86% derjenigen, die an den Entscheidungen über den Arbeitsplatz in ihrem Unternehmen beteiligt sind, sind der Meinung, dass die Möglichkeit, in ein physisches Büro zu kommen, für die Mitarbeiter von Vorteil ist. Diese Studie verdeutlicht den Paradigmenwechsel, bei dem physische Arbeitsplätze, Unternehmenskultur und Geschäftsergebnisse immer enger miteinander verwoben sind.
CIC, ein weltweit führender Anbieter für den Aufbau und Betrieb von Innovationsökosystemen, hat die Ergebnisse eines neuen Berichts mit dem Titel „Redefining The Workspace To Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth“ von Harvard Business Review Analytic Services. Die Studie befragte mehr als 560 Mitglieder des HBR-Publikums, die an den Arbeitsplatzentscheidungen ihres Unternehmens beteiligt sind, über die strategische Geschäftsrolle des Arbeitsplatzes. Es zeigte sich, dass die Unternehmen von heute zu verstehen beginnen, dass es bei Entscheidungen über den Arbeitsplatz nicht nur um Quadratmeter und Layouts geht, sondern dass sie für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sind.
Während die Art der Arbeit nach der Pandemie die Führungskräfte dazu gezwungen hat, ihren physischen Arbeitsplatz, die Unternehmenskultur und die Geschäftsergebnisse zu überdenken, hat die Umfrage unter anderem ergeben, dass 86 % der Befragten der Meinung sind, dass die Möglichkeit, in ein physisches Büro zu kommen, für die Mitarbeiter von Vorteil ist. Die Studie zeigt auch, dass eine Reihe von Unternehmen ihre derzeitigen Arbeitsplätze anpassen, in vielen Fällen aus dem Wunsch heraus, ihre Unternehmenskultur zu verbessern. Wenn es um die Art der Arbeitsplätze geht, die Unternehmen nutzen, gehören zu den häufigsten Änderungen, die die Befragten in den letzten drei Jahren in ihren Unternehmen vorgenommen haben oder derzeit vornehmen, die folgenden:
- Mehr Satellitenstandorte außerhalb der Hauptniederlassungen (22%)
- Anmietung eines ganzen Büros/einer ganzen Etage in einem extern verwalteten flexiblen Arbeitsbereich oder Coworking Space (18%)
- Verlagerung von langfristigen (eigenen Flächen oder langfristigen Mietverträgen) zu eher kurzfristigen Optionen (16%)
- Vermietung unserer eigenen Büroräume an andere Unternehmen (16%)
„In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass die Dynamik eines Arbeitsplatzes einen tiefgreifenden Einfluss auf jede Facette eines Unternehmens hat“, sagte Tim Rowe, Gründer und CEO von CIC. „Diese neuen Ergebnisse unterstreichen, dass Unternehmen zunehmend die Vorteile erkennen, die flexible Büro- und Laborräume unter dem Strich bieten, und dass sie nicht nur die Kosten, sondern auch den entscheidenden Wert von Gemeinschaft und Kultur in den Vordergrund stellen.“
Der neue Bericht über Arbeitsräume untersuchte auch, wie Unternehmen Flexibilität mit anderen wichtigen Überlegungen zu Talent und Kultur, Innovation, Leistung und Rentabilität in Einklang bringen. Einige wichtige Highlights sind:
Entscheidungen über den Arbeitsplatz sind entscheidend für die Kultur, und die Kultur ist entscheidend für den Geschäftserfolg
Da sich die Landschaft der Arbeitsplatzentscheidungen weiterentwickelt hat, erkennen die Unternehmen, dass dieser Bereich ein entscheidender Faktor für den Erfolg ist. Die überwiegende Mehrheit der Befragten (88%) ist der Meinung, dass Unternehmen Entscheidungen über den Arbeitsplatz als strategische Priorität betrachten sollten. Und es hat sich gezeigt, dass es sich auszahlt, diese Strategien richtig umzusetzen. Einer der wichtigsten Bereiche, die es zu berücksichtigen gilt, ist die Unternehmenskultur. Nahezu alle Befragten (97%) sind der Meinung, dass sich Entscheidungen über den Arbeitsplatz auf die Unternehmenskultur eines Unternehmens auswirken, und 98% sind der Meinung, dass die Qualität der Unternehmenskultur die Erfolgsaussichten eines Unternehmens beeinflusst.
Unternehmen stellen sich auf Flexibilität, Verbindung und Zusammenarbeit ein
In der heutigen Landschaft ist es unerlässlich, dass Unternehmen mit Bedacht Entscheidungen über den Arbeitsplatz treffen, die durchdacht sind und einem bestimmten Zweck dienen. Daher legen Unternehmen den Schwerpunkt auf Verbindung und Zusammenarbeit, indem sie Einrichtungen wie diese verbessern:
- Verbesserte digitale Konferenzeinrichtungen, um Mitarbeiter an entfernten Standorten und im Büro zu verbinden (76%)
- Mehr nicht zugewiesene Schreibtische oder Büros (z.B. „Hot Desking“) (62%)
- Mehr Besprechungsräume/kollaborative Arbeitsbereiche (59%)
Was Unternehmen wirklich suchen, ist Flexibilität – sie wollen ihren Mitarbeitern alles bieten, was sie brauchen, um produktiv und innovativ zu sein, und sich gleichzeitig an ein neues Paradigma der Arbeit anpassen. Die Kultur ist ein wichtiger Bestandteil der betrieblichen Flexibilität, so dass eine größere Flexibilität des Arbeitsplatzes wiederum einen besseren Einfluss auf das Geschäft hat. Auf die Frage nach den Hauptmotivationsfaktoren für die Neugestaltung ihres Arbeitsplatzes antwortete etwa ein Drittel der Unternehmen, dass sie die Unternehmenskultur/das Engagement verbessern (42 %), die Mitarbeiter ermutigen wollen, sich persönlich zu treffen/zu arbeiten (34 %) und ein attraktiverer Arbeitgeber sein wollen (24 %).
Die Macht der Gemeinschaft, der Verbindung und der Nähe steht im Vordergrund, denn die Führungskräfte legen zunehmend Wert auf die Möglichkeit, sich zu vernetzen oder sich persönlich auszutauschen. Etwa die Hälfte (53%) gibt an, dass ihr Unternehmen mehr Möglichkeiten für Mentoring und berufliches Wachstum geschaffen hat oder gerade schafft, und eine ähnliche Anzahl (52%) gibt an, dass sie mehr Ausflüge zur Teambildung geschaffen hat oder gerade schafft. Darüber hinaus sind 77% der Befragten der Meinung, dass ihr Unternehmen daran interessiert ist, dass seine Mitarbeiter an persönlichen Veranstaltungen teilnehmen, um mit einer breiteren Geschäftsgemeinschaft in Kontakt zu treten.
„Im Zuge der Pandemie ist der Bedarf an Flexibilität aus Sicht der Mitarbeiter von größter Bedeutung. Die Definition des Büros hat sich grundlegend geändert, und die Entscheidungsträger jonglieren mit allem, von den Kosten bis zur Funktionalität. Jede Entscheidung ist entscheidend für den Geschäftserfolg“, sagte Alex Clemente, Managing Director, Harvard Business Review Analytic Services. „Traditionell wurde die Immobilienfunktion eines Unternehmens mit dem Facility Management in Verbindung gebracht. Heute betrachten Unternehmen den Arbeitsplatz als strategische Priorität, die sich auf ihr Betriebsmodell, die Gewinnung und Bindung von Talenten, die Unternehmenskultur und die Geschäftsergebnisse auswirkt.“
Lesen Sie den vollständigen CIC-Bericht, der für Harvard Business Review Analytic Services erstellt wurde, hier.
Über CIC
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