Als organisatie afstemmen op doelen en bedrijfsstrategie is geen eenmalige oefening om een hokje aan te vinken – het is een doorlopend proces dat cruciaal is voor het bereiken van bedrijfsafstemming die je bedrijf kan helpen efficiënter te werken en duidelijkheid te verschaffen over het doel.
Zelfs als je denkt dat werknemers deze informatie kennen, is het belangrijk om regelmatig tijd vrij te maken om op één lijn te komen. Uit een onderzoek bleek dat terwijl 82% van de werknemers aangaf het gevoel te hebben dat ze strategisch op één lijn zaten, de onderzoekers de werkelijke afstemming gemiddeld op 23% maten – een kloof die wrijving en belemmeringen kan creëren voor het behalen van doelen, samenwerking en innovatie. Hoe groter de kloof tussen werkelijke en waargenomen afstemming, hoe meer problemen de onderzoekers ontdekten, waaronder scepsis over de strategie en hoe goed deze wordt geïmplementeerd.
Als leiders niet oppassen, kunnen deze problemen uitgroeien tot grotere problemen binnen hun organisaties. Om een voorbeeld te geven, bedenk hoe duur de kwestie van werknemersbetrokkenheid kan zijn – Gallup schat dat een lage werknemersbetrokkenheid de wereldeconomie elk jaar 8,9 biljoen dollar kost.
Investeren in de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers is ook zakelijk gezien verstandig. Econoom Alex Edmans bestudeerde 28 jaar aan Amerikaanse beursgegevens en ontdekte dat bedrijven met een hoge werknemerstevredenheid jaarlijks 2,3% tot 3,8% beter presteerden dan hun collega’s in termen van rendement.
Dit alles in ogenschouw nemend, is het niet verrassend dat 42% van de respondenten in het rapport Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth het verbeteren van de bedrijfscultuur en betrokkenheid noemde als een primaire motiverende factor voor het doorvoeren van veranderingen in de werkruimte.
Omdat fysieke werkplekken kunnen fungeren als een centraal ontmoetingspunt voor samenwerking en verbinding, zorgt het afstemmen van uw bedrijfsstrategie op de besluitvorming over werkplekken voor de best mogelijke resultaten.
Werkruimte afstemmen op bedrijfsstrategie
1.) Herzie je bedrijfsstrategie, missie en doelen
Begin met het stellen van kritische vragen om effectief af te stemmen op de bedrijfsstrategie:
- Voldoet jouw bedrijf vandaag aan zijn missie en waarden?
- Heeft uw strategie de veranderingen in de markt en het personeelsbestand bijgehouden?
- Begrijpt je team waar het bedrijf nu staat en waar je in de toekomst naar toe wilt?
- Hoe ben je van plan om je doelen op korte en lange termijn te bereiken?
2.) Controleer het huidige gebruik van uw werkruimte
Bedenk hoe uw werkruimte vandaag de dag wordt gebruikt en hoe de huidige functie de doelen en strategie van uw bedrijf ondersteunt. Open dit gesprek met werknemers door hen te vragen naar hun gedachten of meningen over de werkruimte en hoe deze bijdraagt aan de voortgang van de bedrijfsdoelen en toekomstplannen. Het volledige beeld van wat werkt, wat kan worden verbeterd en waar uw bedrijf naartoe gaat, kan een aantal natuurlijke plaatsen onthullen waar strategische aanpassingen kunnen worden gepland.
3.) Creëer bedrijfsafstemming met een teamvergadering
CIC New England GM Stacey Messier is een fan van gefaciliteerde whiteboard-sessies om zakelijke afstemming tussen haar teams te creëren over visie en toekomstige strategie. Deze sessies dienen een tweeledig doel: ze demonstreren de kracht van persoonlijke ontmoetingen en bevorderen meer discussie tussen teamleden, wat kan leiden tot een groter gemeenschapsgevoel.
Persoonlijke samenwerking en werk kunnen ontdekkingen efficiënter ontsluiten. Recent onderzoek suggereert dat interacties met mensen buiten de afdeling van een werknemer kunnen leiden tot betere kennisdeling, creatiever denken en nieuwe ideeën.
4.) Breng wijzigingen aan die je werkruimte aanpassen en activeren
Hoe werkt dit in de praktijk? Neem een bedrijf dat hecht aan brede, teambrede samenwerking als centrale pijler van de strategie en toekomstvisie. Een recente enquête gaf aan dat werknemers zich misschien niet betrokken voelden, wat leidde tot discussies bij de leiding over hoe ze een inclusieve omgeving konden creëren.
Nadat het bedrijf de functie van zijn kantoorruimte heeft bekeken, kan het zich realiseren dat de huidige kantooropstelling de samenwerking tussen afdelingen bemoeilijkt omdat teams fysiek in silo’s zitten.
Een werkplekaanpassing die dit probleem kan verhelpen, is het creëren van een ruimte met comfortabele stoelen en tafels, en werknemers aanmoedigen om samen te werken met collega’s met wie ze niet dagelijks samenwerken. Het activeren van deze gemeenschappelijke ruimte kan bijvoorbeeld bestaan uit het organiseren van een boekenclub, het plannen van een lunch-en-leersessie met een gastspreker of het spelen van een bordspel.
Download het volledige rapport Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth voor meer informatie over werkplekaanpassingen die kunnen zorgen voor meer operationele flexibiliteit, betere samenwerking en lagere kosten.
5.) Beoordeel hoe geplande veranderingen je langetermijnvisie ondersteunen
Het is ook belangrijk om rekening te houden met beslissingen over werkruimte in verband met je toekomstige plannen, zoals uitbreiding of onderzoeks- en ontwikkelingsdoelen. Voor de Londense Venterra Group bood CIC Providence een strategische, gunstige locatie in een innovatiehub voor offshore windenergie, waardoor bedrijven in een groeiende sector beter konden samenwerken en netwerken.
Als je bedrijf wil uitbreiden naar een nieuwe binnenlandse of internationale markt, kan het de moeite waard zijn om het opzetten van een satellietkantoor te overwegen als een manier om zorgvuldig geplande groei te realiseren. Innovator op het gebied van klinische oncologie Akamis Bio koos CIC Cambridge om zich te vestigen in de Verenigde Staten vanwege de flexibiliteit die een gedeelde werkruimte in het biotechcentrum Kendall Square bood.
Hoe kan extern beheerde, flexibele gedeelde werkruimte helpen bij het afstemmen van de bedrijfsstrategie?
In het tijdperk van hybride werk zijn werknemers niet de enigen die op zoek zijn naar flexibiliteit. Uw ruimtebehoeften kunnen sneller veranderen dan traditioneel gehuurde ruimte toelaat. Extern beheerde, flexibele gedeelde werkruimten kunnen een cruciale rol spelen bij het bereiken van business alignment en bieden veel voordelen die gelijke tred kunnen houden met je organisatie.
Terwijl uw team zich concentreert op innovatief werk, zorgt CIC voor de kantoorlogistiek en het beheer die kostbare tijd en middelen kunnen opslokken. Daarnaast profiteren CIC-leden van toegang tot ultramoderne apparatuur en training die belangrijk werk op gebieden als cellulaire therapeutica en oncologie kunnen versnellen. Doordachte programmering en gemeenschapsevenementen bieden kansen om te netwerken, samen te werken en contact te leggen met mede-innovatoren.
