Wenn Sie dies in einem Café oder in einer Bibliothek lesen, könnte man das als Coworking bezeichnen. Wenn Sie einen eigenen Schreibtisch in einem Gemeinschaftsbüro haben, ist das auch Coworking.
Coworking ist ein allgemeiner Begriff, der einen Ort oder einen Arbeitsstil in kollaborativen Umgebungen beschreibt, in denen Raum und Ressourcen von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden, die oft bei verschiedenen Unternehmen oder sogar in verschiedenen Branchen beschäftigt sind. Dies unterscheidet sich von einer traditionellen Büroumgebung, in der ein Unternehmen die Kontrolle über den gesamten gemieteten Raum hat.
Die Zahl der Coworking Spaces ist seit 2018 weltweit um das 10-fache gestiegen, und es wird erwartet, dass sie weiter zunehmen wird. Auch wenn es den Anschein hat, dass Coworking Spaces vor allem für Solopreneure oder Telearbeiter gedacht sind, nutzen Unternehmen aller Größen und Phasen diese Art von Arbeitsraum, um ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen.
Im Folgenden beantworten wir sechs häufig gestellte Fragen zum Thema Coworking, flexible gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche und Entscheidungen über den Bedarf Ihres Unternehmens an Arbeitsplätzen.
Ist Coworking dasselbe wie ein flexibler, gemeinsam genutzter Arbeitsbereich?
Coworking und flexibler, gemeinsam genutzter Arbeitsraum werden oft synonym verwendet, zumal Coworking zum Oberbegriff für gemeinsam genutzte Arbeitsräume geworden ist. Aber es gibt Nuancen zwischen den beiden Konzepten.
Ähnlich wie alle Quadrate Rechtecke sind, aber nicht alle Rechtecke sind Quadrate, ist Coworking eine Art von gemeinsam genutztem Arbeitsraum. Flexibler gemeinsam genutzter Arbeitsraum bietet dagegen viel mehr Optionen, die auf die Bedürfnisse so ziemlich jeder Art von Organisation zugeschnitten werden können.
Einer der Hauptvorteile flexibler Räumlichkeiten, wie sie das CIC anbietet, besteht darin, dass Ihre Räumlichkeiten mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen und sich verändern können. Es gibt auch eine Reihe von betrieblichen Vorteilen, insbesondere wenn es darum geht, die Kraft der Gemeinschaft zu nutzen.
Diese Räume können kostengünstiger sein als eine herkömmliche Büroanmietung, weil die Gemeinkosten geteilt werden und weil diese Räume oft möbliert sind. Möglicherweise haben Sie auch Zugang zu zusätzlichen Annehmlichkeiten wie gemeinsam genutzte Spezialgeräte, die für manche Unternehmen zu teuer sind.
Coworking ist eine Art von Raum, der von extern verwalteten Anbietern flexibler Arbeitsräume angeboten wird, aber nicht jeder flexible Arbeitsraum ist ein Coworking-Raum. CIC zum Beispiel bietet Coworking-Space, dedizierte Schreibtische und private Büros und Suiten für die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen an. Für Unternehmen ist flexibler Raum attraktiv, wenn sie sich nicht für viele Jahre durch einen traditionellen Büromietvertrag an ein Büro binden wollen.
Wer nutzt Coworking oder flexible Räume?
Coworking und flexibler Raum kann von Mitarbeitern und Unternehmen aller Formen und Größen genutzt werden, einschließlich:
- Einzelpersonen – Freiberufler, Forscher, unabhängige Auftragnehmer, Telearbeiter oder Personen, die beruflich unterwegs sind
- Wachsende Startups
- Kleine bis mittlere Unternehmen
- Große Unternehmen, die ein Satellitenbüro benötigen, um in einem bestimmten Markt präsent zu sein oder um Mitarbeiter in anderen geografischen Gebieten unterzubringen
- Hybride Unternehmensorganisationen, die nicht für jeden Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch benötigen, aber dennoch zentrale(n) Raum(e) für die Arbeit an gemeinsamen Aufgaben wünschen
- Multinationale Unternehmen expandieren in einen neuen internationalen Markt. Programme wie Japan Desk und CIC International Soft Landing in Partnerschaft mit ProColombia bieten Unterstützung und Ressourcen
Warum nutzen Menschen Coworking oder gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche?
Im Grunde genommen kann Coworking ein Gefühl der Gemeinschaft unter Fachleuten schaffen, die voneinander lernen und neue Ideen entwickeln können. Sie wissen nie, wohin ein Gespräch, das Sie in der Küche beginnen, führen könnte.
Die Vorteile von gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen sind nicht nur anekdotisch. Umfassende Untersuchungen haben ergeben, dass sich räumliche Nähe auf Innovation und Zusammenarbeit auswirkt und dass sich das Gefühl der Gemeinschaft auf die Leistung der Mitarbeiter auswirkt. Dies unterstreicht die Bedeutung von Arbeitsbereichen, die Verbindungen zwischen Menschen schaffen, um bessere, innovativere und gemeinschaftliche Ergebnisse zu erzielen.
Der Offshore-Wind-Cluster im CIC Providence ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie flexible, gemeinsam genutzte Arbeitsräume den Fortschritt ganzer Branchen fördern können. „Unternehmen kommen hierher, wenn sie sich nur einen Schreibtisch oder einen temporären Raum leisten können, und dann engagieren sie sich, vernetzen sich und wachsen. Und der Branche geht es auch besser“, sagte Drew Carey, Vice President of Americas bei der Venterra Group, einem globalen Offshore-Winddienstleister und Mitglied des CIC Providence.
Shared-Workspace-Anbieter bieten oft Programme und Networking-Veranstaltungen mit gleichgesinnten Fachleuten an, was ebenfalls zu mehr Innovation führen kann. „Wir haben gehört, dass einige Unternehmen, die wir unterstützen, ihre Geschäftspartner im CIC oder bei Venture Café-Veranstaltungen kennengelernt haben“, berichtet Minji Kwon, ein Forscher des Korea Health Industry Development Institute (KHIDI).
KHIDI erleichtert die internationale Expansion koreanischer Gesundheitsunternehmen und teilte mit, dass die einladende Gemeinschaft im CIC und die Veranstaltungen den Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, dabei helfen, Kontakte zu knüpfen und stärker in der lokalen Gemeinschaft verwurzelt zu sein.
Was sagen die Trends im Arbeitsbereich über die Zukunft des Coworking aus?
In der heutigen Geschäftswelt ist Flexibilität der Schlüssel sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Mehr als die Hälfte der Arbeitnehmer, die remote arbeiten können, bevorzugen und erwarten, dass sie im Jahr 2024 in hybriden Arbeitsumgebungen arbeiten. 2019 waren es noch 32 %, und es wird erwartet, dass diese Zahl bis 2025 weiter steigen wird.
Wir bei CIC haben diesen Wandel genau verfolgt und festgestellt, dass der Bedarf an persönlichen Räumen für die Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsmodellen wächst.
Wie Stacey Messier, GM von New England für CIC, in einem kürzlich erschienenen Blog-Beitrag mitteilte, „ist der Schlüssel für strategische Arbeitsplatzentscheidungen heute ein flexibler Ansatz, der die Arbeitsstile der Mitarbeiter, die Art und Weise, wie die physische Arbeitsumgebung genutzt wird, und die Art und Weise, wie das Unternehmen eingerichtet ist, um in einer sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt mitzuhalten, berücksichtigt.“
Mehr hybride Arbeitsformen haben dazu geführt, dass der Bedarf an Büroräumen neu überdacht werden muss. Unternehmen haben bereits im Jahr 2024 berichtet, dass sie in diesem Jahr Ressourcen für die Optimierung ihrer Räume für hybride Arbeitsformen aufwenden wollen. Gemeinsam genutzte Büroräume bieten die Vorteile von Coworking, einschließlich des Aufbaus von Gemeinschaften, und zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
Fast jeder fünfte Befragte im Bericht Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth gab an, dass sein Unternehmen die Anmietung ganzer Etagen oder Büroflächen in extern verwalteten flexiblen Arbeitsräumen oder Coworking-Spaces in Erwägung zieht oder aktiv dabei ist, dies zu tun. In demselben Bericht gaben weitere 14 % der Befragten an, dass ihre Unternehmen einzelne Schreibtische oder Besprechungsräume in diesen Arten von Arbeitsvereinbarungen mieten.
Bietet das CIC Coworking an?
Das CIC bietet Unternehmen und Organisationen flexible Büro- und Laborflächen, die Innovatoren unterstützen und Verbindungen fördern. Auf einer Fläche von 1,5 Mio. Quadratmetern in Nordamerika, Europa und Asien bieten die CIC-Innovationscampus Arbeitsplatzlösungen für Teams, ob persönlich oder gemischt, einschließlich:
- Private Büroräume und Suiten
- Zugewiesener Schreibtischplatz
- Coworking Space
- Gemeinsamer Laborraum
- Privater Laborraum
- Veranstaltungsraum
Das CIC ist führend beim Aufbau und der Förderung von Innovationsclustern und bietet außerdem Programme und Veranstaltungen zur Unterstützung robuster Innovationsökosysteme an.
Wie finde ich die richtige Art von Büro- oder Laborfläche für mein Unternehmen?
Jedes Unternehmen ist einzigartig, aber die Wahl des richtigen Arbeitsplatzes sollte immer auf Ihre Unternehmensstrategie abgestimmt sein. Berücksichtigen Sie Faktoren wie den Zugang zu Talenten, die Nähe zu anderen Unternehmen Ihrer Branche und Ihre Wachstumspläne.
Laut einem Bericht von Harvard Business Review Analytic Services gehören zu den wichtigsten Faktoren, die von Unternehmen genannt werden, die sich für die Nutzung flexibler Arbeitsräume entscheiden, folgende:
- Standort (66%)
- Kosten (63%)
- Einrichtungen/Annehmlichkeiten (39%)
- Flexibilität des Vertrags (38%)
Die Zukunft von Coworking und extern verwalteten, flexiblen Arbeitsplätzen liegt in der Schaffung von Hybridlösungen für Teams, die Zusammenarbeit und Flexibilität ermöglichen. In unserem Blog finden Sie Ratschläge zu strategischen Entscheidungen über Arbeitsräume, die Zukunft der Arbeit und die Kraft bewusster, innovativer Unternehmensgemeinschaften.
