CAMBRIDGE
Inspirerende ruimtes voor uw vergaderingen en evenementen
Alles wat je nodig hebt om een evenement te organiseren of je team samen te brengen in een bruisend centrum van innovatie. Bereid je voor op betekenisvolle ontmoetingen in prachtige en moderne ruimten, met ruimten voor evenementen van 2-150+.
Voorzieningen
Alles wat je nodig hebt om van je evenement een succes te maken.
Ondersteuning op locatie
Laat ons team zorgen voor de details, zoals het opzetten van de zaal, AV-ondersteuning en meer.
Flexibele opstelling
Configureer onze ruimtes voor evenementen, vergaderingen en gedeelde ruimten volgens uw behoeften.
Breakout-ruimtes
Dynamische evenementen hebben plekken nodig om de ideeën te laten stromen.
a/v & techniek
Veilige, snelle wifi en AV-presentatieapparatuur.
Voorkeur Cateraar
Dankzij onze samenwerking met Max Ultimate Food kun je je evenementen naadloos laten cateren bij CIC.
OntmoetBoston
We zijn een trots lid van meet Boston en kunnen u helpen met andere hotel- en gastvrijheidsbehoeften tijdens uw evenement.
Terras
5e verdieping, 1 Broadway
Cambridge, MA
Onze meest gedenkwaardige evenementenruimte met uitzicht op de skyline! Haal een frisse neus wanneer u uw privé- of semi-privé-evenement organiseert op onze loungeachtige locatie op het dak.
Capaciteit: 150
Venture Café
5e verdieping, Broadway
Cambridge, MA
Deze iconische ruimte met houten panelen is ideaal voor zowel formele als informele evenementen en vormt het hart van de ondernemersgemeenschap van Kendall Square.
Deze veelzijdige ruimte heeft drie breakout-kamers, uitgerust met alle benodigdheden voor een succesvol formeel evenement. Met voldoende barruimte is het ook de ideale locatie voor uw volgende netwerkbijeenkomst. Deze ruimte is handig verbonden met ons terras en biedt de perfecte gelegenheid om een boeiende en dynamische ervaring te creëren voor al uw gasten.
Capaciteit: 150
Mozaïek
3rd Floor, 245 Main Street
Cambridge, MA
Meer dan alleen een vergaderruimte, Mosaic biedt een uitstekende locatie voor lezingen, discussies in klaslokaalstijl en een omgeving die elke bijeenkomst energie geeft.
Ga moeiteloos over van een productieve vergadering naar een netwerkevenement in onze unieke, verbonden keukenruimte.
Geniet in de warmere maanden van onze uitnodigende patio voor een heerlijke buitenervaring, perfect om te netwerken en te genieten van verfrissingen.
Capaciteit: 70
Asunción
3rd Floor, One Broadway,
Cambridge, MA
Een rustige ruimte die een uitstekende omgeving biedt om geconcentreerd te werken. Asunción is een ideale ruimte voor teamuitjes en heeft zelfs een gezellige loungehoek.
Capaciteit: 30
Havana
5th Floor, One Broadway,
Cambridge, MA
Of u nu persoonlijke bijeenkomsten organiseert of hybride vergaderingen waarbij deelnemers van over de hele wereld met elkaar in contact komen, Havana is uw ideale bestemming voor een gedenkwaardig evenement!
Capaciteit: 80
Santo Domingo
5e verdieping, Broadway
Cambridge, MA
Een ruimte vol natuurlijk licht en dicht bij de actie op One Broadway, met gemakkelijke toegang tot ons prachtige terras. Santo Domingo is de ideale ruimte voor een sessie die de hele dag duurt, of combineer deze ruimte met Havana voor breakoutsamenwerkingsworkshops.
Capaciteit: 50
Veelgestelde vragen
CIC is gespecialiseerd in het hosten van professionele en gemeenschapsvormende evenementen zoals bedrijfsbijeenkomsten, lezingen, presentaties, team offsites, netwerkevenementen en recepties. Op dit moment hosten we geen persoonlijke evenementen zoals verjaardagsfeestjes, bruiloften, diploma-uitreikingen, enz. Als je niet zeker weet of je evenement bij CIC past, neem dan contact met ons op en we bespreken graag je wensen!
We raden je aan het openbaar vervoer te gebruiken om Kendall Square te bereiken, waar onze gebouwen One Broadway en 245 Main St zich bevinden. Het dichtstbijzijnde station is Kendall aan de Rode Lijn. Er is een parkeergarage in ons One Broadway-gebouw, die toegankelijk is via Third Street. Een kaart met alle aanbevolen parkeergarages vind je hier.
Als onderdeel van het planningsproces van uw evenement moet u ervoor zorgen dat u ten minste 48 uur voor uw evenement een volledige gastenlijst indient. Wanneer uw gasten aankomen bij CIC, moeten ze inchecken bij de conciërgebalie van CIC tijdens kantooruren of bij de beveiligingsbalie voor/na kantooruren. Alle gasten moeten bij aankomst een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs laten zien ter controle. Raadpleeg bovendien uw Banquet Event Order (BEO) voor de juiste informatie over het gebouw, de verdieping en de toegangsdeur en deel deze gegevens van tevoren met uw gasten om het inchecken soepel te laten verlopen.
Hoewel al onze evenementenruimtes uniek zijn wat betreft AV-apparatuur en -mogelijkheden, is basis-AV inbegrepen in de huurprijs van de ruimtes. Elke ruimte wordt geleverd met een HDMI-kabel en USB C-adapter voor aansluiting op de tv-schermen. Je evenementcoördinator bespreekt graag de individuele AV-behoeften voor je evenement.
CIC heeft een voorkeurscontract voor catering met MAX Ultimate Food. Zij bieden een verscheidenheid aan diensten, waaronder full-service catering, drop-off opties en bartending.
Als je liever met een andere cateraar werkt, kun je rechtstreeks met het bedrijf van je keuze afstemmen.
Voor CIC-leden:
Als de gastheer van het evenement binnen 30 dagen na de datum van het evenement annuleert om redenen die niet met CIC te maken hebben, ben je verantwoordelijk voor 50% van de totale kosten.
Als het evenement binnen 15 dagen na de datum van het evenement wordt geannuleerd, ben je verantwoordelijk voor 100% van de totale kosten.
Voor niet-leden:
Als de organisator van het evenement binnen 60 dagen na de datum van het evenement annuleert om redenen die niet met CIC te maken hebben, ben je verantwoordelijk voor 50% van de totale kosten.
Als het evenement binnen 30 dagen wordt geannuleerd, ben je verantwoordelijk voor 100% van de totale kosten.
Absoluut! Eén gratis locatiebezoek is inbegrepen als onderdeel van de coördinatie van het evenement, afhankelijk van beschikbaarheid. Als je extra bezoeken wilt tijdens de planningsfasen om de AV-opstelling, lay-out en andere details te bekijken, kun je deze tegen een extra vergoeding plannen met je evenementcoördinator.
Inbegrepen in de huurprijs van de zaal is een toegewijde evenementcoördinator die je door het hele planningsproces loodst, basis AV-mogelijkheden (toegang tot een HDMI en adapter om aan te sluiten op presentatieschermen), gratis wifi op locatie, tafels en stoelen voor flexibele zaalopstellingen en nog veel meer. Praat met je evenementcoördinator over de aanschaf van aanvullende pakketten om de ervaring van je gasten te verbeteren!