Heutzutage gibt es die falsche Dichotomie, dass Unternehmen nur zwei Möglichkeiten haben: entweder Fernarbeit anbieten oder unpopuläre Anforderungen zur Rückkehr ins Büro erlassen. Die Realität ist, dass dieses Schwarz-Weiß-Denken an dem vorbeigeht, was die meisten Menschen wollen: Flexibilität.
Laut Gallup bevorzugen 90 % der Arbeitnehmer in ortsungebundenen Positionen Flexibilität und hybride Optionen. Hybride Arbeitsformen können die Vorteile der persönlichen Zusammenarbeit bieten, ohne auf die Möglichkeit zu verzichten, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn dies erforderlich ist.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass es keine Einheitsgröße für alle gibt. Wie Sie die Arbeitsplatzpolitik Ihres Unternehmens am besten strukturieren, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Zielen ab. Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um die Rolle und Funktion Ihres physischen Arbeitsplatzes im Kontext Ihrer gesamten Unternehmensstrategie zu überprüfen.
Warum es wichtig ist, den Arbeitsplatz auf die Unternehmensstrategie abzustimmen
Die Ausrichtung einer Organisation auf Ziele und Geschäftsstrategie ist keine einmalige Übung, bei der man ein Kästchen abhakt – es ist ein fortlaufender Prozess, der Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz und Klarheit verhelfen kann.
Selbst wenn Sie glauben, dass Ihre Mitarbeiter diese Informationen kennen, ist es wichtig, sich regelmäßig Zeit zu nehmen, um sich auf die gleiche Seite zu stellen. Eine Studie ergab, dass zwar 82 % der Mitarbeiter angaben, eine unternehmensweite strategische Ausrichtung zu spüren, die Forscher jedoch eine tatsächliche Ausrichtung von durchschnittlich 23 % maßen – eine Diskrepanz, die zu Reibungsverlusten und Hindernissen bei der Erreichung von Zielen, der Zusammenarbeit und der Innovation führen kann. Je größer die Diskrepanz zwischen tatsächlicher und gefühlter Übereinstimmung ist, desto mehr Probleme fanden die Forscher, darunter auch Skepsis gegenüber der Strategie und ihrer Umsetzung.
Wenn Führungskräfte nicht aufpassen, können sich diese Probleme zu größeren Problemen innerhalb ihrer Organisationen auswachsen. Denken Sie zum Beispiel daran, wie teuer das Thema Mitarbeiterengagement sein kann – Gallup schätzt, dass ein geringes Mitarbeiterengagement die Weltwirtschaft jedes Jahr 8,9 Billionen Dollar kostet.
In das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu investieren, ist auch wirtschaftlich sinnvoll. Der Wirtschaftswissenschaftler Alex Edmans untersuchte 28 Jahre US-Börsendaten und fand heraus, dass Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit bei den Renditen um 2,3 % bis 3,8 % pro Jahr besser abschnitten als ihre Konkurrenten.
Wenn man all dies berücksichtigt, ist es nicht überraschend, dass 42% der Befragten in der Studie Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth “ die Verbesserung der Unternehmenskultur und des Engagements als Hauptmotivation für Veränderungen am Arbeitsplatz angaben.
Da der physische Arbeitsplatz als zentraler Treffpunkt für die Zusammenarbeit und Verbindung fungieren kann, trägt die Abstimmung zwischen Ihrer Unternehmensstrategie und den Entscheidungen über den Arbeitsplatz dazu bei, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Wie Sie Ihren Arbeitsplatz mit der Unternehmensstrategie in Einklang bringen
1.) Überprüfen Sie Ihre Unternehmensstrategie, Ihren Auftrag und Ihre Ziele
Einige Beispielfragen, die Ihnen helfen können, Verbesserungspotenziale zu erkennen:
- Wird Ihr Unternehmen heute seiner Mission und seinen Werten gerecht?
- Hat Ihre Strategie mit den Veränderungen des Marktes und der Belegschaft Schritt gehalten?
- Versteht Ihr Team, wo das Unternehmen heute steht und wohin Sie es in Zukunft führen wollen?
- Wie wollen Sie Ihre kurz- und langfristigen Ziele erreichen?
2.) Prüfen Sie die aktuelle Nutzung Ihres Arbeitsbereichs
Überlegen Sie, wie Ihr Arbeitsbereich heute genutzt wird und wie seine derzeitige Funktion die Ziele und die Strategie Ihres Unternehmens unterstützt. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach ihren Gedanken und Meinungen zum Arbeitsplatz und wie er zum Erreichen der Unternehmensziele und zu den Zukunftsplänen beiträgt. Wenn Sie sich ein umfassendes Bild davon machen, was funktioniert, was verbessert werden kann und wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt, ergeben sich möglicherweise einige natürliche Ansatzpunkte für die Planung strategischer Anpassungen.
3.) Schaffen Sie mit einer Teambesprechung Übereinstimmung
Die Geschäftsführerin von CIC New England, Stacey Messier, ist ein Fan von moderierten Whiteboard-Sitzungen, um ihre Teams auf eine gemeinsame Vision und Zukunftsstrategie einzustimmen. Diese Sitzungen dienen einem doppelten Zweck: Sie zeigen, wie wichtig es ist, sich persönlich zu treffen, und fördern die Diskussion unter den Teammitgliedern, was zu einem größeren Gemeinschaftsgefühl führen kann.
Persönliche Zusammenarbeit und Arbeit können Entdeckungen effizienter freisetzen. Jüngste Forschungen haben ergeben, dass Interaktionen mit Menschen außerhalb der Abteilung eines Mitarbeiters zu einem besseren Wissensaustausch, kreativerem Denken und neuen Ideen führen können.
4.) Nehmen Sie Änderungen vor, die Ihren Arbeitsbereich anpassen und aktivieren
Wie funktioniert das in der Praxis? Nehmen Sie ein Unternehmen, das eine breite, teamübergreifende Zusammenarbeit als zentrale Säule seiner Strategie und Zukunftsvision schätzt. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat ergeben, dass sich die Mitarbeiter unzufrieden fühlen, so dass die Unternehmensleitung darüber diskutiert, wie ein integratives Umfeld geschaffen werden kann.
Nachdem das Unternehmen die Funktion seiner Büroräume überprüft hat, stellt es vielleicht fest, dass die derzeitige Büroeinrichtung die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erschwert, weil die Teams räumlich getrennt sind.
Eine Anpassung des Arbeitsplatzes, die hier Abhilfe schaffen kann, besteht darin, einen Bereich mit bequemen Stühlen und Tischen einzurichten und die Mitarbeiter zu ermutigen, sich mit Kollegen auszutauschen, mit denen sie vielleicht nicht täglich zusammenarbeiten. Die Aktivierung dieses gemeinsamen Raums kann so aussehen, dass Sie einen firmeninternen Buchclub veranstalten, ein gemeinsames Mittagessen mit einem Gastredner ansetzen oder ein Brettspiel auspacken.
Laden Sie Ihr Exemplar der vollständigen Publikation Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth herunter, um mehr über die Anpassungen des Arbeitsplatzes zu erfahren, die eine größere betriebliche Flexibilität, eine bessere Zusammenarbeit und geringere Kosten bieten können.
5.) Bewerten Sie, wie geplante Änderungen Ihre langfristige Vision unterstützen
Es ist auch wichtig, die Entscheidung über den Arbeitsbereich im Zusammenhang mit Ihren zukünftigen Plänen zu treffen, wie z.B. Expansion oder Forschungs- und Entwicklungsziele. Für die in London ansässige Venterra Group bot das CIC Providence einen strategisch günstigen Standort in einem Innovationszentrum für Offshore-Windkraft, der eine bessere Zusammenarbeit und Vernetzung von Unternehmen in einer wachsenden Branche ermöglicht.
Wenn Ihr Unternehmen in einen neuen nationalen oder internationalen Markt expandieren möchte, kann es sich lohnen, die Einrichtung eines Satellitenbüros als eine Möglichkeit für sorgfältig geplantes Wachstum in Betracht zu ziehen. Akamis Bio, ein innovatives Unternehmen im Bereich der klinischen Onkologie, entschied sich für das CIC Cambridge, um eine Niederlassung in den Vereinigten Staaten zu gründen, weil ein gemeinsam genutzter Arbeitsbereich im Biotech-Zentrum Kendall Square so flexibel war.
Wie kann ein extern verwalteter, flexibler gemeinsamer Arbeitsbereich helfen?
In der Ära des hybriden Arbeitens sind die Mitarbeiter nicht die einzigen, die Flexibilität suchen. Ihr Raumbedarf kann sich schneller ändern, als es traditionell angemietete Räume erlauben. Für Unternehmen aller Größen und Wachstumsstadien bietet ein extern verwalteter, flexibler, gemeinsam genutzter Arbeitsraum viele Vorteile und Nutzen, die mit Ihrem Unternehmen Schritt halten können.
Während sich Ihr Team auf die innovative Arbeit konzentriert, kümmert sich der CIC um die Bürologistik und das Management, die wertvolle Zeit und Ressourcen verschlingen können. Darüber hinaus haben CIC-Mitglieder Zugang zu hochmodernen Geräten und Schulungen, die wichtige Arbeiten in Bereichen wie Zelltherapien und Onkologie beschleunigen können. Ein durchdachtes Programm und Gemeinschaftsveranstaltungen bieten die Möglichkeit, sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und mit anderen Innovatoren in Kontakt zu treten.
