Czytanie tego tekstu w kawiarni lub bibliotece można uznać za coworking. Jeśli masz dedykowane biurko we współdzielonej przestrzeni biurowej, to również jest to coworking.
Coworking to ogólny termin opisujący miejsce lub styl pracy w środowisku współpracy, w którym przestrzeń i zasoby są współdzielone przez pracowników, którzy często są zatrudnieni przez różne organizacje lub nawet w różnych branżach. Różni się to od tradycyjnego biura, w którym jedna firma ma kontrolę nad całą wynajmowaną powierzchnią.
Liczba przestrzeni coworkingowych na całym świecie wzrosła 10-krotnie od 2018 roku i przewiduje się, że będzie nadal rosnąć. Chociaż może się wydawać, że przestrzenie coworkingowe są przeznaczone głównie dla samotnych przedsiębiorców lub pracowników zdalnych, firmy każdej wielkości i na każdym etapie korzystają z tego typu przestrzeni do pracy, aby zaspokoić potrzeby związane z pracą.
Poniżej odpowiadamy na sześć najczęściej zadawanych pytań dotyczących coworkingu, elastycznej współdzielonej przestrzeni do pracy i podejmowania decyzji dotyczących potrzeb organizacji w zakresie przestrzeni do pracy.
Czy coworking to to samo, co elastyczna, współdzielona przestrzeń do pracy?
Coworking i elastyczna, współdzielona przestrzeń do pracy są często używane zamiennie, zwłaszcza że coworking stał się ogólnym terminem określającym współdzielone miejsca pracy. Pomiędzy tymi dwoma pojęciami istnieją jednak pewne niuanse.
Podobnie jak wszystkie kwadraty są prostokątami, ale nie wszystkie prostokąty są kwadratami, coworking jest rodzajem współdzielonej przestrzeni do pracy. Z drugiej strony, elastyczna współdzielona przestrzeń do pracy oferuje znacznie więcej opcji, które można dostosować do potrzeb niemal każdego rodzaju organizacji.
Jedną z głównych zalet elastycznej przestrzeni, takiej jak ta oferowana przez CIC, jest to, że przestrzeń może rosnąć i zmieniać się wraz z potrzebami firmy. Istnieje również szereg korzyści operacyjnych, szczególnie jeśli chodzi o wykorzystanie siły społeczności.
Przestrzenie te mogą być bardziej opłacalne niż tradycyjny wynajem biura ze względu na wspólne koszty ogólne i fakt, że są one często umeblowane. Mogą one również oferować dostęp do dodatkowych udogodnień, takich jak wspólny specjalistyczny sprzęt, który dla niektórych firm może być zbyt kosztowny.
Coworking to rodzaj przestrzeni oferowanej przez zewnętrznych dostawców elastycznych przestrzeni do pracy, ale nie każda elastyczna przestrzeń do pracy jest przestrzenią coworkingową. Na przykład CIC oferuje przestrzeń coworkingową, dedykowane biurka oraz prywatne biura i apartamenty dostosowane do potrzeb różnych typów firm. Firmy uważają elastyczną przestrzeń za atrakcyjną, jeśli nie chcą wiązać się z biurem na wiele lat w ramach tradycyjnej umowy najmu.
Kto korzysta z coworkingu lub elastycznej przestrzeni?
Coworking i elastyczne przestrzenie mogą być wykorzystywane przez pracowników i firmy o różnych kształtach i rozmiarach:
- Osoby fizyczne – freelancerzy, badacze, niezależni wykonawcy, pracownicy zdalni lub osoby podróżujące w celach służbowych.
- Rozwijające się startupy
- Małe i średnie przedsiębiorstwa
- Duże organizacje, które potrzebują biura satelitarnego do obecności na określonym rynku lub do przyjmowania pracowników z innych obszarów geograficznych.
- Hybrydowe organizacje korporacyjne, które nie potrzebują dedykowanego miejsca na biurku dla każdego pracownika, ale nadal chcą scentralizowanej przestrzeni (lub przestrzeni) dla pracowników do pracy nad zadaniami zespołowymi.
- Międzynarodowe firmy rozszerzające działalność na nowy rynek międzynarodowy. Programy takie jak Japan Desk i CIC International Soft Landing we współpracy z ProColombia oferują wsparcie i zasoby.
Dlaczego ludzie korzystają z coworkingu lub współdzielonej przestrzeni do pracy?
W swojej istocie coworking może stworzyć poczucie wspólnoty wśród profesjonalistów, którzy mogą uczyć się od siebie nawzajem i inspirować nowe pomysły. Nigdy nie wiadomo, dokąd może zaprowadzić rozmowa rozpoczęta w kuchni.
Korzyści płynące ze wspólnej przestrzeni do pracy nie są jedynie anegdotyczne. Szeroko zakrojone badania wykazały wpływ fizycznej bliskości na innowacyjność i współpracę oraz wpływ poczucia wspólnoty na wydajność pracowników, podkreślając znaczenie przestrzeni roboczych, które tworzą połączenia między ludźmi w celu uzyskania lepszych, bardziej innowacyjnych i opartych na współpracy wyników.
Klaster morskiej energetyki wiatrowej w CIC Providence jest doskonałym przykładem tego, jak elastyczna, współdzielona przestrzeń robocza może wspierać postęp w całych branżach. „Firmy mogą tu przyjść, gdy mogą sobie pozwolić tylko na jedno biurko lub tymczasową przestrzeń, a następnie angażują się, nawiązują kontakty i rozwijają się. Branża też na tym zyskuje” – powiedział Drew Carey, wiceprezes ds. Ameryki w Venterra Group, globalnej firmie świadczącej usługi w zakresie morskiej energetyki wiatrowej i członek CIC Providence.
Dostawcy współdzielonych przestrzeni do pracy często oferują programowanie i wydarzenia networkingowe z podobnie myślącymi profesjonalistami, co może również prowadzić do większej innowacyjności. „Słyszeliśmy, że niektóre firmy, które wspieramy, poznały swoich partnerów biznesowych w CIC lub podczas wydarzeń Venture Café ” – powiedział Minji Kwon, badacz z Korea Health Industry Development Institute (KHIDI).
KHIDI ułatwia międzynarodową ekspansję koreańskim firmom z branży opieki zdrowotnej i przyznał, że przyjazna społeczność w CIC i wydarzenia pomagają firmom, z którymi współpracują, budować kontakty i bardziej zakorzenić się w lokalnej społeczności.
Co trendy w przestrzeni do pracy wskazują na przyszłość coworkingu?
W dzisiejszym świecie biznesu elastyczność ma kluczowe znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Ponad połowa pracowników wykonujących pracę zdalną preferuje i spodziewa się pracować w warunkach hybrydowych w 2024 r., w porównaniu z 32% w 2019 r. i przewiduje się, że liczba ta będzie nadal rosnąć w 2025 r.
W CIC uważnie śledzimy tę zmianę i stwierdziliśmy, że zapotrzebowanie na osobiste przestrzenie do współpracy rośnie w przypadku hybrydowych modeli pracy.
Stacey Messier, dyrektor generalny CIC na Nową Anglię, napisała na swoim blogu: „Kluczem do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących przestrzeni do pracy jest dziś elastyczne podejście, które uwzględnia style pracy pracowników, sposób wykorzystania fizycznego środowiska pracy i sposób, w jaki organizacja jest przygotowana do ciągłego rozwoju w stale zmieniającym się świecie biznesu”.
Więcej pracy hybrydowej oznaczało ponowne przemyślenie potrzeb w zakresie przestrzeni biurowej, a organizacje zgłosiły wcześniej w 2024 r. zamiar przeznaczenia zasobów na optymalizację swoich przestrzeni do pracy hybrydowej w tym roku. Wspólna przestrzeń biurowa zapewnia korzyści płynące z coworkingu, w tym celowe budowanie społeczności i liczne korzyści dla firm każdej wielkości.
Prawie co piąty respondent raportu Redefining the Workspace to Strategically Support Corporate Culture, Innovation, and Growth stwierdził, że jego firma rozważa wynajem lub jest w trakcie wynajmu całych pięter lub powierzchni biurowych w zewnętrznie zarządzanej elastycznej przestrzeni do pracy lub przestrzeni coworkingowej. W tym samym raporcie dodatkowe 14% respondentów przyznało, że ich firmy wynajmują pojedyncze biurka lub sale konferencyjne w tego typu aranżacjach pracy.
Czy CIC oferuje coworking?
CIC został celowo zaprojektowany, aby oferować firmom i organizacjom elastyczną przestrzeń biurową i laboratoryjną, która wspiera innowatorów i sprzyja nawiązywaniu kontaktów. Obejmujące 1,5 mln stóp kwadratowych powierzchni w Ameryce Północnej, Europie i Azji, kampusy innowacji CIC oferują rozwiązania w zakresie przestrzeni roboczej dla zespołów, zarówno osobistych, jak i hybrydowych:
- Prywatna przestrzeń biurowa i apartamenty
- Wyznaczone miejsce na biurku
- Przestrzeń coworkingowa
- Wspólna przestrzeń laboratoryjna
- Prywatna przestrzeń laboratoryjna
- Przestrzeń wydarzeń
Jako lider w budowaniu i wspieraniu klastrów innowacji, CIC oferuje również programy i wydarzenia wspierające solidne ekosystemy innowacji.
Jak znaleźć odpowiedni rodzaj biura lub laboratorium dla mojej firmy?
Każda firma jest wyjątkowa, ale wybór odpowiedniej przestrzeni do pracy powinien być zawsze zgodny ze strategią biznesową. Weź pod uwagę takie czynniki, jak dostęp do utalentowanych pracowników, bliskość innych firm z branży i plany rozwoju.
Według raportu Harvard Business Review Analytic Services, niektóre z najważniejszych czynników zgłaszanych przez organizacje, które decydują się na korzystanie z elastycznej przestrzeni do pracy, to m.in:
- Lokalizacja (66%)
- Koszt (63%)
- Udogodnienia (39%)
- Elastyczność umowy (38%)
Przyszłość coworkingu i zewnętrznie zarządzanej, elastycznej przestrzeni do pracy koncentruje się na tworzeniu hybrydowych rozwiązań dla zespołów, które umożliwiają współpracę i elastyczność. Zapoznaj się z naszym blogiem, aby uzyskać porady dotyczące strategicznego podejmowania decyzji dotyczących przestrzeni do pracy, przyszłości pracy i siły celowych, innowacyjnych społeczności biznesowych.
