Algemene voorwaarden voor het hosten van evenementen

De volgende Algemene voorwaarden zijn van toepassing op uw toegang tot en gebruik van ruimten in CIC, zoals beschreven in uw Banquet Event Order. De details die in uw Banketbestelling worden beschreven, zijn alleen beschikbaar voor gebruik op voorwaarde dat u akkoord gaat met de onderstaande gebruiksvoorwaarden. Door uw bestelling voor een banketevenement te ondertekenen, gaan u en de entiteit die u vertegenwoordigt ermee akkoord gebonden te zijn aan de gebruiksvoorwaarden.

VEILIGHEID EN BEVEILIGING
De Evenementhouder is als enige verantwoordelijk voor de veiligheid van de Evenementhouder en de veiligheid van de gasten en genodigden van de Evenementhouder en hun eigendommen. CIC is niet verantwoordelijk voor enige vorm van beveiliging en is niet verantwoordelijk voor diefstal, letsel of schade aan personen of eigendommen als gevolg van het gebruik van de Locatie of van faciliteiten, wegen, trottoirs, straten, parkeerplaatsen of omliggende terreinen. CIC behoudt zich het recht voor om van de Evenementhouder te verlangen, als opschortende voorwaarde voor toestemming om de Locatie te gebruiken, dat deze zorgt voor adequate beveiliging van het Evenement.

OVERMACHT & SLECHT WEER
Wanneer CIC en de Evenementhost ervoor kiezen het evenement uit te stellen wegens slechte weersomstandigheden, worden de reeds door de Evenementhost betaalde bedragen toegepast op de verschoven datum. Deze nieuwe datum moet in onderling overleg worden vastgesteld binnen drie (3) maanden na de oorspronkelijke Evenementdatum. Als de evenementhost ervoor kiest af te zeggen wegens slecht weer op een datum dat CIC open blijft voor zaken, is de evenementhost verantwoordelijk voor het betalen van 50% van het totaalbedrag.

Geen van de partijen wordt geacht in gebreke te blijven met de nakoming van deze overeenkomst, noch zal zij de andere partij verantwoordelijk houden voor enige staking, onderbreking of vertraging in de nakoming van haar verplichtingen als gevolg van aardbeving, pandemie, overstroming, brand, storm, natuurramp, daad van God, oorlog, terrorisme, gewapend conflict, werkstaking, uitsluiting, boycot of andere soortgelijke gebeurtenissen buiten de redelijke macht van de partij, op voorwaarde dat de partij die zich op deze bepaling beroept:

STANDAARD
Indien Event Host enige verplichting uit hoofde hiervan niet nakomt, heeft CIC het exclusieve recht om het recht van Event Host om de Locatie te gebruiken in te trekken en deze Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen. Niettegenstaande het voorgaande kan CIC, uitsluitend naar eigen goeddunken, de Evenementhouder een redelijke kennisgeving doen en hem de gelegenheid bieden zich te herstellen, indien hij dit wenst.

TOEPASSELIJKE WETTEN
Evenementhost stemt ermee in zich te houden aan de regels en voorschriften van CIC en alle toepasselijke stads-, provinciale, staats- en federale wetten en zal geen onwettige of illegale handelingen verrichten op de Locatie.

BEPERKING OP SCHADEVERGOEDING
In geen geval zal CIC, haar functionarissen, directeuren, aandeelhouders, leden, managers, werknemers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, gelieerde ondernemingen, moederbedrijven of dochterondernemingen aansprakelijk zijn voor gevolgschade, speciale, indirecte, exemplaire of bestraffende schade, hetzij contractueel of op grond van onrechtmatige daad, of enige andere wettelijke theorie, zelfs als een dergelijke partij op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade. De maximale omvang van de aansprakelijkheid van CIC onder deze Overeenkomst is niet hoger dan drie keer het bedrag van de Grand Total.

AFSTAND VAN SUBROGATIE
Gastheer hierbij (i) doet afstand namens zichzelf en haar verzekeraar(s) (geen van hen zal ooit een dergelijke vordering toegewezen krijgen of er recht op hebben als gevolg van subrogatie of anderszins) van alle verhaalsrechten, vorderingen, acties of rechtszaken tegen CIC en/of de Gevrijwaarde Partijen (zoals hieronder gedefinieerd) voor enig verlies of schade met betrekking tot het Evenement, met inbegrip van, in elk geval, enig dergelijk verlies of schade die kan zijn veroorzaakt door nalatigheid van CIC en/of de Gevrijwaarde Partijen; en (ii) stemt ermee in om waar nodig passende clausules op te laten nemen in al haar verzekeringspolissen.

AFSTAND VAN GARANTIES
De Locatie wordt in de huidige staat aan de Evenementhost geleverd. CIC geeft geen garanties of toezeggingen met betrekking tot de Locatie, de apparatuur die wordt gebruikt voor het Evenement, het personeel of de diensten die worden geleverd, of andere zaken die hierin niet expliciet worden gegarandeerd.

WAARSCHUWING
Geen enkele nalatigheid of vertraging door een van de partijen bij het uitoefenen van enig recht of het afdwingen van enige verplichting zal afbreuk doen aan of worden opgevat als een verklaring van afstand van dat of enig ander recht van die partij.

VRIJWARING
De Evenementgast vrijwaart CIC, zijn verhuurder, gebouweigenaren, functionarissen, directeuren, aandeelhouders, leden, managers, werknemers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, cliënten, gelieerde ondernemingen, cliënten van gelieerde ondernemingen, moedermaatschappijen en dochterondernemingen (een “Gevrijwaarde Partij” of gezamenlijk de “Gevrijwaarde Partijen”) van en tegen alle aansprakelijkheden, schade, kosten, uitgaven, boetes, verliezen, vorderingen, eisen, acties, procedures, of dreiging daarvan, die voortvloeien uit, verband houden met of voortvloeien uit deze Overeenkomst, het Evenement en/of het gebruik van de Locatie door de Evenementhouder, met uitzondering van dergelijke aansprakelijkheden, schade, kosten, uitgaven, boetes, verliezen, vorderingen, eisen, acties, procedures, of dreiging daarvan, die voortvloeien uit grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van een Gevrijwaarde Partij. Indien een Gevrijwaarde Partij moet verschijnen of een rechtszaak moet aanspannen om een bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen, stemt Evenementhost ermee in deze Gevrijwaarde Partij alle redelijke honoraria van advocaten, griffierechten en proceskosten te betalen die deze Gevrijwaarde Partij heeft gemaakt.

VERPLICHTE ARBITRAGE
Evenementhost onderwerpt zich hierbij aan verplichte, bindende arbitrage, die plaatsvindt volgens de regels en procedures van de American Arbitration Association (de “AAA”) en anderszins in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst. De arbitrage zal plaatsvinden voor een enkele arbiter, zoals wederzijds gekozen door de partijen, of zoals anderszins bepaald door de AAA, en zal plaatsvinden in Cambridge, Massachusetts, tenzij een andere locatie wederzijds wordt overeengekomen door de partijen.

ADVOCATENHONORARIA
In het geval van een geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst, heeft de winnende partij het recht om haar kosten en honoraria, inclusief de redelijke honoraria van advocaten, en alle incassokosten en rente te verhalen.

JURISDICTIE EN FORUM
Deze Overeenkomst zal worden geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Commonwealth of Massachusetts. De exclusieve plaats van handeling of andere procedure is de rechtbank van Cambridge in het graafschap Middlesex, in de Commonwealth of Massachusetts.

ZEKERHEID
In het geval dat een bepaling van deze Overeenkomst ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen onaangetast en volledig van kracht.

BINDEND CONTRACT
Deze Overeenkomst vormt geen partnerschap, joint venture of enige andere zakelijke relatie anders dan die van onafhankelijk contracterende partijen. Evenementhost is niet bevoegd CIC op enigerlei wijze te binden en zal zich niet voordoen als iemand die bevoegd is CIC te binden. Na ondertekening door beide partijen vormt deze overeenkomst een bindend contract tussen de partijen. De Overeenkomst kan alleen worden gewijzigd, aangepast of veranderd door middel van een schriftelijk document dat door alle partijen bij de Overeenkomst is ondertekend. Evenementhost mag deze Overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CIC. Elke poging daartoe is nietig. CIC kan deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder toestemming van de Evenementhost. Door het onderstaande te ondertekenen, garandeert en verklaart de vertegenwoordiger van elke Partij die hieronder ondertekent, dat hij/zij naar behoren gemachtigd is en de vereiste goedkeuring heeft om de entiteit die hij/zij vertegenwoordigt te binden.

AANMELDINGEN
Elke kennisgeving die krachtens deze Overeenkomst vereist of toegestaan is, dient schriftelijk te worden gedaan en wordt geacht te zijn gedaan wanneer deze persoonlijk is afgeleverd of per koerier is verzonden, of per aangetekende post, gefrankeerd en met verzoek om bewijs van ontvangst, naar behoren is geadresseerd aan de betrokken partij op het hieronder vermelde adres of aan een gewijzigd adres waarvan deze partij vervolgens door middel van een soortgelijk proces kennis kan geven.

Voor CIC:

Cambridge Innovatiecentrum
Ter attentie van: Timothy Rowe
1 Broadway, 14e verdieping, Cambridge, MA 02142

Met een extra kopie naar:

Cambridge Innovatiecentrum
T.a.v.: Stas Gayshan, algemeen juridisch adviseur
1 Broadway, 14e verdieping, Cambridge, MA 02142