喫茶店や図書館で座りながらこれを読むのもコワーキングと言えるかもしれない。シェアオフィスの専用デスクがあれば、それもコワーキングだ。
コワーキング（Coworking）とは、異なる組織や業種に属する労働者がスペースやリソースを共有する共同作業の場、またはそのスタイルを指す一般的な用語である。これは、1つの企業が賃貸スペース全体を管理する従来のオフィス環境とは異なります。
世界中のコワーキングスペースの数は2018年以降10倍に増加しており、今後も増加傾向が続くと予想されている。コワーキングスペースは主に個人事業主やリモートワーカー向けのように思えるかもしれないが、あらゆる規模や段階の企業が仕事のニーズに対応するためにこの種のワークスペースを利用している。
以下では、コワーキング、フレキシブルな共有ワークスペース、そして組織のワークスペース・ニーズに関する意思決定について、よくある6つの質問にお答えします。
コワーキングはフレキシブルな共有ワークスペースと同じなのか？
コワーキングとフレキシブルな共有ワークスペースはしばしば同じ意味で使われる。しかし、この2つの概念にはニュアンスの違いがある。
すべての正方形が長方形であるが、すべての長方形が正方形ではないのと同様に、コワーキングは共有ワークスペースの一種である。一方、フレキシブルな共有ワークスペースは、あらゆるタイプの組織のニーズに合わせることができる、より多くのオプションを提供しています。
CICが提供するようなフレキシブルスペースの主な利点のひとつ は、スペースが企業のニーズに合わせて成長し、変化することができる ことです。また、運営面でも多くの利点があり、特にコミュニティの力を活用することができます。
このようなスペースは、オーバーヘッドを共有し、家具付きであることが多いため、従来のオフィスリースよりも費用対効果が高くなる可能性があります。また、企業によってはコスト面で不利になるような専門的な設備を共有できるなど、付加的な設備が利用できる場合もあります。
コワーキングは外部管理のフレキシブル・ワークスペース・プロバイダーが提供するスペースの一種ですが、すべてのフレキシブル・ワークスペースがコワーキングスペースというわけではありません。例えば、CICはコワーキングスペース、専用デスク、個室オフィスやスイートルームを様々なタイプの企業のニーズに合わせて提供している。企業は、従来のオフィスリースで何年もオフィススペースに拘束されたくない場合、フレキシブルスペースに魅力を感じる。
コワーキングスペースやフレキシブルスペースを利用するのは誰か？
コワーキングスペースやフレキシブルスペースは、あらゆる形や規模の従業員や企業が利用できる：
- 個人 – フリーランサー、研究者、個人請負業者、リモートワーカー、出張者
- 成長する新興企業
- 中小企業
- 特定の市場におけるプレゼンスや、他地域の従業員を収容するためにサテライトオフィスを必要とする大企業
- 従業員一人ひとりに専用のデスクスペースは必要ないが、共同作業を行うための集中スペースが必要なハイブリッド型企業
- 新しい国際市場に進出する多国籍企業。プロコロンビアとの提携によるジャパンデスクやCICインターナショナル・ソフトランディングのようなプログラムは、サポートとリソースを提供します。
なぜ人々はコワーキングや共有ワークスペースを利用するのか？
コワーキングはその核となる部分で、プロフェッショナルの間にコミュニティ感覚を生み出し、互いに学び合い、新しいアイデアを刺激し合うことができる。キッチンで交わされる会話が、どこにつながるかわからない。
共有ワークスペースの利点は単なる逸話ではありません。広範な研究により、物理的な距離の近さがイノベー ションやコラボレーションに与える影響や、コミュ ニティの感覚が社員のパフォーマンスに与える影響などが 明らかにされています。
CICプロビデンスの洋上風力発電クラスターは、フレキシブルな共有ワークスペースが産業全体の発展をいかにサポートできるかを示す典型的な例である。「デスク1つ、あるいは一時的なスペースしか確保できな い企業がここに来ることで、彼らはビジネスに参加し、ネット ワークを広げ、成長していくのです。と、CICプロビデンスのメンバーであり、洋上風力発電サービスのグローバル企業であるVenterra Groupのアメリカ担当副社長、ドリュー・キャリー氏は語る。
シェアード・ワークスペース・プロバイダーは、志を同じくす るプロフェッショナルとのプログラミングやネットワーキング・ イベントを提供することが多く、こうしたイベントもイノベー ションの拡大につながる可能性がある。韓国健康産業振興院（KHIDI）の研究員であるクォン・ミンジ氏は、「私たちが支援している企業の中には、CICやベンチャーカフェのイベントを通じてビジネスパートナーと出会ったという話も聞きます」と話す。
KHIDIは、韓国のヘルスケア企業の国際進出を促進しており、CICやイベントでの歓迎コミュニティが、協力する企業がつながりを築き、地元コミュニティに定着するのに役立っていると話した。
ワークスペースのトレンドが示すコワーキングの未来とは？
今日のビジネス界では、柔軟性が労働者と雇用者の双方にとって重要な鍵となる。リモートワークが可能な仕事をする従業員の半数以上が、2024年にはハイブリッド環境での仕事を好み、またそれを期待しており、2019年の32%から上昇し、2025年まで上昇し続けると予想されている。
CICではこのシフトを注視しており、ハイブリッ ドワークモデルのために対面式のコラボレーションスペースの ニーズが高まっていることを発見しました。
CICのニューイングランド担当GMであるステイシー・メシエ氏は、最近のブログ記事で次のように語っている。”今日の戦略的ワークスペースの意思決定の鍵は、従業員のワークスタイル、物理的なワーク環境の使用方法、そして継続的に進化するビジネス世界において組織がどのように対応していくかを考慮した柔軟なアプローチです。
ハイブリッドワークの増加はオフィススペースの必要 性を再考することを意味し、2024年の早い時期から、今年 はハイブリッドワークのためにスペースを最適化することに リソースを費やす意向があると企業は報告しています。シェアオフィススペースはコワーキングの利点である意図的なコミュ ニティの形成や、あらゆる規模のビジネスに多くのメリットをも たらしています。
ワークスペースを再定義し、企業文化、イノベーショ ン、成長を戦略的にサポートする」レポートでは、回答者 の5人に1人近くが、外部管理のフレキシブル・ワー クスペースやコワーキングスペースのフロア全体やオ フィススペースのリースを検討している、または積極的 にリースを進めていると答えている。同レポートでは、さらに14％の回答者が、これらのタイプのワークプレイスで個々のデスクやミーティングルームを借りていると回答している。
CICはコワーキングを提供していますか？
CICは、イノベーターをサポートし、つながりを育むフレキシブルなオフィスと ラボスペースを企業や組織に提供することを目的に設計されています。北米、ヨーロッパ、アジアに150万平方フィートのスペースを持つCICのイノベーション・キャンパスは、対面式、ハイブリッド式に関わらず、チームにワークスペース・ソリューションを提供しています：
- プライベートオフィスとスイートルーム
- 指定デスクスペース
- コワーキング・スペース
- 共有ラボスペース
- プライベート・ラボスペース
- イベントスペース
CICは、イノベーション・クラスターの構築と実現におけるリーダーであり、強固なイノベーション・エコシステムを支援するプログラムやイベントも提供している。
自分のビジネスに適したタイプのオフィスやラボスペースを見つけるには？
ビジネスにはそれぞれ個性がありますが、適切なワークスペースを選ぶには、常にビジネス戦略に沿ったものでなければなりません。人材へのアクセス、同業他社への近さ、成長計画などの要素を考慮しましょう。
ハーバード・ビジネス・レビュー・アナリティック・サービスのレポートによると、フレキシブル・ワークスペースの利用を選択した組織が報告した最も重要な要因には、以下のようなものがある：
- 場所 (66%)
- コスト (63%)
- 施設／アメニティ (39%)
- 契約の柔軟性（38）
コワーキングや外部管理のフレキシブルなワークスペースの未来は、コラボレーションとフレキシビリティを可能にするチームのためのハイブリッドソリューションを創造することにあります。戦略的なワークスペースの意思決定、仕事の未来、そして意図的で革新的なビジネスコミュニティの力についてのアドバイスをブログでご覧ください。
