Inspirerende ruimtes voor uw vergaderingen en evenementen

CIC is gespecialiseerd in het hosten van professionele en gemeenschapsvormende evenementen zoals bedrijfsbijeenkomsten, lezingen, presentaties, team offsites, netwerkevenementen en recepties. Op dit moment hosten we geen persoonlijke evenementen zoals verjaardagsfeestjes, bruiloften, diploma-uitreikingen, enz. Als je niet zeker weet of je evenement bij CIC past, neem dan contact met ons op en we bespreken graag je wensen!

We raden je aan het openbaar vervoer te gebruiken om Kendall Square te bereiken, waar onze gebouwen One Broadway en 245 Main St zich bevinden. Het dichtstbijzijnde station is Kendall aan de Rode Lijn. Er is een parkeergarage in ons One Broadway-gebouw, die toegankelijk is via Third Street. Een kaart met alle aanbevolen parkeergarages vind je hier.

Als onderdeel van het planningsproces van uw evenement moet u ervoor zorgen dat u ten minste 48 uur voor uw evenement een volledige gastenlijst indient. Wanneer uw gasten aankomen bij CIC, moeten ze inchecken bij de conciërgebalie van CIC tijdens kantooruren of bij de beveiligingsbalie voor/na kantooruren. Alle gasten moeten bij aankomst een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs laten zien ter controle. Raadpleeg bovendien uw Banquet Event Order (BEO) voor de juiste informatie over het gebouw, de verdieping en de toegangsdeur en deel deze gegevens van tevoren met uw gasten om het inchecken soepel te laten verlopen.

Hoewel al onze evenementenruimtes uniek zijn wat betreft AV-apparatuur en -mogelijkheden, is basis-AV inbegrepen in de huurprijs van de ruimtes. Elke ruimte wordt geleverd met een HDMI-kabel en USB C-adapter voor aansluiting op de tv-schermen. Je evenementcoördinator bespreekt graag de individuele AV-behoeften voor je evenement.

CIC heeft een exclusief cateringcontract met MAX Ultimate Food. Alle bestellingen voor catering moeten via MAX Ultimate Food worden geplaatst. Als je van plan bent om catering aan te bieden op je evenement, zal je evenementencoördinator je helpen door je in contact te brengen met de evenementenproducent van MAX Ultimate Food. Zij bieden een verscheidenheid aan diensten, waaronder full-service catering, afhaalopties en bartending.

Als je liever met een andere cateraar werkt, ben je van harte welkom om rechtstreeks met het bedrijf van je keuze te coördineren. Houd er wel rekening mee dat er $300 in rekening wordt gebracht voor het gebruik van een externe cateringservice.

Voor CIC-leden:
Als de gastheer van het evenement binnen 30 dagen na de datum van het evenement annuleert om redenen die niet met CIC te maken hebben, ben je verantwoordelijk voor 50% van de totale kosten.
Als het evenement binnen 15 dagen na de datum van het evenement wordt geannuleerd, ben je verantwoordelijk voor 100% van de totale kosten.

Voor niet-leden:
Als de organisator van het evenement binnen 60 dagen na de datum van het evenement annuleert om redenen die niet met CIC te maken hebben, ben je verantwoordelijk voor 50% van de totale kosten.
Als het evenement binnen 30 dagen wordt geannuleerd, ben je verantwoordelijk voor 100% van de totale kosten.

Absoluut! Eén gratis locatiebezoek is inbegrepen als onderdeel van de coördinatie van het evenement, afhankelijk van beschikbaarheid. Als je extra bezoeken wilt tijdens de planningsfasen om de AV-opstelling, lay-out en andere details te bekijken, kun je deze tegen een extra vergoeding plannen met je evenementcoördinator.

Inbegrepen in de huurprijs van de zaal is een toegewijde evenementcoördinator die je door het hele planningsproces loodst, basis AV-mogelijkheden (toegang tot een HDMI en adapter om aan te sluiten op presentatieschermen), gratis wifi op locatie, tafels en stoelen voor flexibele zaalopstellingen en nog veel meer. Praat met je evenementcoördinator over de aanschaf van aanvullende pakketten om de ervaring van je gasten te verbeteren!