Sechs Monate vor dem Jahr 2024 bleiben die Rückkehrer-Mandate und die damit zusammenhängende Politik wichtige Themen, die von Wirtschaftsführern und Medien gleichermaßen diskutiert werden.
Der Standort ist nur ein Faktor, der bei der Entscheidung, wie die Arbeit am besten zu erledigen ist, berücksichtigt werden muss. Arbeitgeber müssen auch strategisch darüber nachdenken, wie der Arbeitsbereich eingerichtet und aktiviert wird.
In dem Bericht Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth von HBR Analytic Services (HBRAS), der von CIC gesponsert wurde, stimmten fast alle Befragten (97%) zu, dass Entscheidungen über den Arbeitsplatz die Unternehmenskultur beeinflussen und dass die Qualität der Unternehmenskultur eines Unternehmens dessen Fähigkeit zum Erfolg beeinflusst (98%).
Da der physische Arbeitsplatz, die Unternehmenskultur und die Geschäftsergebnisse so eng miteinander verbunden sind, ist es wichtig, diese Elemente mit der allgemeinen Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen. Tatsächlich sind 89% der Befragten des HBRAS-Berichts der Meinung, dass Unternehmen davon profitieren können, wenn sie ihre Arbeitsplatzstrategie mit ihrer breiteren Geschäftsstrategie abstimmen.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen heute? Mitte des Jahres sind viele Unternehmen vielleicht nicht in der Lage, in größere Renovierungsarbeiten zu investieren oder einen neuen Raum zu bauen. Die gute Nachricht ist, dass strategische Anpassungen des Arbeitsplatzes nicht mit einem hohen Preis verbunden sein müssen, um die Erfahrung der Mitarbeiter und die Leistung im Jahr 2024 erheblich zu beeinflussen.
Inhaltsverzeichnis
- Definition des Zwecks und der Vorteile der persönlichen Arbeit
- Änderungen am physischen Arbeitsplatz, die Sie in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 berücksichtigen sollten
- Dritte Räume schaffen, um die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern
- Die Vorteile der richtigen Art von Räumlichkeiten für Ihr Unternehmen
Definieren Sie den Zweck und die Vorteile der persönlichen Arbeit
Bevor Sie Änderungen an den Räumlichkeiten vornehmen, sollten Sie festlegen, warum Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter an einem bestimmten Ort arbeiten und nicht aus der Ferne. Die Formulierung des Zwecks der persönlichen Arbeit ist ebenso wichtig wie die Schaffung des Raums, in dem sie stattfinden kann.
„Führungskräfte müssen ihren Mitarbeitern den Zweck und den Wert der persönlichen Zusammenarbeit deutlich machen, einschließlich der Frage, wie sie mit den Unternehmenszielen zusammenhängt. Dieses Verständnis zu schaffen, wird immer erfolgreicher sein als eine willkürliche Anzahl von Tagen im Büro vorzuschreiben“, sagte Stacey Messier, GM von New England für CIC.
Messier empfiehlt, abgeschlossene Projekte persönlich zu besprechen, um die Vorteile des Sammelns zu verdeutlichen, z. B. die Ergebnisse einer Whiteboard-Sitzung. Das Aufzeigen konkreter Beispiele für das, was möglich ist, kann die Begeisterung für den physischen Arbeitsplatz steigern.
Eine Möglichkeit, Gemeinschaft und Sinn zu schaffen, ist die Schaffung von Mentoring und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. LinkedIn hat eine Umfrage unter Fachleuten der Generation Z durchgeführt und festgestellt, dass 76 % mehr Lernmöglichkeiten bei der Arbeit wünschen.
„Ich habe in sehr großen und kleinen Unternehmen gearbeitet – Sichtbarkeit ist in jedem Unternehmen wichtig, besonders für diejenigen, die am Anfang ihrer Karriere stehen“, sagte Messier. „Die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, geschieht authentischer und auf eine reichhaltigere, tiefere Art und Weise im persönlichen Gespräch.“
Teammitglieder jeden Alters profitieren von diesen Programmen. Eine AARP-Umfrage ergab, dass 80 % der Befragten mit Mentorenerfahrung der Meinung sind, dass jüngere Arbeitnehmer neue Perspektiven bieten können, was deutlich mehr ist als bei den Befragten ohne Mentorenerfahrung.
Änderungen am physischen Arbeitsplatz, die Sie in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 berücksichtigen sollten
Sobald Sie die Erwartungen und den Zweck der persönlichen Arbeit mitgeteilt haben, fragen Sie, ob die angebotenen Einrichtungen und Annehmlichkeiten den Arbeitsplatz einladend und funktional machen. Es gibt vielleicht einige einfache Änderungen, die die Ergonomie des Raums verbessern können, um das Wohlbefinden, die Erfahrung und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Stühle aufzurüsten, Stehpulte anzubieten und externe Tastaturen oder ergonomische Mäuse in Betracht zu ziehen. Verstellbare Stühle und Anti-Ermüdungsmatten können bei häufigen ergonomischen Problemen in einer Laborumgebung helfen.
Möbel sind nicht die einzige Ergänzung, die den Komfort des Arbeitsbereichs optimieren kann. Der Zugang zu natürlichem Licht und Pflanzen am Arbeitsplatz kann unter anderem dazu beitragen, Stress abzubauen und die Konzentration zu steigern. Einige Unternehmen könnten in Erwägung ziehen, Fitnessangebote zu machen, die Kaffeemaschine im Büro aufzurüsten oder Lautsprecher für Hintergrundmusik anzuschaffen, um eine einladende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Persönliche Arbeit hat viele Vorteile, insbesondere bei gemeinschaftlichen Aufgaben, Entdeckungen und Innovationen. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass nicht jeder Mitarbeiter genau gleich ist. Die Anpassung an unterschiedliche Arbeitsstile und -bedürfnisse könnte darin bestehen, spezielle Räume für vertieftes Arbeiten anzubieten oder eine Kultur zu schaffen, in der Zeit für ruhige Stunden nicht nur gefördert wird, sondern auch zu den Grundwerten des Arbeitsplatzes gehört.
Denken Sie kritisch darüber nach, wie Ihr Unternehmen seinen Raum nutzt und wie er verschiedenen Arten von Arbeit gerecht werden kann. Gibt es private Bereiche wie Telefonzellen oder Büros mit Türen für vertrauliche Gespräche? Für Teams, die zusammenarbeiten müssen, sollten Sie überlegen, ob die Einrichtung und Größe der Konferenzräume oder Mehrzweckräume verschiedene Arten von Besprechungen zulassen.
Die richtige technologische Infrastruktur ist notwendig, um eine hybride Belegschaft zu unterstützen. Laut Gallup sind mehr als die Hälfte der US-Beschäftigten hybride Arbeitskräfte und 27% der Arbeitskräfte arbeiten ausschließlich remote. Die Verbesserung der WiFi-Konnektivität kann zum Beispiel Videokonferenzen für hybride Teams erleichtern und die Erfahrung von Mitarbeitern, die persönlich anwesend sind, verbessern.
Schaffung dritter Räume zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, der persönlichen Zusammenarbeit und des Aufbaus von Beziehungen
Der physische Raum ist nur die Hälfte der Gleichung, wenn es darum geht, den Arbeitsplatz so zu gestalten, dass Zusammenarbeit und innovatives Denken gefördert werden – wie Sie den Raum aktivieren, ist genauso wichtig.
Der HBRAS-Bericht ergab, dass 90 % der Befragten der Meinung sind, dass ein physischer Arbeitsplatz für Mitarbeiter, die an kollaborativen Aufgaben arbeiten, von Vorteil ist. Jedes dritte Unternehmen hat in den letzten Jahren seinen Arbeitsplatz neu bewertet, um die persönliche Zusammenarbeit zu fördern.
Eine gut ausgestattete Büroküche und ein gut ausgestatteter Speisesaal können dennoch nicht ausreichend genutzt werden, wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie ihr Mittagessen am Schreibtisch einnehmen oder schnell einen Kaffee trinken müssen, ohne Zeit für einen Plausch mit anderen Mitarbeitern zu haben. Selbst scheinbar kleine persönliche Interaktionen sind entscheidend für den Aufbau von Beziehungen, das Wachsen von authentischem Vertrauen innerhalb des Unternehmens und die Erhöhung der psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz.
Diese Räume zu aktivieren – oder einen „dritten Raum“ für Gespräche und Verbindungen zu schaffen – bedeutet, Wege zu finden, um Menschen aus verschiedenen Teams zu ermutigen, zu interagieren, sich zu mischen und miteinander zu sprechen.
„Es gibt die Möglichkeit, etwas zu schaffen, das ein wenig mehr mit dem Unternehmen verbunden ist und ein wenig mehr inspiriert. Das sind einige der Elemente, nach denen Unternehmen streben, wenn es darum geht, eine Gemeinschaft oder eine Kultur zu schaffen“, sagte Tim Rowe, CEO und Gründer von CIC, gegenüber Fortune.
Ziehen Sie in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 in Erwägung, absichtliche, regelmäßige gemeinschaftsbildende Treffen zu planen, um eine stärker vernetzte Kultur in Ihrem Arbeitsbereich zu fördern. Wenn Sie diese Veranstaltungen zu verschiedenen Zeiten und an verschiedenen Orten anbieten, können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter davon profitieren können. Berufstätige Eltern können zum Beispiel feststellen, dass Drinks nach der Arbeit die abendlichen Familienroutinen stören können.
Unsere CIC Innovation Campuses bieten Programme und Veranstaltungen in diesem Sinne an. Eine unserer beliebtesten Veranstaltungen ist das wöchentliche Wakeup-Frühstück, das wir jeden Dienstag veranstalten und das den Küchenbereich aktiviert und die Gemeinschaftsbildung fördert.
In ähnlicher Weise veranstalten das CIC St. Louis und sein Partner Filament die neue SuperCollider-Veranstaltungsreihe freitags während der üblichen Arbeitszeiten. Obwohl viele Networking-Veranstaltungen am Abend stattfinden, zielt das ganztägige Programm darauf ab, die Teams während der Arbeitswoche so wenig wie möglich zu stören und ihnen gleichzeitig Zeit und Raum zu bieten, sinnvolle Kontakte zu knüpfen.
Die Vorteile der richtigen Art von Räumlichkeiten für die Phase, die Wachstumspläne und die Zukunft Ihres Unternehmens
Laut der Studie Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth (Den Arbeitsplatz neu definieren, um Unternehmenskultur, Innovation und Wachstum strategisch zu unterstützen) berichteten Unternehmen, die Änderungen an ihren Arbeitsplätzen vorgenommen haben, unter anderem über geschäftliche Vorteile:
- Größere operative Flexibilität (39%)
- Verbesserte Zusammenarbeit (37%)
- Stärkere Unternehmenskultur und Engagement (34%)
- Geringere Kosten (27%)
- Mehr Mitarbeiter treffen sich persönlich und arbeiten persönlich (26%)
Während die oben beschriebenen kleineren Veränderungen viel zur Verbesserung Ihrer derzeitigen Räumlichkeiten beitragen können, gibt es noch mehr zu beachten, wenn Ihr aktueller Mietvertrag ausläuft oder sich Ihre geschäftlichen Anforderungen geändert haben. Möglicherweise muss Ihr Unternehmen nach etwas anderem suchen, um den Arbeitsplatz optimal auf Ihre Unternehmensstrategie und Ihre Zukunftspläne abzustimmen.
Wenn Sie sich neue Räume ansehen, ist es wichtig, nicht nur an die Kosten pro Quadratmeter oder die schiere Größe zu denken. Zu einer ganzheitlichen, strategischen Vision von Arbeitsplätzen gehört die Bewertung der angebotenen Annehmlichkeiten, ob der Raum möbliert ist, der Zugang zu speziellen Geräten und die Anzahl der privaten Büro- und Arbeitsbereiche. Die richtige Mischung dieser Faktoren hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitsbereich, Ihre Strategie und Ihre Wachstumspläne aufeinander abzustimmen.
Testen Sie einen extern verwalteten, flexiblen gemeinsamen Arbeitsbereich
Die Arbeit in flexiblen, gemeinsam genutzten Räumen, die von unseren CIC-Teammitgliedern verwaltet werden, hilft dabei, den Fokus auf die Suche nach Lösungen, den Aufbau einer Gemeinschaft und die Schaffung einer besseren Welt zu lenken. Zu den Vorteilen eines flexiblen, gemeinsam genutzten Büro- oder Laborraums gehören:
- Flexibilität, um die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen
- Zugang zu spezieller Ausrüstung, die die operative Flexibilität erhöht
- Möglichkeiten zur Förderung der Kultur in Ihrem Unternehmen, Ihrer Gemeinschaft und Ihrer Branche
- Persönliche Zusammenarbeit in einem physischen Raum, der auch hybrides Arbeiten unterstützt
- Geringere Kosten ohne Wertverlust
Auf unseren Innovationscampus arbeiten CIC-Kunden und -Mitglieder daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt zu lösen. Die Büro- und Laborräume des CIC bieten Raum für Zusammenarbeit, individuelle Arbeit und Networking mit gleichgesinnten Innovatoren. Unser Team berät Sie gerne über die Optionen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Möchten Sie mehr über die Anpassung Ihres Arbeitsplatzes erfahren? Laden Sie Ihr Exemplar des vollständigen Berichts Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth herunter.
