Szukasz nowej przestrzeni biurowej? Zrozumienie, czym jest biuro satelitarne, może pomóc w określeniu, czy jest to rozwiązanie przestrzeni roboczej, którego potrzebuje Twoja firma.

Wybór lokalizacji biura to dla firmy nie lada wyzwanie. Szukasz odpowiedniej równowagi między kosztami, wygodą i perspektywami biznesowymi. Ale nie są to jednorazowe rozważania; firmy nadal stają przed pytaniem o lokalizację w miarę ich rozwoju i ewolucji.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest startupem z małym, zaangażowanym zespołem, czy też dużą korporacją o ugruntowanej pozycji, miejsce, w którym znajduje się Twoja siedziba, nie musi ograniczać miejsca, w którym działa Twoja firma. Dziś łatwiej niż kiedykolwiek jest prowadzić firmę bez centralizacji w jednym miejscu. Biura satelitarne są jednym z powszechnych rozwiązań.

Zanim przejdziemy dalej, zdefiniujmy, czym jest biuro satelitarne:

Znaczenie biura satelitarnego odnosi się do oddziału firmy, który jest fizycznie oddzielony od głównego biura organizacji.

Biura satelitarne mogą mieć bardzo różną wielkość, mieszcząc od jednego pracownika do setek. Podobnie, zarówno duże, jak i małe firmy mogą zdecydować się na inwestycję w biura satelitarne, w zależności od konkretnych potrzeb ich działalności.

Poniżej dowiesz się więcej o tym, do czego służą biura satelitarne, kto z nich korzysta i dlaczego są one przydatne, a także poznasz najważniejsze informacje, które Ty lub Twoja firma powinniście wiedzieć o znalezieniu najlepszego biura.

Do czego służy firmowe biuro satelitarne? Odkrywanie przypadków użycia

Do czego służy biuro satelitarne firmy? Firmy z różnych branż i różnej wielkości wykorzystują biura satelitarne do strategicznego rozwoju swojej działalności. Wiele firm, które otwierają biura satelitarne, należy do jednej z trzech poniższych kategorii:

1. Spółki w trybie wzrostu

Wraz z zatrudnianiem nowych pracowników lub ekspansją firmy do nowych miast, może nadejść moment, w którym będziesz potrzebować więcej miejsca.

Zamiast przenosić całą działalność do nowej lokalizacji, otwarcie biura satelitarnego pozwala zachować zalety istniejącej przestrzeni – niezależnie od tego, czy jest to idealna lokalizacja, niskie koszty nieruchomości, czy po prostu wygoda pozostania tam, gdzie jesteś.

Nawet jeśli firma planuje przeprowadzkę, tymczasowe biuro satelitarne może przydać się jako przestrzeń nadprogramowa w okresie przejściowym. Współdzielone środowiska biurowe CIC sprawiają, że jest to szczególnie łatwe, oferując 30-dniowe okresy członkostwa. Oprócz mniejszego nakładu pracy logistycznej z góry, elastyczny wynajem oferuje pomocny bufor w przypadku przeciągających się rozbudów. Nie ma powodu, by wstrzymywać rozwój firmy w oczekiwaniu na ściany, podłogi, biurka i krzesła. Firmy z biurami satelitarnymi mogą rozszerzać swoją ofertę lub pojawiać się na nowych rynkach, więc będą potrzebować pracowników na miejscu, aby nawiązywać kontakty, poznawać lokalną kulturę lub zajmować się logistyką osobistą.

2. Firmy poszukujące współpracy i innowacji

Zawsze słyszymy o konkurencji w biznesie, ale znacznie rzadziej mówimy o sile współpracy lub wzajemnego zapylania. Zapylanie krzyż owe to proces wystawiania pracowników na nowe sposoby myślenia poprzez dzielenie się wiedzą. W biznesie zapylenie krzyżowe wynika również z łączenia osób z różnych branż, środowisk, a nawet firm.

Wiele z dzisiejszych najbardziej innowacyjnych firm poszukuje partnerstwa z innymi firmami, aby wzmocnić swoje własne, odkrywając, że patrzenie poza mury własnej działalności jest w rzeczywistości kluczowe dla ich długoterminowego sukcesu. Innymi słowy, współpraca pozwala korporacjom przekształcić potencjalnie niszczącą branżę konkurencję w obopólnie korzystne partnerstwa.

Założenie biura satelitarnego w centrum działalności, takim jak CIC Innovation Campus, umożliwia firmie rozpoczęcie takiej współpracy i nieszablonowe myślenie. Dzięki sile bliskości będziesz w stanie organicznie nawiązywać kontakty, pozostawać w centrum trendów branżowych i promować swoje produkty, usługi lub wydarzenia wśród otwartej społeczności.

3. Firmy skoncentrowane na przyciąganiu największych talentów

Pracownicy nie bez powodu nazywani są „talentami”: Kiedy zatrudniasz, nie szukasz byle kogo na dane stanowisko. Szukasz odpowiedniej osoby, która dołączy do Twojego zespołu. I tak jak firma szuka najlepszych kandydatów, tak potencjalni pracownicy szukają najlepszego możliwego dopasowania do pracodawcy. Jak więc przyciągnąć największe talenty? Jednym ze sposobów jest dotarcie tam, gdzie znajdują się największe talenty. Dosłownie.

Kiedy firmy decydują, gdzie otworzyć biura satelitarne, mogą wziąć pod uwagę pulę talentów w poszczególnych lokalizacjach. Mogą nawet otworzyć nowe biuro specjalnie w celu wykorzystania talentów w danym regionie, mieście lub dzielnicy.

Chociaż firmy oczywiście chcą się wyróżniać, w liczbach tkwi pewna siła. Miejsce znane z możliwości rozwoju określonych umiejętności lub dziedzin w naturalny sposób przyciąga kandydatów poszukujących takich możliwości.

Lokalne instytucje, takie jak szkoły i programy szkoleniowe, są również częścią tego równania, ponieważ często produkują talenty z tego obszaru. Na przykład Boston konsekwentnie plasuje się jako jedno z najlepszych miast dla startupów; w 2023 r. zajął szóste miejsce w rankingu Startup Genome. Wśród wymienianych czynników? Talent. Liczne uniwersytety w mieście, w tym jedne z najbardziej prestiżowych instytucji na świecie, takie jak Harvard University i MIT, zapewniają stały napływ nowych talentów, a mnogość możliwości pracy i finansowania sprawia, że Boston jest atrakcyjnym miejscem dla jednych z najlepszych i najzdolniejszych.

Jak biura satelitarne wspierają strategię biznesową

Biura satelitarne odgrywają kluczową rolę w usprawnianiu działalności firmy, odpowiadając na konkretne potrzeby i cele biznesowe.

Oto niektóre z kluczowych sposobów, w jakie biura satelitarne są zgodne z celami biznesowymi:

Wykorzystanie biur satelitarnych do strategicznej rekrutacji i pozyskiwania talentów

Ustaliliśmy, w jaki sposób talent może wpłynąć na decyzję o otwarciu biura satelitarnego i gdzie.

Ale kiedy już zapewnisz sobie dostęp do talentów, których szukasz, jak sprawić, by te osoby były podekscytowane perspektywą pracy w Twojej firmie? Biura satelitarne mogą w rzeczywistości funkcjonować jako narzędzie rekrutacyjne, jeśli są prowadzone prawidłowo, i przynoszą wiele korzyści pracownikom.

Chociaż większość pracodawców ma trudności z rekrutacją wykwalifikowanych pracowników, posiadanie przestrzeni, która pozwala na elastyczność i zapewnia pożądane udogodnienia, jest niezbędne nie tylko dla zadowolenia pracowników, ale także dla pracodawców, aby zatrzymać największe talenty.

Pomyśl o tym, co potencjalny pracownik może uznać za atrakcyjne w miejscu pracy: Czy łatwo dostać się do biura? Czy posiada takie udogodnienia jak prysznice na miejscu, siłownię, kuchnię z przekąskami lub kilka smacznych miejsc na lunch w odległości spaceru? Czy twoje biuro satelitarne jest wygodną, inspirującą przestrzenią do spędzania czasu? Wszystkie te i inne czynniki mogą wpływać na wrażenie, jakie dana osoba wywiera na temat firmy, wpływając na jej chęć dołączenia do zespołu.

CIC zapewnia wszechstronne udogodnienia, które pracownicy uwielbiają, a pracodawcy nie muszą się martwić o ich zapewnienie, w tym w pełni zaopatrzone kuchnie, strefy wellness i dostęp do zniżek korporacyjnych. W końcu zbudowanie biura satelitarnego, w którym ludzie chcą pracować, pomaga uczynić firmę miejscem, w którym ludzie również chcą pracować.

Biuro domowe a mentalność biura satelitarnego

Podczas gdy praca z biura domowego zapewnia elastyczność, biura satelitarne zapewniają unikalną strukturę, która zachęca do pracy zespołowej i innowacji.

Biura satelitarne, w przeciwieństwie do izolacji często kojarzonej z biurami domowymi, kultywują poczucie wspólnoty i napędzają innowacje, łącząc profesjonalistów w bogatych w zasoby, zaawansowanych technologicznie środowiskach. Ta zmiana sposobu myślenia może zwiększyć zaangażowanie, usprawnić przepływ pracy i sprzyjać dynamicznym interakcjom, które są trudne do odtworzenia w odległych miejscach.

Maksymalizacja efektywności kosztowej

Kolejną potencjalną zaletą biur satelitarnych są koszty. Chociaż firma może potrzebować przestrzeni w określonej lokalizacji ze względu na widoczność, natężenie ruchu lub lokalizację bazy klientów, może nie być konieczne, aby wszyscy pracownicy lub zespoły pracowali w tej samej przestrzeni fizycznej. Jeśli firma może wykonać tę samą pracę poza swoim głównym biurem po bardziej przystępnej cenie, może zainwestować w lokalizację satelitarną, aby ustanowić lub utrzymać obecność w innej lokalizacji w tym samym czasie.

Poprawa reputacji adresu

Na co dzień może się wydawać, że biuro to biuro. Ale niekoniecznie jest tak w przypadku osób spoza firmy, zwłaszcza tych, którzy nie są jeszcze zaznajomieni z tym, co robisz.

Renomowany adres może bezpośrednio wpłynąć na postrzeganie firmy przez potencjalnych klientów, partnerów, inwestorów lub innych graczy z branży. Twój adres jest jak pierwsze wrażenie i opowiada część historii Twojej firmy. Posiadanie biura satelitarnego w dobrze znanej i szanowanej lokalizacji może również nadać ton wszystkim spotkaniom biznesowym, rozmowom kwalifikacyjnym i wydarzeniom networkingowym, które możesz zorganizować. Na przykład firmy, które mają biuro w CIC Cambridge na Kendall Square, zwanym również najbardziej innowacyjną milą kwadratową na świecie, korzystają z adresu w znanym na całym świecie centrum technologicznym, które firmy takie jak Google, Moderna i Biogen nazywają domem.

Budowanie połączeń poprzez biura satelitarne

Jesteś towarzystwem, w którym przebywasz, prawda? W biznesie przysłowie to odnosi się nie tylko do charakteru moralnego: to, kim się otaczasz, wpływa na to, z kim prowadzisz interesy. W końcu kontakty biznesowe to kontakty międzyludzkie.

Biura satelitarne dają ci możliwość wyboru, z kim członkowie twojej firmy rozpoczną rozmowę przy porannej kawie lub na kogo wpadną w windzie (nie na darmo nazywają to elevator pitch!).

Jest to jeden z ważnych powodów, dla których firmy gromadzą się w dzielnicach biznesowych bogatych w partnerstwa, takich jak University City – gdzie CIC Philadelphia prowadzi współdzieloną przestrzeń roboczą we współpracy z obywatelską salą innowacji Quorum, Wexford Science + Technology i University City Science Center – lub centra przemysłowe, takie jak Providence, RI, które jest znane z dużego zagęszczenia firm zajmujących się morską energią wiatrową. Nawet jeśli organizacja nie ma tam siedziby, nadal może ustanowić obecność, która przekłada się na większą rozpoznawalność nazwy, możliwości współpracy i silniejszą listę kontaktów, szybciej.

Zwiększanie zasięgu: Bliskość nowych rynków

W związku z tym biura satelitarne ułatwiają firmom wejście na nowe rynki poprzez zanurzenie się w lokalnych społecznościach. Fizyczna obecność daje możliwość poznania norm i preferencji klientów w nowym miejscu oraz spotkania się z potencjalnymi współpracownikami i klientami.

Co to jest biuro satelitarne? Kluczowe wnioski

Biura satelitarne pozwalają firmom wyrwać się ze zwykłego biurowego schematu.

Niezależnie od tego, czy jesteś rozwijającym się startupem, który chce się rozwijać, czy też firmą korporacyjną, której celem jest dotarcie do określonych puli talentów, korzyści są ogromne i umożliwiają firmom strategiczne pozycjonowanie, łączenie się z docelowymi odbiorcami i rozwój bez ograniczeń geograficznych w stale zmieniającym się krajobrazie biznesowym.

Oprócz licznych korzyści, jakie oferują biura satelitarne, ważne jest, aby upewnić się, że dokonujesz właściwego wyboru przy wyborze lokalizacji. Znalezienie idealnej lokalizacji biura satelitarnego może znacząco wpłynąć na sukces Twojej firmy. Aby pomóc Ci w podjęciu tej decyzji, przeczytaj nasz artykuł ekspercki o tym, jak znaleźć idealne biuro satelitarne.

Myślisz o założeniu biura satelitarnego? Dzięki ośmiu lokalizacjom w dynamicznych miastach na całym świecie, CIC może pomóc Twojej firmie w utworzeniu biura satelitarnego w celu wsparcia rozwoju Twojej firmy. Zapoznaj się z naszymi elastycznymi rozwiązaniami w zakresie przestrzeni biurowej w kulturze sprzyjającej innowacjom lub przeczytaj nasze wskazówki dotyczące wyboru biura satelitarnego.