CAMBRIDGE
Inspirujące przestrzenie do organizacji spotkań i wydarzeń
Wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować wydarzenie lub zebrać zespół w tętniącym życiem centrum innowacji. Przygotuj się na nawiązanie znaczących kontaktów w pięknych i nowoczesnych przestrzeniach, z miejscami na wydarzenia od 2 do 150 osób.
Udogodnienia
Wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje wydarzenie sukces.
Wsparcie na miejscu
Pozwól naszemu zespołowi zająć się szczegółami, w tym konfiguracją sali, wsparciem AV i nie tylko.
Elastyczna konfiguracja
Skonfiguruj nasze wydarzenia, spotkania i wspólne przestrzenie, aby dopasować je do swoich potrzeb.
Pomieszczenia socjalne
Dynamiczne wydarzenia wymagają miejsc, które zapewnią przepływ pomysłów.
a/v & tech
Bezpieczne, szybkie Wi-Fi i sprzęt do prezentacji AV.
Exclusive Caterer
Nasza współpraca z Max Ultimate Food pozwala na bezproblemową obsługę wydarzeń w CIC.
MeetBoston
Jesteśmy dumnym członkiem meet Boston i możemy pomóc w zaspokojeniu innych potrzeb hotelowych i hotelarskich podczas wydarzenia.
Taras
5. piętro, 1 Broadway
Cambridge, MA
Nasza najbardziej niezapomniana przestrzeń eventowa z widokiem na panoramę miasta! Odetchnij świeżym powietrzem, organizując prywatne lub półprywatne wydarzenie w naszym salonie na dachu.
Pojemność: 150
Venture Café
5. piętro, One Broadway
Cambridge, MA
Ta kultowa, wyłożona drewnianymi panelami przestrzeń, idealna zarówno na formalne, jak i nieformalne wydarzenia, jest sercem przedsiębiorczej społeczności Kendall Square.
Ta wszechstronna przestrzeń obejmuje trzy wewnętrzne pokoje, wyposażone we wszystko, co niezbędne do udanego formalnego wydarzenia. Dzięki dużej przestrzeni barowej jest to również idealne miejsce na kolejne spotkanie networkingowe. Dogodnie połączona z naszym tarasem, przestrzeń ta oferuje doskonałą okazję do stworzenia angażującego i dynamicznego doświadczenia dla wszystkich gości.
Pojemność: 150
Mozaika
3rd Floor, 245 Main Street
Cambridge, MA
Mosaic to nie tylko sala konferencyjna, ale także wyjątkowe miejsce na wykłady, dyskusje w stylu klasowym i środowisko, które dodaje energii każdemu spotkaniu.
Bez wysiłku przejdź od produktywnego spotkania do spotkania sieciowego w naszej wyjątkowej, połączonej przestrzeni kuchennej.
W cieplejszych miesiącach ciesz się naszym zachęcającym patio, aby cieszyć się wspaniałymi wrażeniami na świeżym powietrzu, idealnymi do nawiązywania kontaktów i delektowania się przekąskami.
Pojemność: 70
Asunción
3. piętro, One Broadway,
Cambridge, MA
Cicha przestrzeń, która zapewnia doskonałe warunki do pracy w skupieniu. Asunción jest idealną przestrzenią do spotkań zespołowych, a nawet posiada przytulną część wypoczynkową.
Pojemność: 30
Hawana
5th Floor, One Broadway,
Cambridge, MA
Niezależnie od tego, czy organizujesz spotkania osobiste, czy spotkania hybrydowe, które łączą uczestników z całego świata, Havana jest idealnym miejscem na niezapomniane wydarzenie!
Pojemność: 80
Santo Domingo
5. piętro, One Broadway
Cambridge, MA
Pomieszczenie wypełnione naturalnym światłem, w bliskiej odległości od akcji w One Broadway, z łatwym dostępem do naszego wspaniałego tarasu. Santo Domingo to idealna przestrzeń do zorganizowania całodniowej sesji lub połączenia jej z Havaną w celu zorganizowania wspólnych warsztatów.
Pojemność: 50
Często zadawane pytania
CIC specjalizuje się w organizowaniu profesjonalnych i budujących społeczność wydarzeń, takich jak spotkania firmowe, wykłady, prezentacje, spotkania zespołowe, imprezy networkingowe i przyjęcia. Obecnie nie organizujemy imprez prywatnych, takich jak przyjęcia urodzinowe, wesela, ukończenia szkoły itp. Jeśli nie masz pewności, czy Twoje wydarzenie będzie dobrze pasować do CIC, skontaktuj się z nami, a chętnie omówimy Twoje potrzeby!
Zalecamy skorzystanie z transportu publicznego lub usługi ride-share, aby dotrzeć do Kendall Square, gdzie znajdują się nasze budynki One Broadway i 245 Main St. Najbliższa stacja transportu publicznego to Kendall na linii czerwonej. W naszym budynku One Broadway znajduje się garaż, do którego można dojechać ulicą Third Street. Mapę wszystkich zalecanych garaży można znaleźć tutaj.
W ramach procesu planowania wydarzenia należy przesłać pełną listę gości co najmniej 48 godzin przed wydarzeniem. Po przybyciu do CIC goście będą musieli zameldować się przy stanowisku konsjerża CIC w godzinach pracy lub przy stanowisku ochrony przed/po godzinach pracy. Wszyscy goście muszą okazać ważny dokument tożsamości wydany przez rząd w celu weryfikacji po przyjeździe. Ponadto prosimy o zapoznanie się z zamówieniem na wydarzenie bankietowe (BEO) w celu uzyskania prawidłowych informacji o budynku, piętrze i drzwiach wejściowych oraz udostępnienie tych szczegółów uczestnikom z wyprzedzeniem, aby zapewnić sprawny proces odprawy.
Chociaż każda z naszych przestrzeni eventowych jest wyjątkowa pod względem sprzętu AV i możliwości, podstawowe AV jest wliczone w koszt wynajmu pokoju. Każda przestrzeń jest wyposażona w przewód HDMI i adapter USB C do podłączenia do ekranów telewizyjnych. Koordynator wydarzenia z przyjemnością omówi indywidualne potrzeby w zakresie AV.
CIC ma wyłączną umowę cateringową z MAX Ultimate Food, w ramach której wszelkie zamówienia cateringowe muszą być składane za pośrednictwem MAX Ultimate Food. Jeśli planujesz zaoferować catering na swoim wydarzeniu, koordynator wydarzenia pomoże ci, łącząc cię z producentem wydarzeń w MAX Ultimate Food. Oferują oni różnorodne usługi, w tym catering z pełną obsługą, opcje dowozu i obsługę barmańską.
Jeśli wolisz współpracować z inną firmą cateringową, możesz uzgodnić to bezpośrednio z wybraną firmą. Należy jednak pamiętać, że za korzystanie z zewnętrznych usług cateringowych pobierana jest opłata w wysokości 300 USD.
Dla członków CIC:
Jeśli gospodarz wydarzenia odwoła je w ciągu 30 dni od daty wydarzenia z przyczyn niezwiązanych z CIC, uczestnik będzie odpowiedzialny za 50% całkowitych kosztów.
Jeśli wydarzenie zostanie odwołane w ciągu 15 dni od daty wydarzenia, uczestnik będzie odpowiedzialny za 100% całkowitych kosztów.
Dla osób niezrzeszonych:
Jeśli gospodarz wydarzenia odwoła je w ciągu 60 dni od daty wydarzenia z przyczyn niezwiązanych z CIC, uczestnik będzie odpowiedzialny za 50% całkowitych kosztów.
Jeśli wydarzenie zostanie odwołane w ciągu 30 dni, uczestnik będzie odpowiedzialny za 100% całkowitych kosztów.
Oczywiście! Jedna bezpłatna wizyta na miejscu jest wliczona w proces koordynacji wydarzenia, w zależności od dostępności. Jeśli życzysz sobie dodatkowych wizyt na etapie planowania, aby sprawdzić konfigurację AV, układ i inne szczegóły, możesz zaplanować je z koordynatorem wydarzenia za dodatkową opłatą.
W cenę wynajmu pokoju wliczony jest dedykowany koordynator wydarzenia, który przeprowadzi Cię przez cały proces planowania, podstawowe możliwości AV (dostęp do HDMI i adaptera do podłączenia do ekranów prezentacyjnych), bezpłatne Wi-Fi na miejscu, stoły i krzesła do elastycznej konfiguracji pokoju i wiele więcej. Porozmawiaj z koordynatorem wydarzenia na temat zakupu dodatkowych pakietów, aby poprawić wrażenia gości!