커피숍이나 도서관에 앉아 이 글을 읽는 것도 코워킹으로 간주할 수 있습니다. 공유 오피스 공간에 전용 데스크가 있다면 그것도 코워킹에 해당합니다.
코워킹은 서로 다른 조직에 소속되어 있거나 심지어 다른 업종에 종사하는 직원들이 공간과 자원을 공유하는 협업 환경의 장소 또는 업무 스타일을 설명하는 일반적인 용어입니다. 이는 한 회사가 임대 공간 전체를 통제하는 전통적인 오피스 환경과는 다릅니다.
전 세계 코워킹스페이스의 수는 2018년 이후 10배 증가 했으며, 앞으로도 성장세를 이어갈 것으로 예상됩니다. 코워킹스페이스는 주로 1인 창업가나 원격 근무자를 위한 공간으로 보이지만, 규모와 단계에 관계없이 모든 기업이 업무상 필요에 따라 이러한 유형의 업무공간을 이용하고 있습니다.
아래에서 코워킹, 유연한 공유 업무공간, 조직의 업무공간 요구사항에 대한 의사결정에 관한 6가지 일반적인 질문에 대한 답변을 확인하세요.
코워킹스페이스는 유연한 공유 업무공간과 같은 의미인가요?
코워킹과 유연한 공유 업무공간은 종종 같은 의미로 사용되는데, 특히 코워킹이 공유 업무공간의 일반적인 용어가 되면서 더욱 그렇습니다. 하지만 두 개념 사이에는 미묘한 차이가 있습니다.
모든 사각형이 직사각형이지만 모든 직사각형이 사각형인 것은 아닌 것처럼, 코워킹스페이스도 일종의 공유 업무공간입니다. 반면 유연한 공유 업무공간은 거의 모든 유형의 조직의 필요에 맞게 조정할 수 있는 더 많은 옵션을 제공합니다.
CIC가 제공하는 유연한 공간의 주요 이점 중 하나는 회사의 필요에 따라 공간을 확장하고 변경할 수 있다는 점입니다. 특히 커뮤니티의 힘을 활용할 수 있다는 점에서 여러 가지 운영상의 이점도 있습니다.
이러한 공간은 간접비를 공유하고 가구가 비치되어 있는 경우가 많기 때문에 기존 오피스 임대보다 비용 효율적일 수 있습니다. 또한 일부 회사에서는 비용이 부담스러울 수 있는 공유 특수 장비와 같은 추가 편의시설을 이용할 수도 있습니다.
코워킹은 외부에서 관리하는 유연 업무공간 제공업체가 제공하는 공간의 한 유형이지만 모든 유연 업무공간이 코워킹 스페이스는 아닙니다. 예를 들어 CIC는 다양한 유형의 기업의 니즈에 맞게 코워킹스페이스, 전용 데스크, 프라이빗 오피스 및 스위트룸을 제공합니다. 기존 사무실 임대를 통해 수년간 사무실 공간에 갇혀 지내고 싶지 않은 기업들은 유연한 공간이 매력적이라고 생각합니다.
누가 코워킹스페이스 또는 플렉서블 스페이스를 사용하나요?
코워킹스페이스와 유연한 공간은 모든 형태와 규모의 직원과 비즈니스에서 사용할 수 있습니다:
- 개인 – 프리랜서, 연구원, 독립 계약자, 원격 근무자 또는 업무상 출장을 가는 사람
- 성장하는 스타트업
- 중소기업
- 특정 시장에 진출하거나 다른 지역의 직원들을 수용하기 위해 위성 오피스가 필요한 대규모 조직
- 모든 직원을 위한 전용 데스크 공간이 필요하지 않지만 직원들이 협업 작업을 할 수 있는 중앙 집중식 공간을 원하는 하이브리드 엔터프라이즈 조직
- 새로운 해외 시장으로 확장하는 다국적 기업. 프로콜롬비아와 파트너십을 맺은 재팬 데스크 및 CIC 인터내셔널 소프트 랜딩과 같은 프로그램은 다음과 같은 지원과 리소스를 제공합니다.
사람들이 코워킹스페이스나 공유 업무공간을 이용하는 이유는 무엇인가요?
코워킹스페이스의 핵심은 서로에게서 배우고 새로운 아이디어를 얻을 수 있는 전문가들 간의 공동체 의식을 형성하는 것입니다. 주방에서 시작한 대화가 어디로 이어질지 알 수 없으니까요.
공유 업무공간의 이점은 단순히 일화적인 것이 아닙니다. 광범위한 연구에 따르면 물리적 근접성이 혁신과 협업에 미치는 영향과 공동체 의식이 직원 성과에 미치는 영향이 밝혀졌으며, 더 나은 혁신적이고 협업적인 결과를 창출하기 위해 사람들 간의 연결을 형성하는 업무공간의 중요성이 강조되었습니다.
CIC 프로비던스의 해상 풍력 클러스터는 유연한 공유 업무공간이 전체 산업의 발전을 어떻게 지원할 수 있는지 보여주는 대표적인 예입니다. “책상 하나나 임시 공간만 있으면 이곳에 입주할 수 있는 기업들이 참여하여 네트워크를 형성하고 성장하고 있습니다. 그리고 업계도 더 나아졌습니다.”라고 글로벌 해상 풍력 서비스 회사이자 CIC Providence의 회원사인 Venterra Group의 미주 지역 부사장인 Drew Carey는 말합니다.
공유 업무공간 제공업체는 종종 같은 생각을 가진 전문가들과 함께 프로그램 및 네트워킹 이벤트를 제공하여 더 큰 혁신으로 이어질 수 있습니다. 한국보건산업진흥원 권민지 연구원은 “우리가 지원하는 기업 중 일부는 CIC나 벤처 카페 행사를 통해 비즈니스 파트너를 만났다고 들었습니다.”라고 설명합니다.
한국보건산업진흥원은 한국 헬스케어 기업의 해외 진출을 지원하고 있으며, CIC의 환영 커뮤니티와 행사를 통해 함께 일하는 기업들이 인맥을 쌓고 현지에 더욱 뿌리내릴 수 있도록 돕고 있다고 밝혔습니다.
업무공간 트렌드는 코워킹의 미래에 대해 무엇을 시사하나요?
오늘날의 비즈니스 세계에서 유연성은 근로자와 고용주 모두에게 중요한 요소입니다. 원격 근무가 가능한 직무를 수행하는 직원의 절반 이상이 2024년에는 2019년의 32%에서 하이브리드 환경에서 근무하는 것을 선호하고 기대하며, 2025년까지 계속 증가할 것으로 예상됩니다.
CIC에서는 이러한 변화를 면밀히 관찰해 왔으며, 하이브리드 업무 모델에서 대면 협업 공간에 대한 필요성이 커지고 있음을 발견했습니다.
최근 블로그 게시물에서 뉴잉글랜드 CIC의 GM인 Stacey Messier는 “오늘날 전략적 업무공간 의사결정의 핵심은 직원의 업무 스타일, 물리적 업무 환경의 사용 방식, 지속적으로 진화하는 비즈니스 세계에서 조직이 어떻게 대응할 수 있는지를 고려한 유연한 접근 방식입니다.”라고 설명했습니다.
하이브리드 업무가 증가함에 따라 오피스 공간의 필요성에 대한 재고가 필요해졌으며, 2024년 초에는 올해 하이브리드 업무를 위한 공간 최적화에 리소스를 투자할 의향이 있다고 응답한 기업도 있었습니다. 공유 오피스 공간은 의도적인 커뮤니티 구축 등 코워킹 스페이스의 장점과 모든 규모의 비즈니스에 다양한 혜택을 제공합니다.
기업 문화, 혁신, 성장을 전략적으로 지원하기 위한 업무공간의 재정의 보고서에 참여한 응답자 5명 중 거의 1명은 외부에서 관리하는 유연한 업무공간 또는 코워킹스페이스의 전체 층 또는 사무실 공간 임대를 고려 중이거나 적극적으로 진행 중이라고 답했습니다. 같은 보고서에서 응답자의 14%는 이러한 유형의 업무 환경으로 개별 책상이나 회의실을 임대하고 있다고 추가로 밝혔습니다.
CIC는 코워킹스페이스를 제공하나요?
CIC는 기업과 조직에 혁신가를 지원하고 연결을 촉진하는 유연한 오피스 및 연구 공간을 제공하기 위해 설계되었습니다. 북미, 유럽, 아시아 전역에 걸쳐 150만 평방피트의 공간에 걸쳐 있는 CIC 혁신 캠퍼스는 대면형 또는 하이브리드형 등 팀을 위한 업무공간 솔루션을 제공합니다:
- 프라이빗 오피스 공간 및 스위트룸
- 지정 데스크 공간
- 코워킹 스페이스
- 공유 실험실 공간
- 프라이빗 랩 공간
- 이벤트 공간
혁신 클러스터 구축 및 활성화의 선두주자인 CIC는 강력한 혁신 생태계를 지원하는 프로그램과 이벤트도 제공합니다.
내 비즈니스에 적합한 유형의 사무실 또는 연구실 공간을 찾으려면 어떻게 해야 하나요?
모든 비즈니스는 고유하지만 올바른 업무공간을 선택하는 것은 항상 비즈니스 전략에 맞춰야 합니다. 인재에 대한 접근성, 업계 내 다른 기업과의 근접성, 성장 계획과 같은 요소를 고려하세요.
하버드 비즈니스 리뷰 애널리틱 서비스의 보고서에 따르면, 유연한 업무공간을 사용하는 조직에서 가장 중요하게 생각하는 요소는 다음과 같습니다:
- 위치(66%)
- 비용(63%)
- 시설/편의시설(39%)
- 계약의 유연성(38%)
코워킹스페이스와 외부에서 관리되는 유연한 업무공간의 미래는 협업과 유연성을 지원하는 팀을 위한 하이브리드 솔루션을 만드는 데 중점을 두고 있습니다. 전략적인 업무공간 의사결정, 업무의 미래, 의도적이고 혁신적인 비즈니스 커뮤니티의 힘에 대한 조언을 저희 블로그에서 확인하세요.
