Elastyczne przestrzenie do pracy: Rozwiązanie zatrzymujące pracowników

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany na Bisnow i powstał we współpracy ze Studio B, wewnętrznym studiem treści Bisnow.

Ponieważ firmy nadal zastanawiają się, jak najlepiej służyć swoim pracownikom, oczekiwania pracodawców i pracowników uległy zmianie. 

Liderzy biznesowi dostosowują się do zmieniającego się świata pracy, a pracownicy zaczęli zastanawiać się nad tym, w jaki sposób ich miejsce pracy jest zgodne z ich wartościami i zachęca do elastycznej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Prawie 97% pracowników ankietowanych przez Harvard Business Review stwierdziło, że uważa możliwość elastycznej pracy za kluczowy element swojej pracy.

Ponadto przestrzenie do pracy, które oferują nowoczesne udogodnienia, takie jak przestrzenie zewnętrzne i usługi hotelowe, będą nadal przyciągać i zatrzymywać najemców o 12% więcej niż ich konkurenci.

Chociaż większość pracodawców ma trudności z rekrutacją wykwalifikowanych pracowników, posiadanie przestrzeni, która pozwala na elastyczność i zapewnia pożądane udogodnienia, jest niezbędne nie tylko dla zadowolenia pracowników, ale także dla pracodawców, aby zatrzymać największe talenty.  

„W CIC pomagamy zarówno startupom, jak i dużym firmom stworzyć środowisko pracy, które przyciąga talenty, których potrzebują” – powiedział Mark Moreau, dyrektor generalny kampusów innowacji CIC w Bostonie i Cambridge w stanie Massachusetts. „Obecnie bardzo trudno jest rekrutować talenty, a my oferujemy atrakcyjną i elastyczną przestrzeń fizyczną oraz programy społeczne i biznesowe, które znacznie ułatwiają rekrutację i utrzymanie pracowników. Nasza przestrzeń nadal znajduje oddźwięk w miarę ewolucji naszej bazy klientów, w tym coraz większej liczby średnich i dużych firm”.

CIC buduje i obsługuje elastyczne przestrzenie biurowe i coworkingowe dla firm różnej wielkości ze wszystkich sektorów. Zaczynając od zaledwie 3 tys. metrów kwadratowych prawie 25 lat temu w Cambridge, firma posiada obecnie osiem biur i ponad 1 mln metrów kwadratowych wspólnej przestrzeni roboczej, laboratoriów i przestrzeni eventowej w Stanach Zjednoczonych, Europie i Azji.

CIC dokłada wszelkich starań, aby zaspokoić potrzeby wszystkich klientów i firm zajmujących powierzchnię w swoich lokalizacjach, często przekraczając oczekiwania. 

„Przestrzenie robocze CIC są wszechstronne” – powiedział. „Do dyspozycji naszych klientów jest konsjerż, usługi drukowania i kopiowania, telefony, wsparcie techniczne, wspólne kuchnie i sale konferencyjne”.

Ale to, co wyróżnia CIC, to wbudowana sieć społeczności i solidny kalendarz wydarzeń i programów społecznościowych, powiedział.

CIC organizuje szereg codziennych zajęć w swoich obiektach. Niektóre wydarzenia są ukierunkowane na konkretne branże, podczas gdy inne są przeznaczone dla całej społeczności CIC, dając pracownikom możliwość spotkań towarzyskich i rozwijania znaczących kontaktów w miejscu pracy.

Budowanie i pielęgnowanie relacji zawodowych ułatwia partnerstwo między firmami, stymulując innowacje. Właśnie dlatego we wszystkich miejscach pracy CIC klienci mają możliwość dostępu do wewnętrznego menedżera ds. relacji, powiedział Moreau.

„Nasi menedżerowie ds. relacji znają naszych klientów na poziomie osobistym i mają dogłębne zrozumienie społeczności i mogą ułatwić wprowadzenie” – powiedział.

Współpraca w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy odbywa się w biurze, czy zdalnie, jest nie tylko czymś, co pracownicy cenią, ale także czymś, co napędza innowacje, morale i wydajność. Według badania przeprowadzonego przez Queens University of Charlotte, 75% ankietowanych pracodawców uważa, że praca zespołowa jest „bardzo ważna” dla ich działalności. Model CIC oferuje klientom możliwość zindywidualizowania swoich biur, aby zmaksymalizować wewnętrzną pracę zespołową, jednocześnie korzystając z wbudowanej społeczności, angażując pracowników innych firm w znaczący sposób. 

Od czasu pandemii idea elastycznych przestrzeni do pracy stała się bardziej atrakcyjna dla wielu średnich i dużych firm, oprócz małych startupów zwykle kojarzonych z tego typu przestrzenią do pracy, powiedział. Firmy te są naciskane przez rosnące zapotrzebowanie na pracę hybrydową. Odchodzą oni od długoterminowych umów najmu i skłaniają się ku elastyczności i udogodnieniom tradycyjnie oferowanym przez operatorów coworkingowych.

Holcim, globalna firma zajmująca się materiałami budowlanymi, przyjechała do CIC, aby założyć Holcim MAQER, program, który tworzy partnerstwa między innowacyjnymi startupami a Holcim, powiedział Moreau. Tradycyjnie duża firma, taka jak Holcim, podnajmowała stałą ilość powierzchni na czas trwania umowy najmu, niezależnie od tego, czy nadal potrzebowała tej powierzchni, czy nie. W CIC firma Holcim MAQER może teraz płacić za przestrzeń, która odpowiada jej obecnym potrzebom, ze świadomością, że może ją powiększać lub zmniejszać w miarę rozwoju swoich programów, powiedział.

Moreau zauważył, że ze względu na napływ większych firm wykazujących zainteresowanie modelem biznesowym CIC, firma musiała dostosować sposób współpracy z brokerami. 

„Współpraca z brokerami jest teraz bardzo ważną częścią naszej działalności” – powiedział. „Zależy nam na usprawnieniu procesu poszukiwania idealnej powierzchni biurowej i współpracy z brokerami w celu znalezienia odpowiedniego rozwiązania z dostosowanymi opcjami przestrzeni roboczej, analizą cen i bezproblemowym wdrożeniem dla ich klientów. W tym celu CIC oferuje dwie opcje prowizji z dodatkowymi możliwościami odnowienia i rozszerzenia w ramach konkurencyjnego pakietu brokerskiego”.

Kiedy rozpoczął pracę w CIC 16 lat temu, coworking był często błędnie pisanym słowem ze względu na to, jak rzadka była ta koncepcja, powiedział Moreau. Google stale oznaczał „coworking” jako niepoprawny, ponieważ pomysł ten był wcześniej niespotykany.

„W dzisiejszych czasach coworking i modele, które rozwijają tę koncepcję, takie jak kampusy innowacji CIC, są nie tylko powszechnie akceptowane, ale mogą stać się nową normą” – powiedział. „CIC jest tutaj, aby pomóc firmom o różnych kształtach i rozmiarach w poruszaniu się po elastycznej pracy i znalezieniu idealnego środowiska dla rozwoju firm”.

Bądź na bieżąco

Zapisz się do dwutygodniowego biuletynu CIC


Biuro Cambridge North America