한 CIC는 귀사의 비즈니스 요구사항을 지원하는 위성 오피스를 설립할 수 있도록 도와드립니다. 혁신을 촉진하는 문화 속에서 유연한 오피스 공간 솔루션을 살펴보세요.
