Sie suchen ein neues Büro? Wenn Sie wissen, was ein Satellitenbüro ist, können Sie feststellen, ob es die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Die Wahl eines Standorts für ein Büro ist für ein Unternehmen keine Kleinigkeit. Sie suchen nach dem richtigen Gleichgewicht zwischen Kosten, Komfort und Geschäftsaussichten. Aber das sind keine einmaligen Überlegungen, sondern Unternehmen müssen sich die Standortfrage immer wieder stellen, wenn sie wachsen und sich weiterentwickeln.

Ganz gleich, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup mit einem kleinen, engagierten Team oder um ein großes, etabliertes Unternehmen handelt, der Sitz Ihres Unternehmens muss Sie nicht daran hindern, dort zu arbeiten, wo Ihr Unternehmen tätig ist. Und heute ist es einfacher denn je, ein Unternehmen zu führen, ohne an einem einzigen Ort zentralisiert zu sein. Satellitenbüros sind eine gängige Lösung.

Bevor wir weitermachen, sollten wir definieren, was ein Satellitenbüro ist:

Der Begriff Satellitenbüro bezieht sich auf eine Niederlassung eines Unternehmens, die physisch vom Hauptsitz des Unternehmens getrennt ist.

Satellitenbüros können sehr unterschiedlich groß sein und von einem bis zu Hunderten von Mitarbeitern Platz bieten. Ebenso können sowohl große als auch kleine Unternehmen in Satellitenbüros investieren, je nach den spezifischen Bedürfnissen ihres Unternehmens.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über den Zweck eines Satellitenbüros, wer sie nutzt und warum sie nützlich sind. Außerdem erhalten Sie die wichtigsten Informationen, die Sie oder Ihr Unternehmen wissen sollten, um die beste Lösung zu finden.

Wofür ist ein Satellitenbüro für Unternehmen gedacht? Anwendungsfälle erforschen

Wozu dient ein Satellitenbüro eines Unternehmens? Unternehmen aller Branchen und Größen nutzen Satellitenbüros, um ihr Geschäft strategisch zu entwickeln. Viele Unternehmen, die Satellitenbüros eröffnen, fallen in eine der folgenden drei Kategorien:

1. Unternehmen im Wachstumsmodus

Wenn Ihr Unternehmen mehr Mitarbeiter einstellt oder in neue Städte expandiert, kann es natürlich sein, dass Sie irgendwann einfach mehr Platz benötigen.

Anstatt Ihren gesamten Betrieb an einen neuen Standort zu verlagern, können Sie mit der Eröffnung eines Satellitenbüros die Vorteile Ihrer bestehenden Räumlichkeiten beibehalten – sei es die perfekte Lage, niedrige Immobilienkosten oder einfach die Bequemlichkeit, dort zu bleiben, wo Sie sind.

Selbst wenn ein Unternehmen einen Umzug plant, kann ein vorübergehendes Satellitenbüro als Überbrückungsraum während der Übergangszeit nützlich sein. Die gemeinsam genutzten Büroräume des CIC machen dies besonders einfach, denn sie bieten eine 30-tägige Mitgliedschaft. Neben dem geringeren logistischen Aufwand im Vorfeld bietet ein flexibler Mietvertrag einen hilfreichen Puffer bei langwierigen Umbauten. Es gibt keinen Grund, das Wachstum eines Unternehmens zu unterbrechen, um auf Wände, Böden, Schreibtische und Stühle zu warten. Unternehmen mit Außenstellen erweitern möglicherweise ihr Angebot oder treten in neue Märkte ein. Daher benötigen sie einige Mitarbeiter vor Ort, um Kontakte zu knüpfen, die lokale Kultur kennenzulernen oder die Logistik vor Ort zu erledigen.

2. Unternehmen, die Zusammenarbeit und Innovation suchen

Wir hören immer von Wettbewerb in der Wirtschaft, aber wir sprechen viel seltener über die Macht der Zusammenarbeit oder der gegenseitigen Befruchtung. Die gegenseitige Befruchtung ist der Prozess, bei dem Mitarbeiter durch den Austausch von Wissen neue Denkweisen kennenlernen. In der Geschäftswelt entsteht eine gegenseitige Befruchtung auch dadurch, dass Menschen aus verschiedenen Branchen, mit unterschiedlichem Hintergrund und sogar Unternehmen zusammengebracht werden.

Viele der innovativsten Unternehmen von heute suchen Partnerschaften mit anderen Unternehmen, um ihr eigenes Unternehmen zu stärken. Sie haben festgestellt, dass der Blick über den Tellerrand ihres eigenen Unternehmens für ihren langfristigen Erfolg entscheidend ist. Mit anderen Worten, die Zusammenarbeit ermöglicht es den Unternehmen, einen potenziell branchenschädigenden Wettbewerb in eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft umzuwandeln.

Die Einrichtung eines Satellitenbüros in einem Zentrum der Aktivität, wie dem CIC Innovation Campus, ermöglicht es Ihrem Unternehmen, solche Kooperationen in Gang zu setzen und über den Tellerrand hinauszuschauen. Durch die Macht der Nähe sind Sie in der Lage, sich organisch zu vernetzen, im Zentrum der Branchentrends zu bleiben und Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen bei einer aufgeschlossenen Gemeinschaft zu bewerben.

3. Unternehmen, die sich auf die Gewinnung von Spitzentalenten konzentrieren

Mitarbeiter werden nicht umsonst als „Talent“ bezeichnet: Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, suchen Sie nicht einfach irgendjemanden, um eine Stelle zu besetzen. Sie sind auf der Suche nach der richtigen Person für Ihr Team. Und so wie ein Unternehmen die besten Bewerber sucht, suchen auch potenzielle Mitarbeiter nach der bestmöglichen Eignung für einen Arbeitgeber. Wie können Sie also Top-Talente anziehen? Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dorthin zu gehen, wo die besten Talente sind. Buchstäblich.

Wenn Unternehmen entscheiden, wo sie Satellitenbüros eröffnen, berücksichtigen sie möglicherweise den Talentpool an den jeweiligen Standorten. Sie könnten sogar ein neues Büro eröffnen, um speziell die Talente einer bestimmten Region, Stadt oder eines Viertels zu erschließen.

Unternehmen wollen sich natürlich von anderen abheben, aber Zahlen haben eine gewisse Macht. Ein Ort, der für seine Möglichkeiten für bestimmte Fähigkeiten oder Bereiche bekannt ist, zieht natürlich Kandidaten an, die auf der Suche nach diesen Möglichkeiten sind.

Lokale Einrichtungen wie Schulen und Ausbildungsprogramme sind ebenfalls Teil dieser Gleichung, da sie oft die Talente der Region hervorbringen. Boston ist zum Beispiel eine der Top-Städte für Startups und wird 2023 vom Startup Genome auf den sechsten Platz gesetzt. Einer der genannten Faktoren? Talent. Die zahlreichen Universitäten der Stadt, darunter einige der renommiertesten Einrichtungen der Welt wie die Harvard University und das MIT, sorgen für einen stetigen Zustrom neuer Talente, und eine Fülle von Arbeits- und Finanzierungsmöglichkeiten machen Boston zu einem attraktiven Ort für einige der Besten und Klügsten.

Wie Satellitenbüros die Unternehmensstrategie unterstützen

Satellitenbüros spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Geschäftsabläufe eines Unternehmens, indem sie auf spezifische Geschäftsanforderungen und -ziele eingehen.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie Satellitenbüros mit den Unternehmenszielen in Einklang gebracht werden können:

Nutzung von Satellitenbüros für die strategische Rekrutierung und Talentakquise

Wir haben herausgefunden, wie und wo Talente bei der Entscheidung über die Eröffnung einer Außenstelle eine Rolle spielen können.

Aber wenn Sie sich erst einmal Zugang zu den Talenten verschafft haben, die Sie suchen, wie begeistern Sie diese Menschen für die Aussicht, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten? Satellitenbüros können, wenn sie richtig eingesetzt werden, tatsächlich als Rekrutierungsinstrument dienen, und es gibt viele Vorteile für die Mitarbeiter.

Obwohl die meisten Arbeitgeber Schwierigkeiten haben, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, ist ein Raum, der Flexibilität ermöglicht und wünschenswerte Annehmlichkeiten bietet, nicht nur für die Zufriedenheit der Mitarbeiter wichtig, sondern auch für die Bindung von Spitzenkräften an den Arbeitgeber.

Überlegen Sie, was ein potenzieller Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz attraktiv finden könnte: Ist das Büro leicht zu erreichen? Verfügt es über Annehmlichkeiten wie Duschen vor Ort, einen Fitnessraum, eine Küche mit Snacks oder eine Handvoll leckerer Restaurants in Gehweite? Ist Ihr Satellitenbüro ein komfortabler, inspirierender Ort, an dem man gerne Zeit verbringt? All diese Faktoren und mehr können den Eindruck, den jemand von Ihrem Unternehmen hat, beeinflussen und sich auf die Bereitschaft auswirken, Teil Ihres Teams zu werden.

CIC bietet All-inclusive-Annehmlichkeiten, die Mitarbeiter lieben und um die sich Arbeitgeber nicht selbst kümmern müssen, wie z.B. voll ausgestattete Küchen, Wellnessbereiche und Zugang zu Firmenrabatten. Denn wenn Sie eine Außenstelle einrichten, in der Menschen gerne arbeiten, wird auch Ihr Unternehmen zu einem Ort, an dem Menschen gerne arbeiten.

Home Office vs. Satellitenbüro-Mentalität

Während die Arbeit von einem Heimbüro aus Flexibilität bietet, bieten Satellitenbüros eine einzigartige Struktur, die Teamarbeit und Innovation fördert.

Im Gegensatz zur Isolation, die oft mit Heimbüros verbunden ist, fördern Satellitenbüros den Gemeinschaftssinn und die Innovation, indem sie Fachleute in ressourcenreichen, technologisch fortschrittlichen Umgebungen zusammenbringen. Dieses Umdenken kann das Engagement steigern, Arbeitsabläufe rationalisieren und dynamische Interaktionen fördern, die in abgelegenen Umgebungen nur schwer zu erreichen sind.

Maximierung der Kosteneffizienz

Ein weiterer potenzieller Vorteil von Satellitenbüros sind die Kosten. Auch wenn ein Unternehmen aus Gründen der Sichtbarkeit, des Verkehrs oder des Kundenstamms einen Raum an einem bestimmten Ort benötigt, müssen nicht alle Mitarbeiter oder Teams an demselben Ort arbeiten. Wenn ein Unternehmen die gleiche Arbeit außerhalb seines Hauptsitzes zu einem günstigeren Preis erledigen kann, kann es in einen Satellitenstandort investieren, um gleichzeitig eine Präsenz an einem anderen Standort aufzubauen oder zu unterhalten.

Verbessern der Reputation der Adresse

Im Alltag mag es sich so anfühlen, als sei ein Büro ein Büro ein Büro. Aber das gilt nicht unbedingt für Menschen außerhalb Ihres Unternehmens, insbesondere für diejenigen, die noch nicht mit Ihrer Arbeit vertraut sind.

Eine seriöse Adresse kann sich direkt auf die Wahrnehmung Ihres Unternehmens bei potenziellen Kunden, Partnern, Investoren oder anderen Branchenakteuren auswirken. Ihre Adresse ist wie ein erster Eindruck, und sie erzählt einen Teil der Geschichte Ihres Unternehmens. Ein Satellitenbüro an einem bekannten und angesehenen Ort kann auch den Ton für alles angeben, von Geschäftstreffen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Networking-Veranstaltungen, die Sie möglicherweise ausrichten. Unternehmen, die beispielsweise ein Büro im CIC Cambridge am Kendall Square haben, der auch als die innovativste Quadratmeile der Welt bezeichnet wird, haben den Vorteil einer Adresse in einem weltbekannten Technologiezentrum, das von Unternehmen wie Google, Moderna und Biogen genutzt wird.

Aufbau von Verbindungen durch Satellitenbüros

Sie sind die Gesellschaft, in der Sie leben, nicht wahr? Im Geschäftsleben bezieht sich dieses Sprichwort auf mehr als nur den moralischen Charakter: Mit wem Sie sich umgeben, beeinflusst, mit wem Sie Geschäfte machen. Schließlich sind Geschäftsbeziehungen auch zwischenmenschliche Beziehungen.

Satellitenbüros geben Ihnen die Möglichkeit zu wählen, mit wem die Mitglieder Ihres Unternehmens beim morgendlichen Kaffee ein Gespräch beginnen oder wem sie im Aufzug begegnen (man nennt es nicht umsonst „Elevator Pitch“!).

Dies ist ein wichtiger Grund, warum Unternehmen in Geschäftsbezirke mit vielen Partnerschaften strömen, wie z.B. die University City – wo das CIC Philadelphia in Zusammenarbeit mit der städtischen Innovationshalle Quorum, Wexford Science+Technology und dem University City Science Center gemeinsame Arbeitsräume betreibt – oder Industriezentren wie Providence, RI, das für seine hohe Dichte an Offshore-Windkraftunternehmen bekannt ist. Selbst wenn eine Organisation dort nicht ansässig ist, kann sie dennoch eine Präsenz aufbauen, die zu einem höheren Bekanntheitsgrad, Möglichkeiten der Zusammenarbeit und einer stärkeren Kontaktliste führt – und das schneller.

Erweitern Sie Ihre Reichweite: Die Nähe zu neuen Märkten

In diesem Sinne erleichtern Satellitenbüros Unternehmen den Eintritt in neue Märkte, indem sie in diese lokalen Gemeinschaften eintauchen. Eine physische Präsenz bietet Ihnen die Möglichkeit, die Normen und Kundenpräferenzen an einem neuen Ort kennenzulernen und sich mit potenziellen Mitarbeitern und Kunden zu treffen.

Was ist ein Satellitenbüro? Wichtigste Erkenntnisse

Satellitenbüros ermöglichen es Unternehmen, sich von der üblichen Büroform zu lösen.

Ganz gleich, ob Sie ein wachsendes Startup-Unternehmen sind, das expandieren möchte, oder ein Großunternehmen, das bestimmte Talentpools erschließen möchte, die Vorteile sind enorm und ermöglichen es Unternehmen, sich strategisch zu positionieren, mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten und ohne geografische Beschränkungen in einer sich ständig verändernden Geschäftslandschaft zu wachsen.

Neben den zahlreichen Vorteilen, die Satellitenbüros bieten, ist es wichtig, dass Sie bei der Auswahl des Standorts die richtige Wahl treffen. Die Suche nach dem idealen Standort für ein Satellitenbüro kann den Erfolg Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen. Um Ihnen bei dieser Entscheidung zu helfen, lesen Sie unseren Expertenartikel darüber, wie Sie das perfekte Satellitenbüro finden.

Denken Sie über die Einrichtung eines Satellitenbüros nach? Mit acht Standorten in dynamischen Städten auf der ganzen Welt kann das CIC Ihrem Unternehmen helfen, ein Satellitenbüro einzurichten, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Entdecken Sie unsere flexiblen Büroraumlösungen in einer innovationsfördernden Kultur oder lesen Sie unsere Tipps für die Auswahl eines Satellitenbüros.