Firma onkologiczna Akamis Bio znajduje się na etapie badań klinicznych, a jej misją jest tworzenie innowacyjnych terapii dla osób z trudnymi do wyleczenia nowotworami. Kiedy nadszedł czas, aby rozszerzyć tę misję, wybrali CIC Cambridge, aby ustanowić swój ślad w USA.
Firma Akamis Bio z siedzibą w Wielkiej Brytanii wybrała CIC Cambridge jako swój przyczółek do skalowania swojej organizacji i działalności w Stanach Zjednoczonych, z CEO Howardem Davisem na czele.
Firma Akamis Bio potrzebowała elastyczności, aby rozwijać się we własnym tempie
Dla firm rozpoczynających działalność na nowym terytorium, posiadanie odpowiedniej wielkości przestrzeni ma kluczowe znaczenie. Akamis Bio od samego początku nie chciał zabezpieczyć przestrzeni laboratoryjnej w Stanach Zjednoczonych, więc Davis skupił się na znalezieniu małego biura, które pomogłoby utrzymać koszty pod kontrolą bez wiązania firmy długoterminowymi zobowiązaniami. Jego plan zakładał zatrudnienie najpierw kierownika operacyjnego, a następnie dodatkowych pięciu do dziesięciu pracowników w ciągu następnego roku. Gdy budował swój zespół, chciał mieć swobodę w badaniu przyszłych potrzeb firmy w zakresie przestrzeni: gdzie będą mieszkać nowi pracownicy, ile czasu będą spędzać na miejscu i gdzie Akamis Bio może chcieć zakorzenić swoje amerykańskie operacje.
„Zależało mi na przestrzeni, która dawałaby mi pewną swobodę – najlepiej, by nie była to przestrzeń, w której przez długi czas musiałbym trzymać się ściśle określonego rozmiaru, co wiązałoby się z ryzykiem niedoszacowania lub przeszacowania naszych potrzeb”.
Ta potrzeba elastyczności, jak zauważa Davis, jest powszechna wśród firm na wczesnym etapie rozwoju, takich jak Akamis Bio. „Rozwój leków to branża, w której firmy mają do czynienia z wieloma binarnymi wynikami, pozytywnymi lub negatywnymi, które mogą radykalnie zmienić trajektorię rozwoju firmy z perspektywy zatrudnienia lub potrzeb związanych z obiektami” – wyjaśnia. „Posiadanie przestrzeni, która pozwala na zwiększanie, zmniejszanie lub rekonfigurację w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby, jest nieocenione” – mówi.
Davis dodał: „Zaobserwowałem, że wiele osób musiało się zastanawiać. Powiedzmy, że właśnie wpadłeś w stałe środowisko z określoną liczbą stóp kwadratowych i potencjalnie zainwestowałeś w rozbudowę przestrzeni w oparciu o to, dokąd myślałeś, że zmierzasz – a potem nagle może się okazać, że potrzebujesz więcej miejsca lub musisz zmienić konfigurację, a nawet podnajmować, w zależności od sytuacji, w jakiej znajduje się Twoja firma „.
Tylko CIC zapewniło właściwą kulturę pracy we właściwej lokalizacji
Davis zdecydował, że współdzielona przestrzeń robocza będzie odpowiednim miejscem do budowania i rozwijania obecności Akamis Bio w Stanach Zjednoczonych i przyjrzał się wielu opcjom w rejonie Bostonu i Cambridge. Szukał gotowego rozwiązania, które zapewniłoby mu dostęp zarówno do indywidualnych biur, jak i wspólnych przestrzeni na spotkania i rozmowy z potencjalnymi pracownikami. Potrzebował również opcji dodawania kolejnych biur w miarę rozwoju zespołu.
CIC sprawdził wszystkie pola – w tym idealne otoczenie. Podobnie jak wszystkie lokalizacje CIC, biuro w Cambridge ma strategiczną lokalizację, blisko potencjalnych partnerów i talentów w dzielnicy znanej z innowacji. „Kendall Square to wyjątkowe miejsce dla branży biotechnologicznej” – mówi Davis. „Bliskość wielu inwestorów, z którymi miałem do czynienia w przeszłości i mam do czynienia teraz, a także bliskość uniwersytetów, talentów, które z nich wychodzą, oraz innych firm, które stale wprowadzają nowe talenty do naszego ekosystemu – to dość wyjątkowe”.
Posiadanie środowiska pracy, które byłoby atrakcyjne dla nowych pracowników, również miało wpływ na decyzję Davisa. „Budowanie kultury to coś, na czym trzeba się skupiać każdego dnia, poprzez rzeczy, które robimy, gdzie chodzimy na lunch, co robimy po pracy. Przewiduję, że rzeczy, które oferuje CIC – takie jak wydarzenia networkingowe i Venture Café – będą bardzo cenne dla małego zespołu, który zamierzamy tu zakotwiczyć”.
Davis mówi, że ważne jest również, aby przestrzeń miała profesjonalny charakter, szczególnie gdy przyciągasz ludzi z zewnątrz. Kiedy rozważał różne przestrzenie, jasne było, że CIC osiągnęło właściwą równowagę: kolegialne i oparte na współpracy środowisko, w którym produktywność jest najważniejsza.
Rozpoczęcie pracy było szybkie i bezproblemowe
Davis podjął decyzję o zajęciu miejsca w CIC Cambridge tuż przed wyjazdem w tygodniową podróż służbową. Kiedy jego menedżer społeczności w CIC zapytał, kiedy chciałby się wprowadzić, Davis zapytał, czy byłoby możliwe wprowadzenie się tydzień po jego podróży. Ku jego zaskoczeniu, odpowiedź brzmiała „tak”. Był również mile zaskoczony, gdy odkrył, jak łatwy był proces przeprowadzki.
„Możliwość przyjścia pierwszego dnia i bezproblemowego odebrania identyfikatora, wejścia do nowego biura, usiąścia, podłączenia laptopa i rozpoczęcia pracy była niesamowitym doświadczeniem” – mówi Davis. „Jako pracownik numer jeden w Stanach Zjednoczonych z pewnością byłem mentalnie przygotowany na nieco bardziej staccato start w uruchomieniu biura, zwłaszcza jeśli chodzi o integrację mojego IT z lokalnym systemem i możliwość dostępu do wszystkiego, czego potrzebowałem w sieci domowej. Ale wszystko, co mogło potencjalnie powodować duże tarcia, okazało się bardzo niskie dzięki CIC”.
Zespół CIC zapewnia płynne zmiany, dzięki czemu Akamis Bio może skupić się na swojej misji.
Akamis Bio przeszedł zmianę nazwy podczas pierwszego roku w CIC – przejście, które pomógł przeprowadzić menedżer społeczności firmy w CIC, mówi Davis. „Chodziło o wszystko, od oznakowania przed moimi drzwiami, przez zmianę naszych umów, po upewnienie się, że poczta kierowana do poprzedniej nazwy firmy dotarła do nas i że nic nie zostało pominięte w międzyczasie. Menedżer społeczności był bardzo pomocny, wyjaśniając mi, jak to będzie działać”.
Podobnie było w przypadku zatrudnienia pierwszego nowego pracownika z USA. „Kiedy powiedziałem im, że wprowadzam kogoś na pokład” – mówi Davis – „nasz menedżer ds. społeczności natychmiast przystąpił do działania i zajął się wszystkim, upewniając się, że nowa osoba może uzyskać dostęp do przestrzeni, uzyskać identyfikator, parking i tak dalej. Nie musiałem prawie nic robić”.
Ten rodzaj reakcji był taki sam za każdym razem, gdy prosił o wsparcie, mówi Davis. „Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie nowych pracowników, czy konfigurację wewnętrznej sieci VPN w naszym pakiecie. Zespół CIC bardzo nam w tym pomógł. Byli bardzo troskliwi i pomocni, upewniając się, że mamy to, czego potrzebujemy, aby być tutaj wydajnym i skutecznym”.
„Ostatecznie jestem tutaj, aby tworzyć leki na raka. Tak więc możliwość skupienia większości mojej energii i czasu na tym, a nie na zajmowaniu się kwestiami związanymi z obiektem, IT czy logistyką, ma ogromne znaczenie. Oznacza to, że mogę skupić się na biznesie i dostarczaniu leków dla pacjentów”.
