Op zoek naar een nieuwe kantoorruimte? Als je begrijpt wat een satellietkantoor is, kun je bepalen of dit de werkplekoplossing is die jouw bedrijf nodig heeft.

Het kiezen van een locatie voor een kantoor is geen kleinigheid voor een bedrijf. Je bent op zoek naar de juiste balans tussen kosten, gemak en zakelijke vooruitzichten. Maar dit zijn geen eenmalige overwegingen; bedrijven blijven te maken krijgen met de locatiekwestie terwijl ze groeien en zich ontwikkelen.

Of je bedrijf nu een startup is met een klein, toegewijd team of een groot, gevestigd bedrijf, waar je hoofdkantoor is hoeft geen beperking te zijn voor waar je bedrijf actief is. En vandaag de dag is het gemakkelijker dan ooit om een bedrijf te runnen zonder op één plek gecentraliseerd te zijn. Satellietkantoren zijn een veelgebruikte oplossing.

Voordat we verder gaan, moeten we eerst definiëren wat een satellietkantoor is:

De betekenis van een satellietkantoor verwijst naar een filiaal van een bedrijf dat fysiek gescheiden is van het hoofdkantoor van de organisatie.

Satellietkantoren kunnen enorm in grootte variëren, van één werknemer tot honderden. Zowel grote als kleine bedrijven kunnen ervoor kiezen om te investeren in satellietkantoren, afhankelijk van de specifieke behoeften van hun bedrijf.

Hieronder lees je meer over het doel van een satellietkantoor, wie ze gebruikt en waarom ze nuttig zijn, plus de essentiële informatie die jij of je bedrijf moet weten om de beste oplossing te vinden.

Waar is een satellietkantoor voor bedrijven voor? Gebruiksmogelijkheden verkennen

Waar dient een satellietkantoor voor? Bedrijven uit alle bedrijfstakken en van alle groottes gebruiken satellietkantoren om hun bedrijf strategisch te ontwikkelen. Veel bedrijven die satellietkantoren openen, vallen in een van deze drie categorieën:

1. Bedrijven in groeimodus

Naarmate je bedrijf meer functies aanneemt of uitbreidt naar nieuwe steden, kan er een moment komen dat je gewoon meer ruimte nodig hebt.

In plaats van je hele bedrijf over te brengen naar een nieuwe locatie, kun je met een satellietkantoor de voordelen van je bestaande ruimte behouden – of dat nu de perfecte locatie is, lage vastgoedkosten of gewoon het gemak om te blijven waar je bent.

Zelfs als een bedrijf van plan is te verhuizen, kan een tijdelijk satellietkantoor handig zijn als overloopruimte tijdens de overgang. De gedeelde kantooromgevingen van CIC maken dit bijzonder eenvoudig door lidmaatschapsperiodes van 30 dagen aan te bieden. Naast minder logistiek werk vooraf, biedt een flexibele huur een nuttige buffer in geval van langdurige bouwwerkzaamheden. Er is geen reden om de groei van een bedrijf te onderbreken om te wachten op muren, vloeren, bureaus en stoelen. Bedrijven met satellietkantoren breiden misschien hun aanbod uit of komen op in nieuwe markten, dus willen ze wat personeel ter plaatse om te netwerken, de lokale cultuur te leren kennen of persoonlijke logistiek af te handelen.

2. Bedrijven op zoek naar samenwerking en innovatie

We horen altijd over concurrentie in het bedrijfsleven, maar we hebben het veel minder vaak over de kracht van samenwerking of kruisbestuiving. Kruisbestuiving is het proces waarbij werknemers worden blootgesteld aan nieuwe manieren van denken door kennis te delen. In het bedrijfsleven komt kruisbestuiving ook voort uit het samenbrengen van individuen uit verschillende industrieën, achtergronden en zelfs bedrijven.

Veel van de meest innovatieve bedrijven van vandaag gaan op zoek naar partnerschappen met andere bedrijven om hun eigen bedrijf te versterken, omdat ze ontdekken dat buiten de muren van hun eigen activiteiten kijken eigenlijk van vitaal belang is voor hun succes op lange termijn. Met andere woorden, samenwerking stelt bedrijven in staat om potentieel baanbrekende concurrentie om te zetten in wederzijds voordelige partnerschappen.

Door een satellietkantoor te vestigen in een centrum van activiteit, zoals een CIC Innovation Campus, kan je bedrijf dergelijke samenwerkingen opstarten en buiten de gebaande paden denken. Dankzij de kracht van nabijheid kun je organisch netwerken, op de hoogte blijven van trends in de sector en je producten, diensten of evenementen promoten bij een ontvankelijke gemeenschap.

3. Bedrijven gericht op het aantrekken van toptalent

Werknemers worden niet voor niets “talent” genoemd: Als je iemand aanwerft, ben je niet op zoek naar zomaar iemand om een functie in te vullen. Je bent op zoek naar de juiste persoon om je team te versterken. En net zoals een bedrijf de beste kandidaten zoekt, zoeken potentiële werknemers de best mogelijke fit in een werkgever. Dus hoe trek je toptalent aan? Een manier om dit te doen is om te gaan waar het toptalent is. Letterlijk.

Wanneer bedrijven beslissen waar ze satellietkantoren openen, kunnen ze rekening houden met de talentenpool in de respectieve locaties. Ze kunnen zelfs een nieuw kantoor openen om het talent van een bepaalde regio, stad of buurt aan te boren.

Hoewel bedrijven zich natuurlijk willen onderscheiden, zit er kracht in aantallen. Een plaats die bekend staat om zijn mogelijkheden voor specifieke vaardigheden of vakgebieden trekt natuurlijk kandidaten aan die op zoek zijn naar die mogelijkheden.

Lokale instellingen zoals scholen en opleidingsprogramma’s maken ook deel uit van deze vergelijking, aangezien zij vaak het talent van dat gebied voortbrengen. Boston is bijvoorbeeld een van de topsteden voor startups; in 2023 stond het op de zesde plaats volgens Startup Genome. Onder de genoemde factoren? Talent. De vele universiteiten in de stad, waaronder enkele van ’s werelds meest prestigieuze instellingen zoals Harvard University en MIT, zorgen voor een constante stroom van nieuw talent en een overvloed aan werk en financieringsmogelijkheden maken Boston een aantrekkelijke plek voor de beste en slimste mensen.

Hoe satellietkantoren de bedrijfsstrategie ondersteunen

Satellietkantoren spelen een cruciale rol in het verbeteren van de activiteiten van een bedrijf door in te spelen op specifieke bedrijfsbehoeften en -doelen.

Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop satellietkantoren aansluiten op bedrijfsdoelstellingen:

Satellietkantoren inzetten voor strategische werving en selectie van talent

We hebben vastgesteld hoe talent een rol kan spelen in de beslissing om een satellietkantoor te openen en waar.

Maar als je eenmaal toegang hebt tot het soort talent dat je zoekt, hoe maak je die mensen dan enthousiast over het vooruitzicht om bij jouw bedrijf te werken? Satellietkantoren kunnen fungeren als een wervingstool, als het goed wordt gedaan, en er zijn veel voordelen voor werknemers.

Hoewel de meeste werkgevers het moeilijk vinden om geschoolde werknemers aan te werven, is een ruimte die flexibiliteit biedt en aantrekkelijke voorzieningen biedt niet alleen essentieel voor tevreden werknemers, maar ook voor werkgevers om toptalent te behouden.

Bedenk wat een potentiële werknemer aantrekkelijk zou kunnen vinden in een werkruimte: Is het kantoor gemakkelijk te bereiken? Zijn er voorzieningen zoals douches op locatie, een fitnessruimte, een keuken vol snacks of een handvol lekkere lunchgelegenheden op loopafstand? Is je satellietkantoor een comfortabele, inspirerende ruimte om tijd door te brengen? Al deze factoren en nog veel meer kunnen iemands indruk van je bedrijf beïnvloeden en hun enthousiasme om deel uit te maken van je team.

CIC biedt all-inclusive voorzieningen waar werknemers dol op zijn en waar werkgevers zich geen zorgen over hoeven te maken, zoals volledig gevulde keukens, wellnessruimten en toegang tot bedrijfskortingen. Door een satellietkantoor te bouwen waar mensen willen werken, maak je van je bedrijf immers ook een plek waar mensen willen werken.

Mentaliteit thuiskantoor vs. satellietkantoor

Hoewel werken vanuit een thuiskantoor flexibiliteit biedt, bieden satellietkantoren een unieke structuur die teamwerk en innovatie stimuleert.

Satellietkantoren cultiveren, in tegenstelling tot het isolement dat vaak geassocieerd wordt met thuiskantoren, een gemeenschapsgevoel en stimuleren innovatie door professionals samen te brengen in technologisch geavanceerde omgevingen met veel middelen. Deze mentaliteitsverandering kan de betrokkenheid vergroten, werkstromen stroomlijnen en dynamische interacties bevorderen die moeilijk te reproduceren zijn in afgelegen omgevingen.

Kostenefficiëntie maximaliseren

Een ander potentieel voordeel van satellietkantoren zijn de kosten. Hoewel een bedrijf een ruimte op een bepaalde locatie nodig kan hebben vanwege de zichtbaarheid, het verkeer of de locatie van het klantenbestand, is het misschien niet nodig dat alle medewerkers of teams in diezelfde fysieke ruimte werken. Als een bedrijf hetzelfde werk kan laten doen buiten het hoofdkantoor tegen een betaalbaarder tarief, kan het investeren in een satellietlocatie om tegelijkertijd op een andere locatie aanwezig te zijn of te blijven.

Adresreputatie verbeteren

In het dagelijkse leven voelt het misschien alsof een kantoor een kantoor is. Maar dat is niet noodzakelijk het geval voor mensen buiten je bedrijf, vooral voor degenen die nog niet weten wat je doet.

Een gerenommeerd adres kan direct bijdragen aan de perceptie van je bedrijf bij potentiële klanten, partners, investeerders of andere spelers in de sector. Je adres is als een eerste indruk en vertelt een deel van het verhaal van je bedrijf. Een satellietkantoor op een bekende en gerespecteerde locatie kan ook de toon zetten voor alles van zakelijke bijeenkomsten tot interviews en netwerkevenementen die je organiseert. Bedrijven die bijvoorbeeld een kantoor hebben in CIC Cambridge in Kendall Square, ook wel de meest innovatieve vierkante mijl ter wereld genoemd, hebben het voordeel van een adres in een wereldberoemd technologisch centrum dat bedrijven als Google, Moderna en Biogen hun thuis noemen.

Verbindingen opbouwen via satellietkantoren

Jij bent het gezelschap dat je houdt, toch? In het zakenleven heeft dit spreekwoord het niet alleen over je morele karakter: met wie je je omringt, beïnvloedt ook met wie je zaken doet. Zakelijke connecties zijn immers menselijke connecties.

Satellietkantoren geven je de mogelijkheid om te kiezen met wie de leden van je bedrijf een gesprek aanknopen tijdens hun ochtendkoffie of wie ze tegen het lijf lopen in de lift (ze noemen het niet voor niets een elevator pitch!).

Dit is een belangrijke reden waarom bedrijven naar bedrijfsdistricten trekken die rijk zijn aan partnerschappen, zoals University City – waar CIC Philadelphia gedeelde werkruimte beheert in samenwerking met burgerlijke innovatiehal Quorum, Wexford Science+Technology en University City Science Center – of industriële hubs zoals Providence, RI, dat bekend staat om zijn hoge dichtheid aan offshore windbedrijven. Zelfs als een organisatie daar niet gevestigd is, kan ze toch een aanwezigheid opbouwen die zich sneller vertaalt in een grotere naamsbekendheid, samenwerkingsmogelijkheden en een sterkere lijst met contactpersonen.

Bereik vergroten: Nabijheid tot nieuwe markten

Satellietkantoren maken het voor bedrijven gemakkelijker om nieuwe markten te betreden door zich te verdiepen in die lokale gemeenschappen. Een fysieke aanwezigheid biedt je de mogelijkheid om de normen en klantvoorkeuren op een nieuwe plek te leren kennen en om potentiële medewerkers en klanten te ontmoeten.

Wat is een satellietkantoor? Belangrijkste opmerkingen

Satellietkantoren stellen bedrijven in staat om los te komen van de gebruikelijke kantoorvorm.

Of je nu een groeiende startup bent die wil uitbreiden of een onderneming die specifieke talentpools wil aanboren, de voordelen zijn enorm en stellen bedrijven in staat om zichzelf strategisch te positioneren, contact te maken met het doelpubliek en groei te omarmen zonder geografische beperkingen in een steeds veranderend bedrijfslandschap.

Naast de vele voordelen die satellietkantoren bieden, is het essentieel om ervoor te zorgen dat u de juiste keuze maakt bij het selecteren van een locatie. Het vinden van de ideale locatie voor een satellietkantoor kan het succes van uw bedrijf aanzienlijk beïnvloeden. Om je bij die beslissing te helpen, lees je ons artikel over hoe je het perfecte satellietkantoor vindt.

Denk je erover om een satellietkantoor op te zetten? Met acht locaties in dynamische steden over de hele wereld kan CIC uw bedrijf helpen bij het opzetten van een satellietkantoor om de groei van uw bedrijf te ondersteunen. Ontdek onze flexibele kantoorruimteoplossingen in een cultuur die innovatie stimuleert of lees onze tips voor het selecteren van een satellietkantoor.