Sześć miesięcy przed 2024 r., mandaty związane z powrotem do pracy i powiązane polityki pozostają kluczowymi tematami omawianymi zarówno przez liderów biznesu, jak i media.
Lokalizacja jest tylko jednym z czynników, które należy wziąć pod uwagę przy określaniu najlepszego sposobu wykonywania pracy. Pracodawcy muszą również myśleć strategicznie o tym, jak przestrzeń robocza jest skonfigurowana i aktywowana.
W raporcie Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth przygotowanym przez HBR Analytic Services (HBRAS), sponsorowanym przez CIC, prawie każdy respondent (97%) zgodził się, że decyzje dotyczące przestrzeni do pracy wpływają na kulturę firmy, a jakość kultury firmy wpływa na jej zdolność do odniesienia sukcesu (98%).
Ponieważ fizyczna przestrzeń do pracy, kultura firmy i wyniki biznesowe są ze sobą ściśle powiązane, ważne jest dostosowanie tych elementów do szerszej strategii biznesowej. W rzeczywistości 89% respondentów w raporcie HBRAS uważa, że organizacje mogą odnieść korzyści z dostosowania strategii przestrzeni pracy do szerszej strategii biznesowej.
Co to dziś oznacza dla Twojej firmy? W połowie roku wiele firm może nie być w stanie zainwestować w gruntowny remont biura lub budowę nowej przestrzeni. Dobrą wiadomością jest to, że strategiczne dostosowanie przestrzeni do pracy nie musi wiązać się z wysoką ceną, aby znacząco wpłynąć na doświadczenie pracowników i wydajność w 2024 roku.
Spis treści
- Określenie celu i korzyści płynących z pracy osobistej
- Zmiany w fizycznej przestrzeni roboczej do rozważenia w drugiej połowie 2024 r.
- Tworzenie trzecich przestrzeni w celu poprawy doświadczenia pracowników
- Korzyści płynące z odpowiedniego rodzaju przestrzeni dla firmy
Określenie celu i korzyści płynących z pracy osobistej
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek fizycznych zmian należy określić, dlaczego pracownicy mają przychodzić do fizycznej lokalizacji, a nie pracować zdalnie. Określenie celu pracy osobistej jest równie ważne, jak stworzenie przestrzeni do jej wykonywania.
„Liderzy muszą mieć jasność co do celu i wartości osobistej współpracy z pracownikami, w tym tego, w jaki sposób wiąże się ona z celami firmy – ustanowienie tego zrozumienia zawsze będzie bardziej skuteczne niż nakazanie arbitralnej liczby dni w biurze” – powiedziała Stacey Messier, GM New England dla CIC.
Messier zaleca osobiste omawianie ukończonych projektów w celu zaprezentowania korzyści płynących z ich gromadzenia, takich jak wyniki sesji whiteboard. Podkreślanie namacalnych przykładów tego, co jest możliwe, może zwiększyć podekscytowanie związane z wejściem do fizycznej przestrzeni roboczej.
Opcją tworzenia społeczności i celu jest stworzenie możliwości mentoringu i rozwoju zawodowego dla pracowników. LinkedIn przeprowadził ankietę wśród profesjonalistów z pokolenia Z i okazało się, że 76% z nich chce mieć więcej możliwości uczenia się w pracy.
„Pracowałem w bardzo dużych i małych firmach – widoczność jest ważna w każdej firmie, szczególnie dla osób na początku kariery” – powiedział Messier. „Zdolność do budowania zaufania odbywa się bardziej autentycznie i w bogatszy, głębszy sposób osobiście”.
Z programów tych korzystają członkowie zespołu w każdym wieku. Badanie AARP wykazało, że 80% osób z doświadczeniem mentorskim uważa, że młodsi pracownicy mogą zaoferować nowe perspektywy, co jest znacznie wyższe niż w przypadku osób bez doświadczenia mentorskiego.
Zmiany w fizycznej przestrzeni roboczej do rozważenia w drugiej połowie 2024 r.
Po przedstawieniu oczekiwań i celu pracy osobistej, zapytaj, czy oferowane udogodnienia i udogodnienia sprawiają, że przestrzeń do pracy jest zachęcająca i funkcjonalna. Może istnieć kilka prostych zmian, które mogą poprawić ergonomię przestrzeni, aby poprawić samopoczucie, doświadczenie i produktywność pracowników.
Jeśli pracujesz w biurze, rozważ modernizację krzeseł, zaoferowanie biurek stojących i rozważenie modernizacji zewnętrznej klawiatury lub ergonomicznej myszy. Regulowane krzesła i maty przeciwzmęczeniowe mogą pomóc w rozwiązaniu typowych problemów ergonomicznych w laboratorium.
Meble nie są jedynym dodatkiem, który może zoptymalizować przestrzeń roboczą pod kątem komfortu. Dostęp do naturalnego światła i roślin w miejscu pracy może pomóc złagodzić stres i zwiększyć koncentrację. Niektóre firmy mogą rozważyć oferowanie dodatków fitness, modernizację biurowego ekspresu do kawy lub zakup głośników do odtwarzania muzyki w tle jako narzędzi do tworzenia bardziej przyjaznego środowiska pracy.
Praca osobista ma wiele zalet, zwłaszcza w przypadku zadań zespołowych, odkrywania i innowacji. Należy jednak pamiętać, że nie każdy pracownik jest dokładnie taki sam. Dostosowanie się do różnych stylów pracy i potrzeb może obejmować oferowanie dedykowanych przestrzeni do pogłębionej pracy lub tworzenie kultury, w której przeznaczanie czasu na ciche godziny jest nie tylko zachęcane, ale także staje się częścią podstawowych wartości miejsca pracy.
Pomyśl krytycznie o tym, jak Twoja firma wykorzystuje swoją przestrzeń i jak może pomieścić różne rodzaje pracy. Czy istnieją prywatne przestrzenie, takie jak budki telefoniczne lub biura z drzwiami do poufnych rozmów? W przypadku zespołów, które muszą współpracować, należy rozważyć, czy konfiguracja i wielkość sal konferencyjnych lub przestrzeni wielofunkcyjnych może pomieścić różne rodzaje spotkań.
Odpowiednia infrastruktura technologiczna jest niezbędna do obsługi hybrydowej siły roboczej. Według Gallupa, ponad połowa pracowników w USA to pracownicy hybrydowi, a 27% siły roboczej pracuje wyłącznie zdalnie. Modernizacja łączności Wi-Fi może na przykład ułatwić wideokonferencje zespołom hybrydowym i poprawić doświadczenia pracowników pracujących osobiście.
Tworzenie trzecich przestrzeni w celu poprawy doświadczenia pracowników, osobistej współpracy i budowania relacji.
Fizyczna przestrzeń to tylko połowa równania, jeśli chodzi o dostosowanie miejsca pracy, które promuje współpracę i innowacyjne myślenie – sposób aktywacji przestrzeni ma równie duże znaczenie.
Raport HBRAS wykazał, że 90% respondentów uważa, że fizyczna przestrzeń robocza jest korzystna dla pracowników wykonujących zadania zespołowe, a co trzecia firma w ostatnich latach zmieniła swoją przestrzeń roboczą, aby zachęcić do współpracy osobistej.
Dobrze wyposażona biurowa kuchnia i jadalnia mogą być nadal niewykorzystane, jeśli ludzie czują, że muszą zjeść lunch przy biurku lub szybko wypić kawę bez czasu na pogawędkę z innymi pracownikami. Nawet pozornie niewielkie osobiste interakcje mają kluczowe znaczenie dla budowania relacji, zwiększania autentycznego zaufania w firmie i zwiększania bezpieczeństwa psychicznego w miejscu pracy.
Aktywowanie tych przestrzeni – lub stworzenie „trzeciej przestrzeni” do rozmów i nawiązywania kontaktów – oznacza znalezienie sposobów na zachęcenie ludzi z różnych zespołów do interakcji, mieszania się i rozmawiania ze sobą.
„Istnieje szansa na coś, co jest nieco bardziej połączone i nieco bardziej inspirujące. Są to niektóre z elementów, po które sięgają firmy w tym, co nazywamy tworzeniem społeczności lub tworzeniem kultury” – powiedział w rozmowie z Fortune Tim Rowe, CEO i założyciel CIC.
W drugiej połowie 2024 r. rozważ zaplanowanie celowych, regularnych spotkań budujących społeczność, aby wspierać bardziej połączoną kulturę w miejscu pracy. Oferowanie tych wydarzeń w różnych godzinach i lokalizacjach pomaga zapewnić wszystkim pracownikom możliwość skorzystania z nich. Na przykład pracujący rodzice mogą uznać, że picie drinków po pracy może kolidować z wieczornymi obowiązkami rodzinnymi.
Nasze Kampusy Innowacji CIC oferują programy i wydarzenia z myślą o tym. Jednym z naszych popularnych wydarzeń jest cotygodniowe śniadanie Wakeup, które organizujemy w każdy wtorek, które aktywuje kuchnię i zachęca do budowania społeczności.
Podobnie, CIC St. Louis i partner Filament organizują nową serię wydarzeń SuperCollider w piątki w tradycyjnych godzinach pracy. Chociaż wiele wydarzeń networkingowych odbywa się wieczorami, całodniowy program ma na celu zminimalizowanie zakłóceń dla zespołów w ciągu tygodnia pracy, oferując jednocześnie czas i przestrzeń do nawiązywania znaczących kontaktów.
Korzyści płynące z odpowiedniego rodzaju przestrzeni dla etapu, planów rozwoju i przyszłości firmy
Według raportu Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth, firmy, które wprowadziły zmiany w swoich miejscach pracy, odnotowały korzyści biznesowe, w tym
- Większa elastyczność operacyjna (39%)
- Lepsza współpraca (37%)
- Silniejsza kultura firmy i zaangażowanie (34%)
- Obniżone koszty (27%)
- Więcej pracowników spotyka się i pracuje osobiście (26%)
Podczas gdy mniejsze zmiany, które opisaliśmy powyżej, mogą w znacznym stopniu przyczynić się do poprawy obecnej przestrzeni, jest jeszcze więcej do rozważenia, jeśli obecna umowa najmu wygasa lub zmieniły się potrzeby biznesowe. Twoja firma może potrzebować czegoś innego, aby jak najlepiej dostosować przestrzeń roboczą do strategii biznesowej i planów na przyszłość.
Patrząc na nowe przestrzenie, ważne jest, aby myśleć nie tylko o koszcie za stopę kwadratową lub samej wielkości. Holistyczna, strategiczna wizja przestrzeni do pracy obejmuje ocenę oferowanych udogodnień, czy przestrzeń jest umeblowana, dostęp do specjalistycznego sprzętu oraz ilość prywatnych biur i obszarów do współpracy. Określenie właściwej kombinacji tych czynników pomaga dostosować przestrzeń roboczą, strategię i plany rozwoju.
Wypróbuj zewnętrznie zarządzaną, elastyczną współdzieloną przestrzeń roboczą
Praca w elastycznej, współdzielonej przestrzeni zarządzanej przez członków naszego zespołu CIC pomaga przekierować uwagę na szukanie rozwiązań, budowanie społeczności i tworzenie lepszego świata. Korzyści płynące z wyboru elastycznej, współdzielonej przestrzeni biurowej lub laboratoryjnej to m.in:
- Elastyczność pozwalająca sprostać zmieniającym się potrzebom firmy
- Dostęp do specjalistycznego sprzętu, który zwiększa elastyczność operacyjną
- Możliwości budowania kultury w firmie, społeczności i branży
- Osobista współpraca w fizycznej przestrzeni, która wspiera również pracę hybrydową
- Niższe koszty bez utraty wartości
W naszych kampusach innowacji klienci i członkowie CIC pracują nad rozwiązaniem niektórych z najważniejszych wyzwań stojących przed światem. Przestrzenie biurowe i laboratoryjne CIC oferują miejsca do współpracy, pracy indywidualnej i nawiązywania kontaktów z podobnie myślącymi innowatorami. Nasz zespół z przyjemnością omówi opcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Chcesz dowiedzieć się więcej o dostosowywaniu przestrzeni roboczej? Pobierz kopię pełnego raportu Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth.
