Als je dit leest terwijl je in een koffiehuis of een bibliotheek zit, kun je dat als coworking beschouwen. Als je een eigen bureau hebt in een gedeelde kantoorruimte, is dat ook coworking.
Coworking is een algemene term die een werkplek of werkstijl beschrijft in een samenwerkingsomgeving waar ruimte en middelen worden gedeeld door werknemers die vaak in dienst zijn van verschillende organisaties of zelfs in verschillende bedrijfstakken. Dit verschilt van een traditionele kantooromgeving, waar één bedrijf de controle heeft over de volledige gehuurde ruimte.
Het aantal coworking spaces wereldwijd is sinds 2018 vertienvoudigd en zal naar verwachting blijven groeien. Hoewel het misschien lijkt alsof coworking spaces vooral voor solopreneurs of telewerkers zijn, gebruiken bedrijven van alle groottes en stadia dit type werkruimte om in hun werkbehoeften te voorzien.
Hieronder beantwoorden we zes veelgestelde vragen over coworking, flexibele gedeelde werkruimte en het nemen van beslissingen over de werkruimtebehoeften van je organisatie.
Is coworking hetzelfde als flexibele, gedeelde werkruimte?
Coworking en flexibele, gedeelde werkruimte worden vaak door elkaar gebruikt, vooral omdat coworking een algemene term is geworden voor gedeelde werkruimten. Maar er is nuance tussen de twee concepten.
Net zoals alle vierkanten rechthoeken zijn, maar niet alle rechthoeken vierkanten, is coworking een vorm van gedeelde werkruimte. Flexibele gedeelde werkruimte daarentegen biedt veel meer opties die kunnen worden aangepast aan de behoeften van vrijwel elk type organisatie.
Een van de belangrijkste voordelen van flexibele ruimte, zoals de ruimte die CIC biedt, is dat je ruimte kan meegroeien en veranderen met de behoeften van je bedrijf. Er zijn ook een aantal operationele voordelen, vooral als het gaat om het benutten van de kracht van de gemeenschap.
Deze ruimtes kunnen kosteneffectiever zijn dan een traditioneel kantoor vanwege de gedeelde overhead en omdat deze ruimtes vaak gemeubileerd zijn. Er kan ook toegang zijn tot extra voorzieningen, zoals gedeelde gespecialiseerde apparatuur die voor sommige bedrijven onbetaalbaar kan zijn.
Coworking is een type ruimte dat wordt aangeboden door extern beheerde aanbieders van flexibele werkplekken, maar niet elke flexibele werkplek is een coworkingruimte. CIC biedt bijvoorbeeld coworking-ruimte, speciale bureaus en privékantoren en -suites om te voldoen aan de behoeften van verschillende soorten bedrijven. Bedrijven vinden flexibele ruimtes aantrekkelijk als ze niet jarenlang vast willen zitten aan een kantoorruimte via een traditioneel kantoorcontract.
Wie gebruikt coworking of flexibele ruimte?
Coworking en flexibele ruimtes kunnen worden gebruikt door werknemers en bedrijven in alle soorten en maten, waaronder:
- Individuen – freelancers, onderzoekers, onafhankelijke aannemers, telewerkers of mensen die reizen voor hun werk
- Groeiende startups
- Kleine tot middelgrote bedrijven
- Grote organisaties die een satellietkantoor nodig hebben voor aanwezigheid in een bepaalde markt of om medewerkers in andere geografische gebieden te huisvesten
- Hybride bedrijfsorganisaties die niet voor elke werknemer een eigen bureauruimte nodig hebben, maar wel gecentraliseerde ruimte(n) willen waar werknemers kunnen werken aan gezamenlijke taken.
- Multinationals die uitbreiden naar een nieuwe internationale markt. Programma’s zoals Japan Desk en CIC International Soft Landing in samenwerking met ProColombia bieden ondersteuning en hulpmiddelen.
Waarom maken mensen gebruik van coworking of gedeelde werkplekken?
In de kern kan coworking een gemeenschapsgevoel creëren onder professionals die van elkaar kunnen leren en nieuwe ideeën kunnen inspireren. Je weet nooit waar een gesprek in de keuken toe kan leiden.
De voordelen van een gedeelde werkruimte zijn niet alleen anekdotisch. Uitgebreid onderzoek heeft de kracht aangetoond van fysieke nabijheid op innovatie en samenwerking en de impact van het gemeenschapsgevoel op de prestaties van werknemers. Dit benadrukt het belang van werkruimten die verbindingen creëren tussen mensen om betere, meer innovatieve en samenwerkende resultaten te produceren.
Het offshore wind cluster in CIC Providence is een goed voorbeeld van hoe flexibele, gedeelde werkruimte de vooruitgang van hele industrieën kan ondersteunen. “Bedrijven komen hier misschien als ze zich maar één bureau of tijdelijke ruimte kunnen veroorloven, maar dan raken ze betrokken, netwerken ze en groeien ze. En dat is ook goed voor de industrie”, zegt Drew Carey, vicepresident Noord- en Zuid-Amerika voor Venterra Group, een wereldwijd bedrijf dat offshore winddiensten levert en lid is van CIC Providence.
Aanbieders van gedeelde werkruimten bieden vaak programma’s en netwerkevenementen met gelijkgestemde professionals, wat ook kan leiden tot meer innovatie. “We hebben gehoord dat sommige bedrijven die wij ondersteunen hun zakenpartner hebben ontmoet bij CIC of via Venture Café-evenementen “, zegt Minji Kwon, een onderzoeker bij het Korea Health Industry Development Institute (KHIDI).
KHIDI faciliteert internationale expansie voor Koreaanse bedrijven in de gezondheidszorg en deelde met hen dat de gastvrije gemeenschap op CIC en evenementen de bedrijven waarmee ze werken helpen om connecties op te bouwen en meer ingeburgerd te raken in de lokale gemeenschap.
Wat zeggen de trends op het gebied van werkplekken over de toekomst van coworking?
In de zakenwereld van vandaag is flexibiliteit essentieel voor zowel werknemers als werkgevers. Meer dan de helft van de werknemers die op afstand werken, geeft er de voorkeur aan en verwacht dat ze in 2024 in een hybride omgeving zullen werken, tegenover 32% in 2019 en naar verwachting een stijgende lijn in 2025.
Bij CIC hebben we deze verschuiving op de voet gevolgd en gemerkt dat de behoefte aan persoonlijke samenwerkingsruimten voor hybride werkmodellen toeneemt.
Zoals Stacey Messier, GM van New England voor CIC, deelde in een recente blogpost: “De sleutel tot strategische besluitvorming over werkplekken is tegenwoordig een flexibele benadering die rekening houdt met de werkstijlen van werknemers, hoe de fysieke werkomgeving wordt gebruikt en hoe de organisatie is ingericht om mee te bewegen in een voortdurend veranderende zakenwereld.”
Meer hybride werk betekent een heroverweging van de behoefte aan kantoorruimte, waarbij organisaties eerder in 2024 meldden van plan te zijn om dit jaar middelen te besteden aan het optimaliseren van hun ruimtes voor hybride werk. Gedeelde kantoorruimte biedt de voordelen van coworking, waaronder het opbouwen van een gemeenschap, en tal van voordelen voor bedrijven van elke omvang.
Bijna een op de vijf respondenten in het rapport Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth gaf aan dat hun bedrijf overweegt om hele verdiepingen of kantoorruimtes te huren in extern beheerde flexibele werkruimtes of coworking spaces, of daar zelfs actief mee bezig is. In hetzelfde rapport gaf nog eens 14% van de respondenten aan dat hun bedrijf individuele bureaus of vergaderruimtes huurt in dit soort werkarrangementen.
Biedt CIC coworking aan?
CIC is speciaal ontworpen om bedrijven en organisaties flexibele kantoor- en laboratoriumruimte te bieden die innovators ondersteunt en verbinding stimuleert. Met een oppervlakte van 1,5 miljoen vierkante meter in Noord-Amerika, Europa en Azië bieden de innovatiecampussen van CIC werkruimteoplossingen voor teams, zowel persoonlijk als hybride:
- Privé kantoorruimte en suites
- Aangewezen bureauruimte
- Coworking ruimte
- Gedeelde labruimte
- Privé labruimte
- Ruimte voor evenementen
CIC is toonaangevend in het bouwen en mogelijk maken van innovatieclusters en biedt ook programma’s en evenementen ter ondersteuning van robuuste innovatie-ecosystemen.
Hoe vind ik het juiste type kantoor- of laboratoriumruimte voor mijn bedrijf?
Elk bedrijf is uniek, maar het kiezen van de juiste werkplek moet altijd afgestemd zijn op je bedrijfsstrategie. Houd rekening met factoren zoals toegang tot talent, de nabijheid van anderen binnen uw branche en groeiplannen.
Volgens een rapport van Harvard Business Review Analytic Services zijn enkele van de belangrijkste factoren die worden genoemd door organisaties die kiezen voor flexibele werkplekken:
- Locatie (66%)
- Kosten (63%)
- Faciliteiten/voorzieningen (39%)
- Flexibiliteit van het contract (38%)
De toekomst van coworking en extern beheerde, flexibele werkplekken draait om het creëren van hybride oplossingen voor teams die samenwerking en flexibiliteit mogelijk maken. Lees onze blog voor advies over strategische besluitvorming over werkplekken, de toekomst van werk en de kracht van doelbewuste, innovatieve bedrijfsgemeenschappen.
