Inwestycja w biuro satelitarne to po prostu inwestycja. Aby upewnić się, że jest to udane, oto kilka rzeczy do rozważenia i pytań, które należy zadać przed podjęciem decyzji, w tym jak otworzyć biuro satelitarne i znaleźć takie, które będzie zgodne z celami biznesowymi.
Jak założyć biuro satelitarne: Definiowanie celów
Zanim zaczniesz podejmować jakiekolwiek plany lub decyzje, przemyśl swoje zamiary związane z otwarciem nowego biura satelitarnego. Co masz nadzieję osiągnąć i jak wpisuje się to w szerszą strategię Twojej firmy?
Czy próbujesz zwiększyć przychody poprzez wejście na rynek międzynarodowy? Próbujesz przyciągnąć talenty lub zapewnić obecnym pracownikom większą elastyczność? Im bardziej konkretne cele, tym lepiej. Na przykład, być może Twoja firma chce ugruntować swoją pozycję w centrum branży. Jakie wyniki dla Twojej firmy sprawiłyby, że czas, koszty logistyczne i finansowe związane z utworzeniem biura satelitarnego byłyby opłacalne?
Zrozumienie swoich celów i kroków potrzebnych do ich osiągnięcia jest kluczową częścią uczenia się, jak założyć biuro satelitarne z celem i długoterminowym sukcesem.
Co to jest lokalizacja satelitarna i dlaczego ma ona znaczenie?
Miejsce otwarcia biura satelitarnego może mieć wiele konsekwencji dla firmy. W wielu przypadkach dążenie do ustanowienia obecności w konkretnej lokalizacji jest główną motywacją do utworzenia biura satelitarnego. Ale nawet jeśli lokalizacja nie jest Twoim głównym celem, warto zastanowić się, jak różne opcje wpłyną na różne aspekty Twojej firmy. Na przykład, firma z branży nauk przyrodniczych może chcieć rozważyć Filadelfię, która uplasowała się na szóstym miejscu w rankingu najlepszych rynków nauk przyrodniczych w USA, na biuro satelitarne, aby mieć dostęp do najlepszych talentów z UPenn i Drexel University lub być w pobliżu rozwijającej się sieci szpitali lub innych firm z branży nauk przyrodniczych.
Zrozumienie, z czym wiąże się lokalizacja satelitarna, wymaga oceny zalet i wad określonych dzielnic, a nawet konkretnych biur – od doświadczeń pracowników i klientów po ceny wynajmu i możliwości współpracy, a także konkurencję.
Otwarcie biura satelitarnego i wybór odpowiedniej społeczności
Decydując się na otwarcie biura satelitarnego, należy określić, jaki rodzaj społeczności najlepiej pomoże w osiągnięciu celów. Jeśli jesteś startupem szukającym możliwości rozwoju, poszukaj lokalizacji w pobliżu VC lub korporacji, które chcą zwiększyć swoje wysiłki w zakresie innowacji. Jeśli otwierasz nowe biuro dla pracowników działu sprzedaży, obszar o dużym zagęszczeniu, w którym znajdują się firmy, które chcesz pozyskać jako klientów, może być dla Ciebie właściwym posunięciem.
Rozważ dostęp do wydarzeń networkingowych lub sposobów na organiczne poznanie sąsiadów w miejscu pracy. CIC oferuje bogaty kalendarz wydarzeń, aby ułatwić nawiązywanie kontaktów z dala od miejsca pracy. Większość kampusów CIC organizuje nawet cotygodniowe czwartkowe spotkania o nazwie Venture Café, aby połączyć naszych członków z lokalnym ekosystemem innowacji.
Ale networking nie odbywa się tylko w ramach wydarzeń networkingowych lub wcześniej umówionych spotkań. Dzieje się to naturalnie w ciągu dnia, gdziekolwiek jesteś. Wielu członków CIC uważa nasze w pełni zaopatrzone kuchnie za idealne miejsce do spotkań z sąsiadami w przestrzeni biurowej przy kawie lub przekąsce.
Przemyślany wybór odpowiedniej społeczności jest kluczowym krokiem do pomyślnego otwarcia i prowadzenia biura satelitarnego.
Jak dostępność wpływa na sukces biura satelitarnego
Łatwość dotarcia do i z biura ma wpływ na to, kto będzie ubiegał się o pracę w Twojej firmie i jak zadowoleni będą pracownicy, gdy już się tam znajdą. Ma to wiele konsekwencji dla pracodawców.
Po pierwsze, mniejsza liczba środków transportu, którymi można dotrzeć do biura, oznacza więcej ograniczeń dla kandydatów. Po drugie, firmy coraz częściej postrzegają transport jako aspekt zrównoważonego rozwoju, a także dobrego samopoczucia pracowników. Biuro z łatwym dostępem do transportu publicznego, rowerem lub pieszo może wspierać inicjatywy mające na celu uczynienie miejsca pracy przyjaznym dla zdrowia i środowiska. Dzięki lokalizacjom w samym sercu centrów miast, kampusy CIC znajdują się kilka minut od stacji kolejowych, linii autobusowych i są dostępne na rowerze.
Podobnie jak w przypadku głównego biura, zwróć uwagę na funkcje dostępności biura satelitarnego dla osób o różnym zakresie mobilności lub innych potrzebach w zakresie dostępności. Funkcje te mogą być niezbędne dla członków personelu teraz lub w przyszłości, a stworzenie dostępnej przestrzeni od samego początku zapobiega konieczności wprowadzania poprawek lub płacenia za kosztowne zmiany w późniejszym czasie. Co więcej, będzie to ważna deklaracja kulturowa, że niepełnosprawni pracownicy i klienci są mile widziani w Twojej organizacji.
Jak założyć biuro satelitarne: Planowanie potrzeb przestrzennych
Określając, jak skonfigurować biuro satelitarne, zacznij od oceny, ile miejsca potrzebujesz i ilu pracowników spodziewasz się tam pracować. Aby pójść o krok dalej, pomyśl o tym, jak pracują Twoi pracownicy. Jeśli Twoja firma pozwala pracownikom na pracę zdalną lub jeśli niektórzy pracownicy biura satelitarnego będą często podróżować, możesz nie potrzebować tylu biurek w nowej przestrzeni, aby pomieścić wszystkich, którzy będą przychodzić do pracy. Bez względu na to, jak lubi pracować Twój zespół, CIC ma dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie, od coworkingu po prywatne apartamenty.
Aby uniknąć niepotrzebnego ograniczania przestrzeni i przeprowadzek w przyszłości, należy pamiętać o prognozach rozwoju. Jeśli na przykład zatrudniasz pracowników bardzo szybko po udanej rundzie finansowania, sensowne może być wynajęcie większego biura niż obecnie potrzebujesz. Jeśli natomiast dodajesz jednego nowego członka zespołu rocznie, Twoja firma może lepiej zaoszczędzić na kosztach mniejszego biura i rozszerzyć je na nowy okres najmu w przyszłości. CIC umożliwia naszym członkom dostosowanie wielkości biura w zależności od potrzeb, bez ponoszenia kar za rozwiązanie umowy najmu lub powodowania zakłóceń, które przeprowadzka do nowej lokalizacji mogłaby nałożyć na ich pracowników.
Jak elastyczność wpływa na sukces biura satelitarnego
Oprócz tego, jak szybko rozwija się Twoja firma, zastanów się również, czy przewidujesz, że będziesz potrzebować biura satelitarnego przez sześć miesięcy, sześć lat lub na czas nieokreślony. Szybko rozwijające się firmy lub te z krótkoterminowym zapotrzebowaniem na powierzchnię mogą skorzystać z elastycznych umów najmu zamiast tradycyjnego wynajmu biura. Współdzielone środowiska biurowe CIC szczególnie to ułatwiają, oferując 30-dniowe okresy członkostwa.
Na szczęście rynek biurowy zmienił się w ostatnich latach, aby dostosować się do elastyczności, której firmy potrzebują, gdy się rozwijają, kurczą, ewoluują, obracają i reagują na ciągle zmieniające się okoliczności.
I to już nie tylko samotni przedsiębiorcy i startupy, którzy korzystają z biur satelitarnych; organizacje różnej wielkości, w tym agencje rządowe i międzynarodowe korporacje, przyjęły ten model biurowy.
Wybór odpowiednich mebli do biura satelitarnego
Meble są istotną częścią konfiguracji biura satelitarnego. Wybór marki biurka lub szerokości kanapy może wydawać się nieistotny dla Twojej firmy i dlatego nie ma znaczenia. Ale wyświadczysz sobie przysługę, decydując się na umeblowanie biura raczej wcześniej niż później. Jednym z narzędzi do tego jest aplikacja Wayfair, która wykorzystuje rzeczywistość rozszerzoną, aby pokazać, jak ich meble będą wyglądać w Twojej przestrzeni.
Kupisz nowe, używane czy wynajmiesz meble? A może najlepiej byłoby zlecić tę pracę firmie zewnętrznej, wynajmując biuro, które jest już umeblowane.
Pamiętaj: decyzje dotyczące mebli, koordynacja, konfiguracja i konserwacja kosztują nie tylko pieniądze – kosztują również czas, który w przeciwnym razie można by poświęcić na skupienie się na biznesie. Wszystkie biura CIC są wyposażone w nowoczesne, eleganckie i wygodne meble, ale możliwe jest również dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb.
Biuro satelitarne: Zaspokajanie potrzeb technologicznych
Otwierając nowe biuro satelitarne, warto mieć plan, jak poradzić sobie z wymaganiami technicznymi. Gdy firma nie mieści się pod jednym dachem, odpowiednia technologia zapewniająca łatwą i niezawodną komunikację jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Oprócz szybkiego i niezawodnego dostępu do Internetu w każdym zakątku biura, prawdopodobnie będziesz chciał zainwestować w wysokiej jakości platformy telefoniczne i/lub wideokonferencyjne.
Upewnij się także, że każda przestrzeń, do której zamierzasz się przenieść, może obsłużyć wszelkie specyficzne potrzeby infrastruktury technicznej Twojej firmy bez zbytnich dodatkowych kosztów. Niektóre biura serwisowane mają personel, który może to zrobić za Ciebie, więc pamiętaj, aby zapytać, gdy pytasz o przestrzeń lub odwiedzasz ich obiekty. Dzięki najnowocześniejszym budkom telefonicznym i salom konferencyjnym, CIC dysponuje wszystkimi technologiami potrzebnymi zespołom hybrydowym oraz dedykowanym personelem na miejscu.
Jak zarządzać biurem satelitarnym: Przydzielanie zasobów dla osiągnięcia sukcesu
Wiele zasobów przeznaczanych jest na zapewnienie, że biuro jest dobrze funkcjonującym, produktywnym miejscem pracy. Ucząc się, jak zarządzać biurem satelitarnym, ważne jest, aby rozważyć, jakie zasoby będą dostępne dla pracowników. Uwzględnij niezbędne elementy do wykonywania pracy, a także te oferty, które sprawiają, że Twoja firma jest przyjazna i przyjemna – zarówno pod względem fizycznym, jak i kulturowym.
Zastanawiając się nad tym, jak znaleźć biuro satelitarne, startupy lub firmy pracujące z niewielkimi budżetami mogą zastanawiać się, czy udogodnienia i profity są luksusem zarezerwowanym dla kampusów Google lub Facebooka. Jednak zapewnienie swoim pracownikom pozytywnych doświadczeń w miejscu pracy z namacalnymi korzyściami daje przewagę w procesie rekrutacji, zwłaszcza gdy zatrudniasz z tej samej puli talentów, co niektóre z tych większych, uznanych firm. CIC zapewnia wszechstronne udogodnienia, które pracownicy uwielbiają i o które pracodawcy nie muszą się martwić, w tym w pełni zaopatrzone kuchnie, strefy wellness i zniżki korporacyjne.
Jak znaleźć biuro satelitarne
Wybór odpowiedniego biura satelitarnego jest istotnym przedsięwzięciem dla każdej firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś rozwijającym się startupem, który chce się rozwijać, czy też firmą korporacyjną, której celem jest dotarcie do określonych puli talentów, korzyści są ogromne i umożliwiają firmom strategiczne pozycjonowanie, łączenie się z docelowymi odbiorcami i rozwój bez ograniczeń geograficznych w stale zmieniającym się krajobrazie biznesowym.
Teraz, gdy już wiesz, jak otworzyć biuro satelitarne, czy jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok? Dzięki obecności w ośmiu tętniących życiem miastach na całym świecie, CIC jest tutaj, aby pomóc Twojej firmie w utworzeniu biura satelitarnego, które będzie wspierać potrzeby Twojej firmy. Poznaj nasze elastyczne rozwiązania biurowe w kulturze sprzyjającej innowacjom.
