Die Investition in ein Satellitenbüro ist genau das: eine Investition. Um sicherzustellen, dass es ein Erfolg wird, sollten Sie einige Dinge beachten und Fragen stellen, bevor Sie den Schritt wagen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie ein Satellitenbüro eröffnen und ein Büro finden, das zu Ihren Unternehmenszielen passt.
Wie Sie ein Satellitenbüro einrichten: Definieren Sie Ihre Ziele
Bevor Sie irgendwelche Pläne oder Entscheidungen treffen, sollten Sie sich überlegen, was Sie mit der Eröffnung einer neuen Außenstelle vorhaben. Was hoffen Sie zu erreichen, und wie fügt sich dies in die Gesamtstrategie Ihres Unternehmens ein?
Versuchen Sie, Ihren Umsatz zu steigern, indem Sie einen internationalen Markt erschließen? Versuchen Sie, Talente anzuziehen oder Ihren derzeitigen Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten? Je spezifischer Ihre Ziele sind, desto besser. Vielleicht möchte sich Ihr Unternehmen beispielsweise in einem Branchenzentrum etablieren. Welche Ergebnisse für Ihr Unternehmen würden die zeitlichen, logistischen und finanziellen Kosten für die Einrichtung Ihres Satellitenbüros lohnenswert machen?
Wenn Sie lernen, wie Sie ein Satellitenbüro zielgerichtet und langfristig erfolgreich einrichten können, müssen Sie Ihre Ziele und die dafür erforderlichen Schritte kennen.
Was ist ein Satellitenstandort und warum ist der Standort so wichtig?
Der Ort, an dem Sie ein Satellitenbüro eröffnen, kann viele Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. In vielen Fällen ist das Bestreben, an einem bestimmten Ort präsent zu sein, die Hauptmotivation für ein Satellitenbüro. Aber auch wenn der Standort nicht Ihr Hauptanliegen ist, lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie sich die verschiedenen Optionen auf verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens auswirken werden. Ein Unternehmen aus dem Bereich Biowissenschaften könnte beispielsweise Philadelphia, das auf Platz 6 der besten Biowissenschaftsmärkte in den USA steht, als Standort für eine Außenstelle in Betracht ziehen, um Zugang zu den Spitzenkräften der UPenn und Drexel University zu haben oder um in der Nähe eines wachsenden Netzwerks von Krankenhäusern oder anderen Biowissenschaftsunternehmen zu sein.
Um zu verstehen, was ein Satellitenstandort mit sich bringt, müssen Sie die Vor- und Nachteile bestimmter Stadtteile und sogar bestimmter Büros abwägen – von den Erfahrungen der Mitarbeiter und Kunden über die Mietpreise bis hin zu den Möglichkeiten der Zusammenarbeit und dem Wettbewerb.
Eröffnung eines Satellitenbüros und Wahl der richtigen Gemeinde
Wenn Sie entscheiden, wie Sie eine Außenstelle eröffnen wollen, sollten Sie herausfinden, welche Art von Gemeinschaft Ihnen am besten hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie ein Startup sind, das nach Wachstumschancen sucht, sollten Sie nach einem Standort in der Nähe von VCs oder Unternehmen suchen, die ihre Innovationsbemühungen verstärken wollen. Wenn Sie ein neues Büro für Ihre Vertriebsmitarbeiter einrichten möchten, könnte ein dicht besiedeltes Gebiet, in dem die Art von Unternehmen ansässig ist, die Sie als Kunden gewinnen möchten, der richtige Ort für Sie sein.
Überlegen Sie, ob Sie Zugang zu Networking-Veranstaltungen oder Möglichkeiten haben, Ihre Arbeitsplatznachbarn zu treffen. Das CIC bietet einen soliden Veranstaltungskalender, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in unmittelbarer Nähe Ihres Arbeitsplatzes Kontakte zu knüpfen. An den meisten CIC-Standorten gibt es sogar einen wöchentlichen Donnerstagstreff namens Venture Café, um unsere Mitglieder mit dem lokalen Innovations-Ökosystem in Kontakt zu bringen.
Aber Networking findet nicht nur im Rahmen von Networking-Veranstaltungen oder vorher vereinbarten Treffen statt. Es geschieht ganz natürlich während Ihres Tages, wo immer Sie auch hingehen. Für viele CIC-Mitglieder sind unsere voll ausgestatteten Küchen der perfekte Ort, um sich mit ihren Büronachbarn zu treffen und einen Kaffee oder einen Snack zu sich zu nehmen.
Die sorgfältige Auswahl der richtigen Gemeinde ist ein wichtiger Schritt für die erfolgreiche Eröffnung und den Betrieb einer Außenstelle.
Wie sich Barrierefreiheit auf den Erfolg Ihres Satellitenbüros auswirkt
Der einfache Weg zum und vom Büro beeinflusst, wer sich für Ihr Unternehmen bewirbt und wie zufrieden die Mitarbeiter sein werden, wenn sie erst einmal da sind. Es gibt zahlreiche Auswirkungen für Arbeitgeber.
Zum einen bedeutet eine geringere Anzahl von Verkehrsmitteln, mit denen Sie Ihr Büro erreichen können, eine größere Einschränkung für Ihren Bewerberpool. Zweitens betrachten Unternehmen den Transport zunehmend als einen Aspekt der Nachhaltigkeit und des Wohlbefindens ihrer Mitarbeiter. Ein Büro, das leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln, mit dem Fahrrad oder zu Fuß erreichbar ist, kann Ihre Initiativen unterstützen, Ihren Arbeitsplatz gesundheits- und umweltbewusst zu gestalten. Die CIC-Campus befinden sich im Herzen der Stadtzentren und sind nur wenige Minuten von Bahnhöfen und Buslinien entfernt und mit dem Fahrrad erreichbar.
Wie bei Ihrem Hauptbüro sollten Sie auch bei Ihrem Satellitenbüro auf die Zugänglichkeit für Menschen mit unterschiedlichen Mobilitätsgraden oder anderen Bedürfnissen achten. Diese Funktionen können für Ihre Mitarbeiter jetzt oder in Zukunft wichtig sein. Wenn Sie von Anfang an einen barrierefreien Raum schaffen, vermeiden Sie, dass Sie später Korrekturen vornehmen oder für teure Änderungen bezahlen müssen. Außerdem setzen Sie damit ein wichtiges kulturelles Zeichen, dass Mitarbeiter und Kunden mit Behinderungen in Ihrem Unternehmen willkommen sind.
Wie man ein Satellitenbüro einrichtet: Planung des Platzbedarfs
Wenn Sie entscheiden, wie Sie ein Satellitenbüro einrichten möchten, sollten Sie zunächst ermitteln, wie viel Platz Sie benötigen und wie viele Mitarbeiter dort voraussichtlich arbeiten werden. Aber um noch einen Schritt weiter zu gehen, denken Sie daran, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, auch von unterwegs zu arbeiten, oder wenn einige Mitarbeiter des Satellitenbüros häufig unterwegs sind, benötigen Sie in Ihrem neuen Raum möglicherweise nicht so viele Schreibtische, um alle Mitarbeiter unterzubringen. Ganz gleich, wie Ihr Team arbeiten möchte, das CIC hat eine Arbeitsplatzlösung für Sie, vom Coworking bis zu privaten Suiten.
Um unnötigen Platzmangel und Umzüge in der Zukunft zu vermeiden, sollten Sie Ihre Wachstumsprognosen im Auge behalten. Wenn Sie zum Beispiel nach einer erfolgreichen Finanzierungsrunde sehr schnell neue Mitarbeiter einstellen, kann es sinnvoll sein, ein größeres Büro zu mieten, als Sie derzeit benötigen. Wenn Sie hingegen nur ein neues Teammitglied pro Jahr aufnehmen, ist es für Ihr Unternehmen vielleicht besser, die Kosten für ein kleineres Büro zu sparen und später mit einem neuen Mietvertrag zu expandieren. CIC ermöglicht es unseren Mitgliedern, die Größe ihrer Büros nach Bedarf anzupassen, ohne dass sie Strafen für die Beendigung des Mietverhältnisses zahlen oder Unterbrechungen verursachen müssen, die ein Umzug an einen neuen Standort für ihre Mitarbeiter bedeuten könnte.
Wie Flexibilität den Erfolg Ihres Satellitenbüros bestimmt
Überlegen Sie nicht nur, wie schnell Ihr Unternehmen wächst, sondern auch, ob Sie Ihr Satellitenbüro voraussichtlich für sechs Monate, sechs Jahre oder auf unbestimmte Zeit benötigen werden. Schnell wachsende Unternehmen oder solche mit kurzfristigem Raumbedarf können von flexiblen Mietverträgen anstelle von traditionellen Büromietverträgen profitieren. Die gemeinsam genutzten Büroräume des CIC machen dies besonders einfach, denn sie bieten eine 30-tägige Mitgliedschaft.
Glücklicherweise hat sich der Büromarkt in den letzten Jahren verändert, um der Flexibilität Rechnung zu tragen, die Unternehmen benötigen, wenn sie expandieren, schrumpfen, sich weiterentwickeln, umschwenken und auf die sich ständig ändernden Umstände reagieren.
Und es sind nicht mehr nur Solopreneure und Startups, die Satellitenbüros nutzen; Organisationen aller Größenordnungen, einschließlich Regierungsbehörden und multinationale Unternehmen, haben sich dieses Büromodell zu eigen gemacht.
Die Auswahl der richtigen Möbel für Ihr Satellitenbüro
Möbel sind ein wesentlicher Bestandteil bei der Einrichtung eines Satellitenbüros. Die Marke des Schreibtischs oder die Breite der Couch, die Sie kaufen, mag für Ihr Geschäft irrelevant und daher unwichtig erscheinen. Aber Sie tun sich selbst einen Gefallen, wenn Sie sich eher früher als später überlegen, wie Sie Ihr Büro einrichten möchten. Ein Tool dafür ist die Wayfair-App, die Ihnen mithilfe von Augmented Reality zeigt, wie die Möbel in Ihrem Raum aussehen werden.
Werden Sie neue Möbel kaufen, gebrauchte Möbel kaufen oder mieten? Oder vielleicht wäre es für Ihr Unternehmen am besten, diese Arbeit auszulagern und ein bereits eingerichtetes Büro zu mieten.
Denken Sie daran: Möbelentscheidungen, Koordination, Einrichtung und Wartung kosten Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit, die Sie sonst für Ihr Geschäft verwenden könnten. Alle CIC-Büros sind mit modernen, eleganten und komfortablen Möbeln ausgestattet, können aber auch individuell eingerichtet werden.
Satellite Office: Für Ihre technologischen Bedürfnisse
Wenn Sie Ihr neues Satellitenbüro eröffnen, sollten Sie einen Plan haben, wie Sie Ihre technischen Anforderungen erfüllen können. Wenn Ihr Unternehmen nicht unter einem Dach untergebracht ist, ist die richtige Technologie für eine einfache und zuverlässige Kommunikation wichtiger denn je. Zusätzlich zu einer schnellen, zuverlässigen Internetverbindung in jedem Winkel Ihres Büros werden Sie wahrscheinlich in hochwertige Telefon- und/oder Videokonferenzplattformen investieren wollen.
Vergewissern Sie sich auch, dass die Räumlichkeiten, in die Sie umziehen möchten, für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an die technische Infrastruktur geeignet sind, ohne dass zu hohe Zusatzkosten entstehen. Einige Servicebüros verfügen über Mitarbeiter, die dies für Sie tun können. Fragen Sie also unbedingt nach, wenn Sie sich nach Räumlichkeiten erkundigen oder die Einrichtungen besuchen. Mit hochmodernen Telefonkabinen und Konferenzräumen verfügt das CIC über die gesamte Technik, die hybride Teams benötigen, sowie über engagierte Mitarbeiter, die Sie vor Ort unterstützen.
Wie man ein Satellitenbüro verwaltet: Zuweisung von Ressourcen für den Erfolg
Es werden viele Ressourcen eingesetzt, damit ein Büro ein gut funktionierender, produktiver Arbeitsplatz ist. Wenn Sie lernen, wie man ein Satellitenbüro verwaltet, müssen Sie sich überlegen, welche Ressourcen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen werden. Berücksichtigen Sie das Wesentliche, um die Arbeit zu erledigen, sowie die Angebote, die Ihr Unternehmen zu einem einladenden, angenehmen Ort machen – sowohl physisch als auch kulturell.
Bei der Suche nach einem Außenbüro fragen sich Startups oder Unternehmen mit schmalem Budget vielleicht, ob Annehmlichkeiten und Vergünstigungen ein Luxus sind, der nur auf dem Campus von Google oder Facebook zu finden ist. Aber wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein positives Arbeitsplatzerlebnis mit greifbaren Vorteilen bieten , haben Sie einen Vorteil bei der Einstellung von Mitarbeitern, insbesondere wenn Sie aus denselben Talentpools wie einige der größeren, etablierten Unternehmen rekrutieren. CIC bietet All-inclusive-Annehmlichkeiten, die Mitarbeiter lieben und um die sich Arbeitgeber nicht selbst kümmern müssen, wie z. B. voll ausgestattete Küchen, Wellnessbereiche und Unternehmensrabatte.
Wie Sie ein Satellitenbüro finden
Die Auswahl des richtigen Satellitenbüros ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Unterfangen. Ganz gleich, ob Sie ein wachsendes Startup-Unternehmen sind, das expandieren möchte, oder ein Großunternehmen, das bestimmte Talentpools erschließen möchte, die Vorteile sind enorm und ermöglichen es Unternehmen, sich strategisch zu positionieren, mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten und ohne geografische Beschränkungen in einer sich ständig verändernden Geschäftslandschaft zu wachsen.
Jetzt, wo Sie wissen, wie Sie ein Satellitenbüro eröffnen können, sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun? Mit einer Präsenz in acht pulsierenden Städten auf der ganzen Welt hilft CIC Ihrem Unternehmen bei der Einrichtung eines Satellitenbüros, das die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Entdecken Sie unsere flexiblen Büroraumlösungen in einer innovationsfördernden Kultur.
