Ponieważ 86% osób zaangażowanych w decyzje dotyczące przestrzeni do pracy w ich organizacji zgadza się, że możliwość przyjścia do fizycznego biura jest korzystna dla pracowników, badanie to podkreśla zmiany paradygmatu, ponieważ fizyczna przestrzeń do pracy, kultura firmy i wyniki biznesowe stają się coraz bardziej powiązane
CIC, globalny lider w budowaniu i obsłudze ekosystemów innowacji, ujawnił wyniki nowego raportu zatytułowanego „Redefiniowanie przestrzeni roboczej w celu strategicznego wspierania kultury korporacyjnej, innowacji i wzrostu„, opracowanego przez Harvard Business Review Analytic Services. W badaniu wzięło udział ponad 560 członków publiczności HBR, którzy są zaangażowani w podejmowanie decyzji dotyczących przestrzeni do pracy w swoich organizacjach, na temat strategicznej roli biznesowej przestrzeni do pracy. Okazało się, że dzisiejsze organizacje zaczynają rozumieć, że decyzje dotyczące przestrzeni do pracy nie dotyczą tylko powierzchni i układu; są one krytycznymi wyznacznikami sukcesu firmy.
Podczas gdy charakter pracy po pandemii zmusił liderów biznesu do ponownego przemyślenia fizycznego miejsca pracy, kultury firmy i wyników biznesowych, badanie wykazało między innymi, że 86% respondentów zgadza się, że możliwość przyjścia do fizycznego biura jest korzystna dla pracowników. W związku z tym badanie wykazało również, że wiele organizacji dostosowuje swoje obecne miejsca pracy, w wielu przypadkach motywowane chęcią poprawy kultury firmy. Jeśli chodzi o rodzaje miejsc pracy, z których korzystają organizacje, z przedstawionej listy najczęstsze zmiany, które według respondentów ich organizacje wprowadziły w ciągu ostatnich trzech lat lub obecnie wprowadzają, obejmują:
- Dodanie większej liczby lokalizacji satelitarnych poza siedzibą główną (22%)
- Wynajem całego biura/piętra w zewnętrznie zarządzanej elastycznej przestrzeni do pracy lub przestrzeni coworkingowej (18%)
- Zmiana z opcji długoterminowych (własna przestrzeń lub długoterminowy wynajem) na bardziej krótkoterminowe (16%)
- Wynajmowanie własnej przestrzeni biurowej innym firmom (16%)
„W ciągu ostatnich kilku lat stało się jasne, że dynamika przestrzeni do pracy ma ogromny wpływ na każdy aspekt organizacji” – powiedział Tim Rowe, założyciel i dyrektor generalny CIC. „Te nowe wyniki podkreślają, że firmy coraz częściej zdają sobie sprawę z korzyści płynących z elastycznej przestrzeni biurowej i laboratoryjnej i ewoluują, aby priorytetowo traktować nie tylko koszty, ale także kluczową wartość społeczności i kultury”.
W nowym raporcie dotyczącym przestrzeni do pracy zbadano również, w jaki sposób firmy równoważą elastyczność z innymi ważnymi kwestiami dotyczącymi talentów i kultury, innowacji, wydajności i rentowności. Najważniejsze z nich to
Decyzje dotyczące przestrzeni do pracy mają kluczowe znaczenie dla kultury, a kultura ma kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego
Wraz z ewolucją krajobrazu decyzji dotyczących przestrzeni do pracy, organizacje zdają sobie sprawę, że ta sfera jest decydującym czynnikiem sukcesu. Zdecydowana większość respondentów (88%) zgadza się, że organizacje powinny traktować decyzje dotyczące przestrzeni do pracy jako strategiczny priorytet. Wykazano również, że właściwe opracowanie tych strategii może przynieść wymierne korzyści. Jednym z najważniejszych obszarów do rozważenia jest kultura firmy. Praktycznie wszyscy respondenci (97%) zgadzają się, że decyzje dotyczące przestrzeni do pracy wpływają na kulturę organizacyjną firmy, a 98% zgadza się, że jakość kultury organizacyjnej firmy wpływa na jej zdolność do odniesienia sukcesu.
Firmy dostosowują się do elastyczności, połączeń i współpracy
W dzisiejszym krajobrazie konieczne jest, aby firmy podejmowały przemyślane decyzje dotyczące miejsca pracy, które są celowe i służą celowi. W związku z tym firmy traktują priorytetowo połączenia i współpracę, stosując ulepszenia obiektów, takie jak:
- Dodanie ulepszonych funkcji konferencji cyfrowych w celu połączenia pracowników zdalnych i pracujących w biurze (76%)
- Dodanie większej liczby nieprzypisanych biurek lub biur (np. „hot desking”) (62%)
- Dodanie większej liczby miejsc spotkań/współpracy (59%)
To, czego firmy naprawdę szukają, to elastyczność – oferowanie pracownikom wszystkiego, czego potrzebują, aby być produktywnymi i innowacyjnymi, jednocześnie dostosowując się do nowego paradygmatu pracy. Kultura jest kluczowym elementem elastyczności operacyjnej, więc dzięki większej elastyczności przestrzeni roboczej ma ona z kolei lepszy wpływ na biznes. Na pytanie o główne czynniki motywujące do ponownej oceny miejsca pracy, około jedna trzecia respondentów odpowiedziała, że jest to poprawa kultury firmy/zaangażowania (42%), zachęcenie pracowników do spotkań/pracy osobistej (34%) oraz bycie bardziej atrakcyjnym pracodawcą (24%).
Siła społeczności, więzi i bliskości jest na pierwszym planie, ponieważ liderzy biznesowi coraz częściej traktują priorytetowo możliwości nawiązywania kontaktów lub angażowania się w znaczące interakcje osobiste. Około połowa (53%) twierdzi, że ich organizacja dodała lub obecnie dodaje więcej możliwości mentoringu i rozwoju zawodowego, a podobna liczba (52%) twierdzi, że dodała lub obecnie dodaje więcej spotkań integracyjnych. Ponadto 77% respondentów zgadza się, że ich organizacja jest zainteresowana uczestnictwem pracowników w osobistych wydarzeniach w celu nawiązania kontaktu z szerszą społecznością biznesową.
„W następstwie pandemii potrzeba elastyczności z perspektywy pracownika jest najważniejsza. Definicja biura zmieniła się zasadniczo, a decydenci żonglują wszystkim, od kosztów po funkcjonalność. Każda decyzja ma kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego” – powiedział Alex Clemente, dyrektor zarządzający Harvard Business Review Analytic Services. „Tradycyjnie funkcja nieruchomości korporacyjnych była kojarzona z zarządzaniem obiektami; dziś organizacje podchodzą do przestrzeni do pracy jako strategicznego priorytetu, który wpływa na ich model operacyjny, pozyskiwanie i zatrzymywanie talentów, kulturę i wyniki biznesowe”.
Przeczytaj pełny raport CIC, przygotowany dla Harvard Business Review Analytic Services, tutaj.
O CIC
CIC buduje i obsługuje globalną sieć kampusów innowacji, w których startupy, scale-upy, korporacje i podmioty publiczne łączą się, pracują i rozwijają. Założona w 1999 r. firma CIC zarządza ponad 1,2 miliona stóp kwadratowych innowacyjnej przestrzeni roboczej, laboratoriów i przestrzeni eventowej w Ameryce Północnej, Europie i Azji. Ponadto CIC opracowuje indywidualne programy, buduje i wspiera klastry branżowe oraz zapewnia światowej klasy doradztwo okręgowe – wszystko to koncentruje się na promowaniu innowacji.
Dowiedz się więcej o kampusach innowacji CIC z przestrzenią roboczą i laboratoriami, programowaniem i wydarzeniami na stronie CIC.com. Śledź nas na LinkedIn, Instagramie i Facebooku.
